Хранение копий расчетных листков

11279

Вопрос

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, обязательно ли подшивать расчетные листки работников (если да, то каков порядок) или достаточно карточки-справки за год?

Ответ

Обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, посредством выдачи расчетного листка, установлена нормами статьи 136 ТК РФ. Форма расчетного листка не является унифицированной, а утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Из этого следует, что законодательных и нормативных требований, регулирующих порядок хранения копий расчетных листков существовать не может. Порядок и сроки хранения таких копий могут быть установлены самим учреждением – при формировании учетной политики, в разделе, посвященном организации документооборота. По моему мнению, создание бумажных копий расчетных листков не является обязательным и вряд ли имеет практический смысл. Вся необходимая информация содержится в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях и карточках-справках. Единственная (на мой взгляд) практическая ценность создания таких копий может обуславливаться минимизацией риска привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (формально невыдача расчетных листков может трактоваться, как административное правонарушение, подпадающее под действие статьи 5.27 КоАП РФ). Однако, с учетом сроков давности привлечения к административной ответственности (статья 4.5 КоАП РФ) на практике реализация мер ответственности вряд ли осуществима.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль