text
Учет в учреждении

Как правильно указать период стажа в отчете СЗВ -стаж, при работе на 0,5 ставки

  • 8 июля 2018
  • 13

Вопрос

Как правильно указать период стажа в отчете СЗВ -стаж, если женщина находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на 0,5 ставки.

Ответ

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который по итогам года сдают в ПФР. Сама форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.11.2017 № 3п. Сведения о стаже указывают в разделе 3 так же, как в прежних отчетах в таблицах 6.1 и 6.8 раздела 6 РСВ-1 и форме СПВ-2. Период работы в разделе 3 СЗВ-СТАЖ указывается в графах 6 и 7, а период отпуска по уходу за ребенком – в графе 11. Поскольку время работы на условиях неполного рабочего времени включается в страховой стаж сотрудницы в отличие от периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то графу 11 следует оставить пустой, без каких-либо дополнительных отметок. То есть, отразить период работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком, как при обычной работе.

Обоснование
Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.12.2017». В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Если отражаете периоды работы по ГПД, то одновременно в графе 11 укажите один из кодов:

– «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
– «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.

Ситуация: как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. Период работы по ГПД заполняйте одновременно с одним из кодов:
– «ДОГОВОР»;
– «НЕОПЛДОГ»;
– «НЕОПЛАВТ».

Графа 11

В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора.

При заполнении графы 11 учитывайте три особенности:

1. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Такое правило применяйте в любом из перечисленных случаев, если сотрудник:
– имеет право на досрочную пенсию;
– трудится на вредных работах полный рабочий день, но не полную неделю из-за сокращения объемов производства, кроме работ, указанных в пунктах 13 и 19–21 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ;
– трудится на работах, по которым периоды работы определил Минтруд России по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 № 516).

Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:

Количество месяцев, засчитываемых в стаж = Суммарное число фактически отработанных полных дней :

Число рабочих дней в месяце в среднем за год:

21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
25,4 – при шестидневной рабочей неделе

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни:

Количество календарных дней, засчитываемых в стаж = Полное количество календарных месяцев × 30

Так предусмотрено пунктами 2.3.13–2.3.15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

2. Если в графе 11 нужно указать одновременно более одного кода, коды указывают двумя строчками. При этом всегда в первой строке указывайте коды, которые обозначают замещение государственных или муниципальных должностей:
– ЗГДС – государственной должности субъекта РФ на постоянной основе;
– ЗГД – государственной должности РФ;
– ЗГГС – государственной гражданской службы РФ;
– ЗМС – муниципальной службы;
– ЗМД – муниципальной должности на постоянной основе.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.