text
Учет в учреждении

Возмещение затрат на спецодежду

  • 30 августа 2012
  • 9262

Вопрос

Здравствуйте! поясните, можно ли удерживать из заработной платы работников стоимость спецодежды?

Ответ

Вопрос сформулирован не вполне точно. Возможны, как минимум, следующие варианты, при которых он мог возникнуть:

  • удержание стоимости спецодежды, выдаваемой работникам в пределах норм;
  • удержание стоимости спецодежды, выдаваемой работникам сверх норм;
  • удержание стоимости спецодежды, не возвращенной уволенным работником;
  • удержание стоимости спецодежды, утраченной или испорченной работником до истечения срока ее эксплуатации;
  • удержание стоимости спецодежды в части остаточной стоимости при ее возврате работником при расторжении трудового договора или изменении трудовой функции.

Разберемся по порядку.

1. В соответствии с частью первой статьи 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Стоимость спецодежды, выданной в соответствии с установленными нормами, работникам, занятым в приносящей доход деятельности, относится на увеличение себестоимости продукции, работ или услуг, учитывается при формировании налоговой базы по налогу на прибыль и возмещается за счет полученной выручки. При выдаче спецодежды работникам, занятым в основной деятельности учреждения (финансируемой за счет средств субсидий на выполнение государственного или муниципального задания) соответствующие расходы списываются по коду КОСГУ 213 (в дебет счета 440120213). Таким образом, отсутствуют основания для возмещения стоимости спецодежды, выданной в пределах норм, за счет работников.

2. В соответствии с частью второй статьи 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. В данном случае соответствующее решение оформляется внутренним нормативным актом учреждения и, как правило, вносится в коллективный трудовой договор. Такие затраты возмещаются порядком, изложенным выше.

3-4. Выдача работнику спецодежды не означает перехода права собственности на нее. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 260н. По совокупности требований, установленных данным нормативным актом (обязанность работодателя содержать спецодежду, обязанность работника сдавать ее по окончании смены и по истечении срока использования) можно сделать однозначный вывод о том, что право собственности на этот вид материальных запасов сохраняется за учреждением. Следовательно, отказ увольняемого работника вернуть спецодежду, а также утрата или порча спецодежды до истечения установленного срока должны квалифицироваться как причинение ущерба учреждению. В этом случае удержание оформляется по общим правилам, установленным для оформления возмещения ущерба – проведение расследования, установление суммы ущерба, издание нормативного акта о взыскании. В бухгалтерском учете списание спецодежды оформляется при ее выдаче. Поэтому повторное списание или восстановление недоамортизированной стоимости в бухучете представляется нецелесообразным. Схема отражения в учете операций по возмещению ущерба позволяет не оформлять отдельно собственно списание материальных запасов (утрата или порча которых обусловили ущерб). В бухгалтерском учете просто делается соответствующая запись по счету 020974560 и кредиту счета 040110172. Впоследствии суммы, учтенные на счете 020974000, списываются в корреспонденции со счетами учета расчетов с работниками или счетами учета денежных средств.

5. В соответствии с пунктом 22 упомянутых Межотраслевых правил средства индивидуальной защиты (СИЗ), возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ. Таким образом, в данном случае факт нанесения ущерба учреждению отсутствует, сданная на склад спецодежда может быть использована и в дальнейшем. При этом, по моему мнению, нет необходимости отражать в учете ее сдачу на склад как оприходование прочих материалов. Это может быть объяснено во-первых, тем, что функциональное предназначение материальных запасов не изменилось, во-вторых, тем, что бывшая в употреблении спецодежда может быть использована на том же рабочем месте (с приемом на работу нового работника).

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.