Восстановление путевых листов и чеков на заправку ГСМ

7061

Вопрос

Добрый день, прошу пояснить порядок восстановления путевых листов и чеков на заправку ГСМ взамен утраченных.

Ответ

В соответствии с пунктом 16 Инструкции по применению Единого плана счетов в случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета руководитель субъекта учета, а при отсутствии у него полномочий - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета. При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора. Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы и утвержденный руководителем субъекта учета (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя), подшивается в папку (дело) Журнала по прочим операциям и хранится в порядке, предусмотренном пунктами 14, 15 настоящей Инструкцией. Таким образом, в любом случае, восстановление утраченных документов производится комиссионно. Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не содержат конкретных указаний по поводу механизма и методов восстановления утраченных первичных документов. Поэтому каждом конкретном случае возможны лишь практические рекомендации, основанные на общих требованиях бухгалтерского и налогового законодательства. В данном случае, по моему мнению, следует исходить их того, что основной задачей является подтверждение фактического расхода материальных запасов (ГСМ). При этом восстановление чеков заправочных станций (как обезличенных кассовых документов) невозможно в принципе. Поэтому можно предложить следующий алгоритм действий. Комиссия на основании иных документов восстанавливает маршрут движения транспортного средства в те дни, на которые были оформлены утраченные путевые листы. На практике это сделать несложно, так как в автомобильной службе (ином аналогичном подразделении) помимо путевых листов (корешков путевых листов) имеются и иные документы аналитического учета работы автотранспорта. После этого определяется общий километраж, и расход ГСМ списывается в соответствии с утвержденными нормами. Восстанавливать путевые листы, по моему мнению, также нет необходимости. В данном случае роль первичного документа, на основании которого производится списание расходов, будет выполнять составленный комиссией и утвержденный руководителем акт. Считаю также необходимым обратить внимание на одну вероятную деталь. Если путевые листы уничтожены в связи с утратой транспортного средства (например, пожаром), то возникнет необходимость и списания остатка горючего в баках (в данном случае он, вероятно, будет равен остатку горючего перед выездом автомобиля, так как поступление и выбытие ГСМ в период движения будут списаны по нормам – в одинаковых количествах). Особенность в том, что остаток бензина (или ДТ) в баках в данном случае должен быть списан не на счет учета расходования материальных запасов (040120272), а на счет учета чрезвычайных расходов (040120273).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль