text
Учет в учреждении

Исправление ошибки в бухгалтерском учете

  • 22 июня 2018
  • 5

Вопрос

ГБУ в 2017 году сдала металлом от ликвидации ОС. Доходы ошибочно перечислены по КВР 130 а не 180Уточнить платеж уже невозможно.Как поступить в такой ситуации?

Ответ

Исправление КБК

Если нужно исправить или уточнить коды бюджетной классификации (коды видов расходов), по которым прошли операции на лицевом счете, то сделать это возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено. Такой вывод следует из положений  пункта 2.5.3 Порядка, утвержденного  приказом Казначейства от 10.10.2008 № 8н.

Бухгалтерскую справку ( ф. 0504833)составляйте при отражении операций, для которых не требуются документы от других организаций или граждан ( Методические указания, утвержденные  приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). Оформляйте справку в случаях:

 если получили электронный первичный документ. В этом случае отметки о принятии объекта к учету или его выбытии в первичном документе не ставьте. Отметку и бухгалтерские записи сделайте в бухгалтерской справке ( Методические указания, утвержденные  приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). В данном случае в справке укажите: наименование первичного документа, основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции;

 если нет возможности заполнить в первичном документе раздел «Отметка о принятии к учету» – при передаче полномочий по ведению бухучета централизованной бухгалтерии ( Методические указания, утвержденные  приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). В данном случае в справке укажите: наименование первичного документа, основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции;

 операции по исполнению, удержанию или погашению обязательств, начисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей (п.  129,  131 Инструкции № 174н, п.  157,  159 Инструкции № 183н);

 списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности и начисление доходов от сдачи имущества в аренду (п.  98,  150Инструкции № 174н, п.  101,  178 Инструкции № 183н);

 расчет курсовой разницы (п.  180,  184 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);

 распределение накладных и общехозяйственных расходов (п.  60,  62 Инструкции № 174н, п.  60,  62 Инструкции № 183н);

 отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п.  153,  159 Инструкции № 174н, п.  181,  188 Инструкции № 183н);

 заключение счетов текущего финансового года ( п. 156 Инструкции № 174н,  п. 184 Инструкции № 183н,  письмо Казначейства от 05.09.2011 № 42-7.4-05/2.1-589);

 перенос остатков по счетам бухучета в межотчетный период (п.  1,  2.1,  4.1 Методических рекомендаций, доведенных  письмом Минфина от 25.04.2011 № 02-06-07/1546, п.  1,  2,  3Методических рекомендаций, доведенных  письмом Казначейства от 17.05.2011 № 42-7.4-05/8.1-333);

 операции со средствами в пути, перенос показателей санкционирования расходов бюджета, которые сформированы по итогам отчетного финансового года, и внебанковские операции ( письмо Казначейства от 05.09.2011 № 42-7.4-05/2.1-589).

Хозяйственные операции, которые нужно оформлять Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833), приведены в Инструкциях  № 162н,  № 174н,  № 183н,  Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Также Бухгалтерскую справку ( ф. 0504833) составьте при внесении исправлений в регистры бухучета путем оформления дополнительных (сторнировочных) бухгалтерских записей ( п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,  Методические указания, утвержденные  приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Совет: вы вправе составить бухгалтерскую справку в произвольной форме для случаев, когда законодательством применение Справки ( ф. 0504833) не предусмотрено. Например, чтобы обосновать расчеты при представлении уточненных деклараций ( письмо ФНС от 14.12.2006 № 02-6-10/233). Такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты. Они перечислены в  пункте 25 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»,  пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и  части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя или собственника не вправе реализовать матзапасы, если они  включены в состав ОЦДИ или сделка признается  крупной. Остальным имуществом учреждение распоряжается самостоятельно, в том числе доходами от реализации металлолома. Такие правила следуют из  пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса,  статьи 41Бюджетного кодекса, пунктов  10,  13 статьи 9.2 Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ и разъяснены в письмах Минфина  от 24.04.2012 № 02-04-10/1464,  от 16.04.2012 № 02-04-10/1305.

Когда деньги от реализации металлолома поступят на лицевой счет учреждения, отразите их по  статье КОСГУ 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов». В  1–4 разрядах номера счета бухучета укажите код подраздела основного вида деятельности учреждения (например, медучреждения указывают 0909 «Другие вопросы в области здравоохранения»). Потому что реализация вторсырья самостоятельным видом платной деятельности не признается. Об этом сказано в разделах  III,  V указаний, утвержденных  приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, письмах  Минфина от 08.11.2017 № 02-06-10/73668,  Федерального казначейства от 19.06.2012 № 42-2.2.-04/31.

В учете реализацию металлолома отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход за металлолом 2.209.83.560 2.401.10.172
2. Поступила оплата на счет учреждения 2.201.11.510 2.209.83.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 440, КОСГУ 440)

Наиболее правильным будет сделать бухгалтерскую справку, в которой отразить данную ошибку и невозможность ее исправления. Поступившие средства расходуйте в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности. Остаток средств на начало 2018 года отразите в плане по строке 500.

Рекомендуем обратить внимание на то, что доходы от реализации металлолома зачисляются по коду доходов 440.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.