text
Учет в учреждении

Расчет заработной платы за часы обучения работника, при системе оплаты в виде должностного оклада

  • 8 июля 2018
  • 8

Вопрос

От ОК поступил приказ на направление мед.сестры на повышение квалификации с частичным отрывом от основной работы. Согласно приказа должен вестись учет отработанных часов и часов обучения, а также сохранена средняя заработная плата на часы обучения. Медсестра принята в учреждение на оклад, находится на суммированном учете рабочего времени. Каким образом бухгалтеру исполнить приказ и рассчитать среднюю заработную плату на часы обучения, если медсестра не на почасовой оплате труда, а на месячном окладе? И вообще может ли сохраняться почасовая оплата труда при системе оплаты в виде должностного оклада?

Ответ

Да, часовая оплата сотруднику с окладом может сохраняться в тех случаях, когда оплату необходимо произвести за несколько часов.

Поэтому зарплату начисляйте пропорционально фактически отработанному времени. Для этого определите часовую ставку:

Часовая ставка = Оклад сотрудника: Количество рабочих часов за месяц

Часы, которые сотрудник находился на обучении, оплачивайте исходя из среднего заработка. Средний часовой заработок определите по формуле:

Средний часовой заработок = Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде: Количество фактически отработанных часов за расчетный период

Обоснование

Какие гарантии и компенсации нужно предоставить сотруднику при обучении в интересах учреждения

Работодатели обязаны предоставить сотруднику определенные гарантии в зависимости от вида обучения. К примеру, направив сотрудника на профессиональное основное или дополнительное обучение с отрывом от работы, за ним сохраняют его должность и платят средний заработок. А если при этом сотрудник учится в другой местности, то работодатель оплачивает ему расходы как при служебной командировке (ст. 177, 187, 196 ТК).

Перечень гарантий и компенсаций сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, можно посмотреть в статьях 173–176, 187 Трудового кодекса. Среди них:

 оплата дополнительного учебного отпуска;

 оплата расходов на проезд к месту учебы и обратно;

 сохранение среднего заработка на период освобождения от работы в связи с обучением.

Из рекомендации «Как учесть расходы на обучение сотрудника в интересах учреждения»

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники, если сотруднику установлен оклад

Сотруднику с месячным окладом работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки сверх оклада. Ставку рассчитайте по формуле:

Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

 

Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов за месяц

Совет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц, чтобы определить доплату за работу в выходные и праздники, во внутренних документах учреждения. Например, в Положении об оплате труда. Дело в том, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по производственному календарю : 12


Так, в 2018 году среднемесячное количество рабочих часов:

 при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 ч;

 при 36-часовой рабочей неделе – 147,7 ч;

 при 24-часовой рабочей неделе – 98,3 ч.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Если рассчитывать количество рабочих часов за месяц по указанной формуле, оплата одинакового количества работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

Суммированный учет2

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:1

Средний часовой заработок = Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде : Количество фактически отработанных часов за расчетный период


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В 2017 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2018 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года.

С 14 по 16 января 2018 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде Зарплата, руб.
2017 год
Ноябрь 167 167 20 000
Декабрь 168 168 20 000
2018 год
Январь 136 112 16 470,72
Февраль 151 151 20 000
Март 159 159 20 000
Апрель 167 167 20 000
Май 159 159 20 000
Июнь 159 159 20 000
Июль 176 176 20 000
Август 184 184 20 000
Сентябрь 160 160 20 000
Октябрь 184 184 20 000
Итого 1970 1946 236 470,72

Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 470,72 руб. : 1946 ч = 121,52 руб./ч.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.