Организация работы раздатчика

5809

Вопрос

Добрый день!Спасибо большое за Ваши ответы!У нас еще вопросы, на которые у нас вновь разногласия с КРУ.У нас ЦБ обслуживает 50 учреждений. Разброс района до 80км. Учителя школ ездят в город на курсы повышения квалификации и мы выдали им транспортные расходы по РКО раздатчику, который выдал им деньги по ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Мы понимаем, что инструкция157н подразумевает работу с этой ведомостью выдачей из кассы, но как быть людям, которые работают и транспорт ходит очень редко. Второе разногласие в том, что например раздатчик заболел и выдал доверенность другому сотруднику школы на получение з/платы (приказом это не оформлялось). В РКО пишем так: Выдать ФИО раздатчика по доверенности ФИО на кого доверенность. КРУ утверждает, что все это недопустимо. Просьба ответить с точки зрения не только закона, но и применив конретную для нас ситуацию.

Ответ

1. Из текста вопроса не совсем ясно, в чем проблема. Если в отчете раздатчика, то он отчитывается по фактически выданным суммам (подтвержденным подписями в ведомости). Если в том, что не все могут получить аванс своевременно, то они могут оплатить проезд из собственных средств, а позднее – отчитаться перерасходом. Если проблема с транспортом для раздатчика, то это может быть расценено как нарушение кассовой дисциплины (необеспечение сохранности денег при их транспортировке – если перевозка осуществляется общественным транспортом). Кроме того, не совсем понятно, почему деньги не могут быть выданы учителям непосредственно из кассы центральной бухгалтерии – так как, скорее всего, повышение квалификации проходит в том же населенном пункте, где расположена центральная бухгалтерия.

2. А в этом случае требования (замечания) КРУ представляются правомерными и обоснованными. Одним из элементов обеспечения сохранности наличных денег является заключение договоров о полной материальной ответственности с раздатчиками. В общем случае, вряд ли то лицо, на которого раздатчик выписывает доверенность, имеет такой договор (договоры о ПМО «на всякий случай», как правило, не заключаются). В том случае, если выданные деньги будут утрачены лицом, не подлежащим привлечению к полной материальной ответственности, взыскать удастся не более среднего заработка этого работника. Оставшуюся часть – в судебном порядке, в процессе которого скорее всего выяснится ряд нарушений, допущенных работниками бухгалтерии (и, поэтому, также подлежащих привлечению к материальной ответственности). Если в учреждении выдача денег через раздатчика практикуется постоянно и регулярно, наиболее логичным представляется назначение не менее двух раздатчиков, так как временное отсутствие одного работника в течение календарного года неизбежно. В крайнем случае (как разовый выход из положения) можно рекомендовать поручить исполнение обязанностей раздатчика одному из работников бухгалтерии (обычно заменяющего кассира в периоды его временного отсутствия).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль