Возмещение расходов на проживание командированного признано неправомерным

5613

Вопрос

В 2010 году сотрудник был направлен в командировку. В подтверждение расходов по проживанию предоставил договор на найм жилья с физическим лицом (нотариально не заверен) и расписку наймодателя о получении наличных денег за проживание . При проверке ревизор указал о неправомерности проведения расходов на основании указанных документов и поставил на возмещение данной суммы в доход .Сотрудник сдал эти деньги в кассу, которые и были перечислены в доход. В то же время сотрудник подал документы в суд. Какие проводки необходимо сейчас провести: сторнировать расходы прошлого года либо Дт сч 209.81- Кт сч 401.01.180?

Ответ

Вопрос сформулирован недостаточно четко. Неясно, были ли оформлены проводки при сдаче подотчетным лицом денег в кассу или нет. Если дополнительные проводки не делались, но денежные средства оприходованы – например, в корреспонденции со счетом учета прочих доходов, - то, по моему мнению, до получения решения суда никаких записей делать не надо – для этого отсутствуют документальные основания. Если впоследствии решение будет принято в пользу работника, то размер расходов, отраженных по счету 040120226, корректировать не надо. Если же решением суда будет подтверждена правомерность действий ревизора, то, наиболее правильным, на мой взгляд, представляется списание излишне оплаченных расходов в дебет счета 040110172 с одновременным начислением задолженности по счету 020981000 в корреспонденции со счетом 040110172. Так как деньги подотчетным лицом уже внесены, задолженность, образовавшаяся на счете 020981000 может быть погашена посредством списания данной суммы со счета (например, 040110180), который был использован в качестве корреспондирующего при оприходовании денежных средств. Подобная схема Инструкцией по применению Плана счетов бюджетных учреждений (или Инструкцией по применению Единого плана счетов) не детализирована, но, по моему мнению, полностью соответствует общеметодологическим подходам бухгалтерского учета в учреждениях. Кстати, Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений не предполагает корреспонденции счета 020900000 со счетом учета прочих доходов (040110180).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×