Проводки для возвращения остатка по страховке

2571

Вопрос

В прошлом году была оплачена страховка автомобиля по дебету кредита на конец года, ни дебиторских ни кредиторских остатков нет, т.е. по нулям. В этом году нам возвращают излишний остаток (переплата) 399 руб. Какие проводки мне провести?

Ответ

Из вопроса неясно, о каком типе учреждения идет речь, и какие проводки были применены учреждением. Вероятно, были оформлены следующие бухгалтерские записи:

 

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.304.05.226 (0.201.11.610)
– оплачена страховая премия.

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.

В этом случае исправительная запись по восстановлению дебиторской задолженности прошлых лет будет выглядеть так:

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.730
– сторнированы расходы на страхование автогражданской ответственности в сумме 399 руб.

Далее применение корреспонденций счетов зависит от типа учреждения.

1. Казенные учреждения:

Поскольку страховая премия была оплачена в одном финансовом году, а страховщик вернул часть ее в следующем году, учреждение должно перечислить ее в доход бюджета. Отражение операций зависит от того, переданы ли казенному учреждению полномочия администратора доходов бюджета или не переданы.

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– зачислен возврат части страховой премии за прошлый год на лицевой счет получателя бюджетных средств (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– перечислена сумма возврата части премии в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление суммы возвращенной части страховой премии в доход бюджета.

Если учреждению полномочия администратора доходов бюджета не переданы:

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– зачислен возврат страховой премии на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– перечислена сумма возвращенной части страховой премии в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление страховой премии в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805)).

2. Бюджетные учреждения:

Возмещение части страховой премии страховщиком отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19.07.2013 г. № 11н. В учете сделайте проводки:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.26.730
– зачислен возврат страховой премии на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов);

Дебет 18 (код КОСГУ 226)
– отражено восстановление кассового расхода.

По автономным учреждениям операции в бухгалтерском учете отразите аналогично в соответствии с материалом, приведенным в рекомендации № 1.

В некоторых случаях полученную задолженность прошлых лет бюджетные и автономные учреждения должны перечислить в доход бюджета. В частности, так следует поступить, если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет лимитов бюджетных обязательств или бюджетных ассигнований. Подробнее об этом в рекомендации № 2.

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

 

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на страхование автомобиля

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по договорам страхования автомобиля зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Порядок отражения в учете уплаты страховой премии

Если учреждение перечисляет страховую премию до момента получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.206.26.560 Кредит КРБ.1.304.05.226
– перечислена страховая премия (авансовый платеж);

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.206.26.660
– зачтена сумма аванса при получении страхового полиса.

Если учреждение перечисляет страховую премию после получения страхового полиса, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– оплачена страховая премия.*

Такой порядок установлен пунктами 80, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета206.00, 302.00).

Порядок признания в учете расходов на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете расходов на страхование зависит от того, на какой срок заключен договор страхования.

Если срок договора страхования не превышает один финансовый год или учреждение платит страховую премию в рассрочку, включите в состав затрат страховую премию в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет КРБ.1.401.20.226 (КРБ.1.109.60.226–КРБ.1.109.90.226) Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.*

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при отражении расходов на страхование нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один финансовый год, сумму страховой премии отнесите на расходы будущих периодов:

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.302.26.730
– включены расходы на страхование автогражданской ответственности в состав расходов будущих периодов.

В дальнейшем ежемесячно в течение срока действия договора в учете делайте проводку:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит гКБК.1.401.50.000
– отражено списание суммы страховой премии с расходов будущих периодов на текущие затраты.

Такой порядок установлен в пунктах 102, 121, 124 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

Пример отражения в бухучете расходов на ОСАГО

1 марта 2014 года казенное учреждение «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договору ОСАГО. Договор заключен сроком на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года).

Годовая страховая премия составила 3000 руб. (уплачивается единовременно до получения страхового полиса).

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на расходы часть страховой премии, учитывая количество календарных дней в каждом месяце (такой порядок установлен в учетной политике).

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В марте:

Дебет КРБ.1.206.26.560 Кредит КРБ.1.304.05.226
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.206.26.660
– 3000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 3000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО;

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит гКБК.1.401.50.000
– 255 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2014 года.

Порядок отражения в учете возврата страховой премии (при расторжении договора)

При досрочном расторжении договора страхования в учете сторнируйте отраженные ранее расходы:

Дебет КРБ.1.401.20.226 (КРБ.1.109.60.226, гКБК.1.401.50.000...) Кредит КРБ.1.302.26.730
– сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора.

Порядок отражения в учете возврата страховой премии зависит от того, в каком периоде она была оплачена и возмещена.*

Если страховая премия была оплачена учреждением и возвращена страховщиком в течение одного финансового года, то деньги, поступившие от страховщика, отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). В учете при этом сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражено поступление денежных средств (как восстановление кассового расхода текущего финансового года).

Если страховая премия была оплачена в одном финансовом году, а страховщик вернул ее в следующем году, сумму задолженности страховщик должен перечислить в доход бюджета (как компенсацию затрат государства). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета). В учете поступление дебиторской задолженности прошлых лет (от возврата страховой премии) в бюджет отразите следующими проводками.*

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражено поступление страховой премии в доход бюджета.

Если учреждению полномочия администратора доходов бюджета не переданы:

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражено поступление страховой премии в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805)).

На практике возможна ситуация, когда страховщик возвращает страховую премию на лицевой счет учреждения. В этом случае не позднее пяти рабочих дней с даты зачисления возврата премии на счет ее нужно перечислить в доход бюджета. В бухучете сделайте следующие записи.

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– зачислен возврат страховой премии за прошлый год на лицевой счет получателя бюджетных средств (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– перечислена сумма возврата премии в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление суммы возвращенной премии в доход бюджета.*

Если учреждению полномочия администратора доходов бюджета не переданы:

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– зачислен возврат страховой премии на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– перечислена сумма возвращенной страховой премии в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление страховой премии в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805)).*

Следует отметить, что в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (приложение 1 к Инструкции № 162н) корреспонденция по восстановлению платежей (возврату страховой премии) (Дебет 1.210.02.130 (1.303.05.830) Кредит 1.302.26.730) не приведена. Поэтому согласуйте ее с ГРБС (финансовым органом, Казначейством России).

Такой порядок следует из пунктов 2, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета302.00, 303.00, 304.04, 304.05), пункта 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.

Пример отражения в бухучете части страховой премии, возвращенной страхователю в связи с расторжением договора ОСАГО. Страховая компания уменьшила сумму выплаты

Казенное учреждение «Альфа» эксплуатирует легковой автомобиль и страхует свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО. Договор заключен на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года).

Сумма годовой страховой премии по договору ОСАГО составила 4000 руб. Она была уплачена единовременно 1 марта 2014 года.

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

В марте 2014 года:

Дебет КРБ.1.206.26.560 Кредит КРБ.1.304.05.226
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.206.26.660
– 4000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 4000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО в момент вступления в силу договора страхования;

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит гКБК.1.401.50.000
– 340 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за март 2014 года.

За апрель–июль 2014 года бухгалтер отнес на текущий финансовый результат 1337 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 122 дн.).

1 августа 2014 года в связи с продажей автомобиля договор страхования был расторгнут. Сумма страховой премии за неистекший срок действия договора составила 2312 руб. 9 августа 2014 года страховщик перечислил на счет «Альфы» часть страховой премии за вычетом 23 процентов от суммы премии в размере 1780 руб. (2312 руб. – 2312 руб. × 23%). Операции, связанные с расторжением договора, бухгалтер отразил в учете следующим образом.

В августе 2014 года:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит гКБК.1.401.50.000
– 11 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 1 дн.) – включена в расходы часть страховой премии за август;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 1780 руб. – возвращена на лицевой счет часть страховой премии;

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 2312 руб. (4000 руб. – 11 руб. – 1337 руб. – 340 руб.) – сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора ОСАГО;

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 532 руб. (2312 руб. – 1780 руб.) – списана на расходы часть страховой премии, удержанная страховой компанией.

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете уплаты страховой премии

Если учреждение перечисляет страховую премию до момента получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:

Дебет 0.206.26.560 Кредит 0.201.11.610
– оплачена страховая премия (авансовый платеж);

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.206.26.660
– зачтена сумма аванса при получении страхового полиса.

Если учреждение перечисляет страховую премию после получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачена страховая премия;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 97–98, 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета206.00, 302.00).

Порядок признания в учете расходов на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете расходов на страхование зависит от того, на какой срок заключен договор страхования.

Если срок договора страхования не превышает один финансовый год или учреждение платит страховую премию в рассрочку, включите в состав затрат страховую премию в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.*

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один финансовый год, сумму страховой премии отнесите на расходы будущих периодов:

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– включены расходы на страхование автогражданской ответственности в состав расходов будущих периодов.

В дальнейшем ежемесячно в течение срока действия договора в учете делайте проводку:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.401.50.226
– отражено списание суммы страховой премии с расходов будущих периодов на текущие затраты.

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем (финансовым органом, Казначейством России).

Такой порядок установлен в пунктах 4, 128, 153, 160 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

Пример отражения в бухучете расходов на ОСАГО

1 марта 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договору ОСАГО. Договор заключен сроком на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года) за счет средств субсидий.

Годовая страховая премия составила 3000 руб. (уплачивается единовременно до получения страхового полиса).

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на расходы часть страховой премии, учитывая количество календарных дней в каждом месяце (такой порядок установлен в учетной политике).

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В марте:

Дебет 4.206.26.560 Кредит 4.201.11.610
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– 3000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.26.830 Кредит 4.206.26.660
– 3000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.730
– 3000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 255 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2014 года (данная корреспонденция согласована с учредителем).

Порядок отражения в учете возврата страховой премии (при расторжении договора)

При досрочном расторжении договора страхования в учете сторнируйте отраженные ранее расходы:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226, 0.401.50.226...) Кредит 0.302.26.730
– сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора.*

Возмещение части страховой премии страховщиком отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Сделайте это независимо от периода ее оплаты и возмещения. Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказа Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н. В учете сделайте проводки:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.26.730
– зачислен возврат страховой премии на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов);

Дебет 18 (код КОСГУ 226)
– отражено восстановление кассового расхода.*

При этом, поскольку в Инструкции № 174н корреспонденция по восстановлению платежей (Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.26.730) не предусмотрена, согласуйте ее с учредителем (финансовым органом, Казначейством России). Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете части страховой премии, возвращенной страхователю в связи с расторжением договора ОСАГО. Страховая компания уменьшила сумму выплаты

Бюджетное учреждение «Альфа» эксплуатирует легковой автомобиль и страхует свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО. Договор заключен на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года). Автомобиль используется для управленческих нужд в рамках госзадания.

Сумма годовой страховой премии по договору ОСАГО составила 4000 руб. Она была уплачена единовременно 1 марта 2014 года.

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

В марте 2014 года:

Дебет 4.206.26.560 Кредит 4.201.11.610
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– 4000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.26.830 Кредит 4.206.26.660
– 4000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.730
– 4000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО в момент вступления в силу договора страхования;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 340 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за март 2014 года (данная корреспонденция согласована с учредителем).

2 апреля 2014 года в связи с продажей автомобиля договор страхования был расторгнут. Сумма страховой премии за неистекший срок действия договора составила 3649 руб. 10 апреля 2014 года страховщик перечислил на счет «Альфы» часть страховой премии за вычетом 23 процентов от суммы премии в размере 2810 руб. (3649 руб. – 3649 руб. × 23%). Операции, связанные с расторжением договора, бухгалтер отразил в учете следующим образом.

В апреле 2014 года:

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 11 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 1 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии за апрель (данная корреспонденция согласована с учредителем);

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.302.26.730
– 2810 руб. – возвращена на лицевой счет часть страховой премии (данная корреспонденция согласована с учредителем);

Дебет 18 (код КОСГУ 226)
– 2810 руб. – отражено восстановление кассового расхода;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.730
– 3649 руб. (4000 руб. – 11 руб. – 340 руб.) – сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора ОСАГО;

Дебет 4.401.20.226 Кредит 4.302.26.730
– 839 руб. (3649 руб. – 2810 руб.) – списана на расходы часть страховой премии, удержанная страховой компанией.

В учете автономных учреждений:

Порядок отражения в учете уплаты страховой премии

Если учреждение перечисляет страховую премию до момента получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:

Дебет 0.206.26.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– оплачена страховая премия (авансовый платеж);

Кредит 18 (код вида выбытий 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.302.26.000 Кредит 0.206.26.000
– зачтена сумма аванса при получении страхового полиса.

Если учреждение перечисляет страховую премию после получения страхового полиса, в учете сделайте проводку:

Дебет 0.302.26.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– оплачена страховая премия;

Кредит 18 (код вида выбытий 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 100–101, 157 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00).

Порядок признания в учете расходов на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете расходов на страхование зависит от того, на какой срок заключен договор страхования.

Если срок договора страхования не превышает один финансовый год или учреждение платит страховую премию в рассрочку, включите в состав затрат страховую премию в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.000
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.*

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один финансовый год, сумму страховой премии отнесите на расходы будущих периодов:

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.000
– включены расходы на страхование автогражданской ответственности в состав расходов будущих периодов.

В дальнейшем ежемесячно в течение срока действия договора в учете делайте проводку:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.401.50.226
– отражено списание суммы страховой премии с расходов будущих периодов на текущие затраты.

Следует отметить, что в Инструкции № 183н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем (финансовым органом).

Такой порядок установлен пунктами 5, 154, 188 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

Пример отражения в бухучете расходов на ОСАГО

1 марта 2014 года автономное учреждение «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договору ОСАГО. Договор заключен сроком на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года) за счет средств субсидий.

Годовая страховая премия составила 3000 руб. (уплачивается единовременно до получения страхового полиса).

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на расходы часть страховой премии, учитывая количество календарных дней в каждом месяце (такой порядок установлен в учетной политике).

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В марте:

Дебет 4.206.26.000 Кредит 4.201.11.000
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Кредит 18 (код вида выбытий 226)
– 3000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.26.000 Кредит 4.206.26.000
– 3000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.000
– 3000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 255 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2014 года (данная корреспонденция согласована с учредителем).

Порядок отражения в учете возврата страховой премии (при расторжении договора)

При досрочном расторжении договора страхования в учете сторнируйте отраженные ранее расходы:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226, 0.401.50.226...) Кредит 0.302.26.000
– сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора.

Возмещение части страховой премии страховщиком (независимо от периода ее оплаты и возмещения) отразите как восстановление кассового расхода. В учете сделайте проводки:

Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.302.26.000
– зачислен возврат страховой премии на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет 18 (код вида выбытий 226)
– отражено восстановление кассового расхода.*

При этом, поскольку в Инструкции № 183н корреспонденция по восстановлению платежей (Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.302.26.000) не предусмотрена, согласуйте ее с учредителем (финансовым органом). Об этом сказано в пункте 5 Инструкции № 183н.

Следует отметить, что в 24–26 разрядах номера счета нужно указывать код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Пример отражения в бухучете части страховой премии, возвращенной страхователю в связи с расторжением договора ОСАГО. Страховая компания уменьшила сумму выплаты

Автономное учреждение «Альфа» эксплуатирует легковой автомобиль и страхует свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО. Договор заключен на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года). Автомобиль используется для управленческих нужд в рамках госзадания.

Сумма годовой страховой премии по договору ОСАГО составила 4000 руб. Она была уплачена единовременно 1 марта 2014 года.

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

В марте 2014 года:

Дебет 4.206.26.000 Кредит 4.201.11.000
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Кредит 18 (код вида выбытий 226)
– 4000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.26.000 Кредит 4.206.26.000
– 4000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.000
– 4000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО в момент вступления в силу договора страхования;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 340 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за март 2014 года (данная корреспонденция согласована с учредителем).

2 апреля 2014 года в связи с продажей автомобиля договор страхования был расторгнут. Сумма страховой премии за неистекший срок действия договора составила 3649 руб. 10 апреля 2014 года страховщик перечислил на счет «Альфы» часть страховой премии за вычетом 23 процентов от суммы премии в размере 2810 руб. (3649 руб. – 3649 руб. × 23%). Операции, связанные с расторжением договора, бухгалтер отразил в учете следующим образом.

В апреле 2014 года:

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 11 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 1 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии за апрель (данная корреспонденция согласована с учредителем);

Дебет 4.201.11.000 Кредит 4.302.26.000
– 2810 руб. – возвращена на лицевой счет часть страховой премии (данная корреспонденция согласована с учредителем);

Дебет 18 (код вида выбытий 226)
– 2810 руб. – отражено восстановление кассового расхода;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.000
– 3649 руб. (4000 руб. – 11 руб. – 340 руб.) – сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора ОСАГО;

Дебет 4.401.20.226 Кредит 4.302.26.000
– 839 руб. (3649 руб. – 2810 руб.) – списана на расходы часть страховой премии, удержанная страховой компанией.

 

2. Рекомендация: Как в бухучете отразить возврат дебиторской задолженности прошлых лет. Поставщик вернул перечисленный в прошлом финансовом году аванс на покупку основного средства

 

Порядок отражения в бухучете возврата аванса, перечисленного в прошлом финансовом году на покупку основного средства, зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Следует отметить, что на практике возможна ситуация, когда поставщик возвращает дебиторскую задолженность прошлых лет на лицевой счет учреждения. В этом случае не позднее пяти рабочих дней с даты зачисления задолженности на счет ее нужно перечислить в доход бюджета. В бухучете сделайте следующие записи:*

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КРБ.1.304.05.310 Кредит КРБ.1.206.31.660
– зачислен возврат дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет получателя бюджетных средств (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– перечислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета.

Если учреждению полномочия администратора доходов бюджета не переданы:

Дебет КРБ.1.304.05.310 Кредит КРБ.1.206.31.660
– зачислен возврат дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– перечислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета (на основании извещения по форме № 0504805).

Такие правила установлены пунктами 80, 91, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 303.00, 304.04, 304.05), пунктом 2.5.6 Порядка, утвержденного

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль