Восстановление путевых листов и чеков на заправку ГСМ

7174

Вопрос

Добрый день, прошу пояснить порядок восстановления путевых листов и чеков на заправку ГСМ взамен утраченных.

Ответ

В соответствии с пунктом 16 Инструкции по применению Единого плана счетов в случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета руководитель субъекта учета, а при отсутствии у него полномочий - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета. При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора. Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы и утвержденный руководителем субъекта учета (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя), подшивается в папку (дело) Журнала по прочим операциям и хранится в порядке, предусмотренном пунктами 14, 15 настоящей Инструкцией. Таким образом, в любом случае, восстановление утраченных документов производится комиссионно. Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не содержат конкретных указаний по поводу механизма и методов восстановления утраченных первичных документов. Поэтому каждом конкретном случае возможны лишь практические рекомендации, основанные на общих требованиях бухгалтерского и налогового законодательства. В данном случае, по моему мнению, следует исходить их того, что основной задачей является подтверждение фактического расхода материальных запасов (ГСМ). При этом восстановление чеков заправочных станций (как обезличенных кассовых документов) невозможно в принципе. Поэтому можно предложить следующий алгоритм действий. Комиссия на основании иных документов восстанавливает маршрут движения транспортного средства в те дни, на которые были оформлены утраченные путевые листы. На практике это сделать несложно, так как в автомобильной службе (ином аналогичном подразделении) помимо путевых листов (корешков путевых листов) имеются и иные документы аналитического учета работы автотранспорта. После этого определяется общий километраж, и расход ГСМ списывается в соответствии с утвержденными нормами. Восстанавливать путевые листы, по моему мнению, также нет необходимости. В данном случае роль первичного документа, на основании которого производится списание расходов, будет выполнять составленный комиссией и утвержденный руководителем акт. Считаю также необходимым обратить внимание на одну вероятную деталь. Если путевые листы уничтожены в связи с утратой транспортного средства (например, пожаром), то возникнет необходимость и списания остатка горючего в баках (в данном случае он, вероятно, будет равен остатку горючего перед выездом автомобиля, так как поступление и выбытие ГСМ в период движения будут списаны по нормам – в одинаковых количествах). Особенность в том, что остаток бензина (или ДТ) в баках в данном случае должен быть списан не на счет учета расходования материальных запасов (040120272), а на счет учета чрезвычайных расходов (040120273).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×