Организация работы раздатчика

5798

Вопрос

Добрый день!Спасибо большое за Ваши ответы!У нас еще вопросы, на которые у нас вновь разногласия с КРУ.У нас ЦБ обслуживает 50 учреждений. Разброс района до 80км. Учителя школ ездят в город на курсы повышения квалификации и мы выдали им транспортные расходы по РКО раздатчику, который выдал им деньги по ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Мы понимаем, что инструкция157н подразумевает работу с этой ведомостью выдачей из кассы, но как быть людям, которые работают и транспорт ходит очень редко. Второе разногласие в том, что например раздатчик заболел и выдал доверенность другому сотруднику школы на получение з/платы (приказом это не оформлялось). В РКО пишем так: Выдать ФИО раздатчика по доверенности ФИО на кого доверенность. КРУ утверждает, что все это недопустимо. Просьба ответить с точки зрения не только закона, но и применив конретную для нас ситуацию.

Ответ

1. Из текста вопроса не совсем ясно, в чем проблема. Если в отчете раздатчика, то он отчитывается по фактически выданным суммам (подтвержденным подписями в ведомости). Если в том, что не все могут получить аванс своевременно, то они могут оплатить проезд из собственных средств, а позднее – отчитаться перерасходом. Если проблема с транспортом для раздатчика, то это может быть расценено как нарушение кассовой дисциплины (необеспечение сохранности денег при их транспортировке – если перевозка осуществляется общественным транспортом). Кроме того, не совсем понятно, почему деньги не могут быть выданы учителям непосредственно из кассы центральной бухгалтерии – так как, скорее всего, повышение квалификации проходит в том же населенном пункте, где расположена центральная бухгалтерия.

2. А в этом случае требования (замечания) КРУ представляются правомерными и обоснованными. Одним из элементов обеспечения сохранности наличных денег является заключение договоров о полной материальной ответственности с раздатчиками. В общем случае, вряд ли то лицо, на которого раздатчик выписывает доверенность, имеет такой договор (договоры о ПМО «на всякий случай», как правило, не заключаются). В том случае, если выданные деньги будут утрачены лицом, не подлежащим привлечению к полной материальной ответственности, взыскать удастся не более среднего заработка этого работника. Оставшуюся часть – в судебном порядке, в процессе которого скорее всего выяснится ряд нарушений, допущенных работниками бухгалтерии (и, поэтому, также подлежащих привлечению к материальной ответственности). Если в учреждении выдача денег через раздатчика практикуется постоянно и регулярно, наиболее логичным представляется назначение не менее двух раздатчиков, так как временное отсутствие одного работника в течение календарного года неизбежно. В крайнем случае (как разовый выход из положения) можно рекомендовать поручить исполнение обязанностей раздатчика одному из работников бухгалтерии (обычно заменяющего кассира в периоды его временного отсутствия).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль