Удержание расходов на связь из зарплаты работника. Переплата по больничному листу

10406

Вопрос

Подскажите как удержать из заработной платы сотрудника расходы на оплату услуг связи (сотрудник разговаривал по межгороду в личных целях). Учреждение бюджетное. Как отразить в учете переплату сотруднику из фонда соц.страхования (неправильно рассчитали больничный лист и переплатили). Спасибо

Ответ

1. В принципе, возможно несколько вариантов оформления и отражения в учете удержания, о котором идет речь. Выбор варианта определяется квалификацией действий работника. Наиболее простым и очевидным представляется квалификация события, как нанесение ущерба учреждению и оформление приказом удержания, как возмещение ущерба. В этом случае суммы расхода, списанные на счет 040120221 (в части сумм, относящихся к стоимости переговоров, проведенных работником) списываются в дебет счета 040110172. Одновременно по кредиту того же счета и дебету счета 020982000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов» отражается сумма, подлежащая взысканию. Удержание оформляется обычным порядком – по кредиту счета 020982660 и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда».
Другой вариант может быть использован в случае, если сотрудник вел личные переговоры с разрешения администрации. В принципе, здесь можно вести речь о реализации (перепродаже) услуг сторонних организаций работнику учреждения или о расчетах по оплате труда в натуральной форме. По моему мнению, применение подобных схем нецелесообразно, так как содержит существенные риски налоговых ошибок и правонарушений (по НДС и НДФЛ), а также обуславливает необходимость ведения дополнительных операций в налоговом учете.
Третий вариант в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях прямо не прописан, но, по моему мнению, соответствует общей методологии, заложенной в соответствующих инструкциях. В соответствии с этим вариантом кредиторская задолженность, возникшая перед организацией связи, относится на увеличение расходов не полностью, а только в части обоснованных расходов. Другая часть задолженности отражается по кредиту счета 030221730 и дебету счета 030403830. Дальнейшее удержание производится по приведенной выше схеме. Данная схема в Инструкции по применению Плана счетов бюджетных учреждений не прописана, однако, по моему мнению, она соответствует общеметодологическим принципам бухгалтерского учета в учреждениях. Если же оплата соответствующих расходов производится на основании авансового отчета, предъявленного работником, то к оплате (зачету ранее выданной суммы) принимается только та часть расходов, которая произведена в интересах деятельности учреждения. Не принятая к оплате сумма может быть впоследствии удержана как остаток непогашенной задолженности по подотчетным суммам.

2. Схема бухгалтерских проводок по учету операций, связанных с возмещением переплат, по моему мнению, зависит от конкретных обстоятельств и причин переплаты. Особенностью переплат по пособиям, финансируемым за счет средств Фонда соцстраха РФ, является то, что суммы начисленных выплат отражаются в отчетности (форма 4-ФСС), основанием для заполнения которой служат данные бухгалтерского учета. Из этого следует, что наиболее рациональным является сторнирование ранее начисленных сумм на размер переплаты (в противном случае – например, при списании переплаты непосредственно на счет учета расчетов по ущербу или на расходы – может образоваться необоснованное завышение оборотов). Таким образом, возможны следующие варианты: в том случае, когда переплата стала возможна в результате счетной ошибки и подлежит безусловному взысканию с получателя, сумма переплаты сторнируется по кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» и дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Образовавшееся сальдо на счете 030213730 засчитывается в счет начисленных выплат конкретному работнику за очередной период. Аналогичный порядок применяется в иных случаях, когда взыскание производится с работника (например, при представлении неверных данных для оплаты листка временной нетрудоспособности); причиной переплаты стала ошибка бухгалтера или иное обстоятельство, в результате чего, работник, в пользу которого начислено пособие, не обязан возмещать сумму переплаты, но имеется письменное согласие виновного лица о добровольном возмещении переплаты. В этом случае, по моему мнению, счет 020900000 использовать необязательно. Достаточно сумму дебетового сальдо, образовавшегося в результате сторнирования переплаты на счете 030213000, списать на счет учета расчетов с прочими дебиторами 021005000. Впоследствии эта задолженность может быть погашена посредством сдачи наличных денег в кассу или удержания с заработной платы виновного лица. Если переплату нельзя взыскать с работника и ни он, ни виновник переплаты не согласны добровольно возместить ущерб, в этом случае представляется правомерным использование схемы учета по ущербу имуществу – сальдо по счету 030213000 списывается на счет 040110172, одновременно на ту же сумму делается проводка по кредиту счета 040110172 и дебету счета 020982560.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль