Компьютерная техника: учет и присвоение инвентарных номеров

9735

Вопрос

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения Архангельской области «Плесецкий комплексный центр социального обслуживания» ГБУ СОН АО «Плесецкий КЦСО» ул. Ленина, д. 23, корп. 2, п. Плесецк, Архангельская область, 164260 Тел. (81832)7-43-55, 7-30-07, 7-24-07, ИНН 2920009777 ОГРН 1042902407052 E-mail: pleskcso@atnet.ru 06 августа 2012 года № 512 Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» Государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения Архангельской области «Плесецкий комплексный центр социального обслуживания» направляет Вам перечень вопросов для ведения бюджетного учета в учреждении. Являясь бюджетным учреждением, бухгалтерский учет осуществляется на основании приказа Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" от 16 декабря 2010 г. N 174н. 1. Учреждением по договору хранения получено основное средство (системный блок (включая клавиатуру и мышь), монитор). Цена на данное основное средство в договоре и акте приема-передаче не указана. Каким образом отразить данную операцию в бюджетном учете? С постановкой сразу на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение», 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» (объекты основных средств были получены на основании списка не только нашим учреждением), 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (договор на хранение, а не на безвозмездное пользование», и по какой цене, либо бюджетные счета тоже фигурируют. Оприходованию подлежит один объект основного средства (компьютер в сборе или два (отдельно системный блок и монитор). 2. Учреждение приобрело источник бесперебойного питания по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» взамен сломанному (изношенному). Сломанный источник бесперебойного питания числился в составе персонального компьютера, имел один и тот же инвентарный номер. По нему получен устный отказ в его восстановлении от организации, занимающейся ремонтом и обслуживанием офисной техники. В дальнейшем наше учреждение обратилось в иную организацию для ремонта данного источника бесперебойного питания, он был восстановлен, подлежит дальнейшей эксплуатации и его планируется передать для дальнейшего использования в состав другого персонального компьютера. Какой инвентарный номер должен быть у старого и вновь приобретенного источника бесперебойного питания? Директор ГБУ СОН АО «Плесецкий КЦСО» А.А. Чапурина Главный бухгалтер Лариса Витальевна Молькова

Ответ

1. В соответствии с пунктом 335 Инструкции по применению Единого плана счетов для учета материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, предназначен забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитывается на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением, в условной оценке: один объект, один рубль. Количество объектов, по моему мнению, должно определяться, исходя из данных сопроводительных документов. Если в акте или накладной системный блок и монитор показаны разными сроками, то правильнее оприходовать два объекта. Использование счетов 22 и 26 в данной ситуации представляется неправомерным, так как на первом из них отражается стоимость полученного имущества, которое впоследствии будет использоваться учреждением (договор хранения, в общем случае, не предполагает возможность использования имущества, полученного для хранения – см. ст. 892 ГК РФ), а на втором (26) учитывается стоимость не полученного, а переданного имущества. Что касается оценки полученного имущества, то нормы отдельных статей главы 47 ГК РФ не устанавливают обязанности указания цены имущества в договоре хранения. По моему мнению, неуказание цены имущества делает договор хранения практически бессмысленным, так как при утрате или порче хранителем указанного имущества возмещение его реальной стоимости будет практически невозможно. Если, тем не менее, в сопроводительных документах и в тексте договора стоимость имущества не указана, следует руководствоваться процитированной нормой Инструкции по применению Единого плана счетов – оценивать в размере 1 руб. за один объект.

2. По моему мнению, учитывать источник бесперебойного питания (ИПБ) в составе объекта основных средств (компьютера) неправомерно. В соответствии с пунктом 45 Инструкции по применению Единого плана счетов единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов. При этом предполагается, что каждый из предметов, входящих в комплекс, не может работать автономно или в составе другого комплекса. К ИПБ это не относится. Кроме того, тем же пунктом 45 Инструкции по применению Единого плана счетов установлено, что в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Так как системный блок компьютера и ИПБ, скорее всего, имеют разный срок полезного использования, то они должны учитываться как разные объекты с присвоением каждому индивидуального инвентарного номера. В описанной ситуации, по моему мнению, вносить изменения «задним числом» нет необходимости. Достаточно оформить выбытие ИПБ из состава комплекса конструктивно-сочлененных предметов порядком, установленным для частичной ликвидации объектов основных средств. При этом неисправный блок правильнее предварительно учесть в составе прочих материальных запасов (счет 010536000), затем (так как предполагается последующее включение ИПБ в состав объектов основных средств) списать учтенную стоимость на счет учета вложений в нефинансовые активы (счет 0106ХХ310), на этот же счет отнести стоимость затрат по ремонту (как расходы по доведению объекта до состояния, в котором он пригоден для использования в запланированных целях) и ввести объект в эксплуатацию установленным порядком. При этом ему будет присвоен собственный инвентарный номер.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль