Списывание невостребованных кредиторских задолженностей на забалансовые счета

302

Вопрос

Нужно ли списывать невостребованную кредиторскую задолженность и непогашенную дебиторскую задолженность на забалансовые счета, если контрагенты прекратили свою деятельность?

Ответ

В отношении невостребованной кредиторской задолженности, есть документы о ликвидации кредитора и отсутствуют требования его правопреемников (наследников), можно списывать даже не учитывая на забалансе.

 

В отношении непогашенной дебиторской задолженности числящейся на забалансовом счете, её можно списать по истечению пяти лет.

1.Статья: Задолженность неплатежеспособных дебиторов

На счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» долги отражаются с момента их признания в установленном порядке нереальными к взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью их взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Основанием для списания просроченной задолженности, учтенной на забалансовом счете 04, является ее погашение (за счет дебиторов, а не за счет взыскания сумм материального ущерба с виновных лиц) или истечение пятилетнего срока с момента зачисления задолженности на данный забалансовый счет. Суммы, отнесенные на счет 04, списываются:

  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов – на дату возобновления взыскания;
  • при поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов – на дату администрирования указанных поступлений;
  • по истечении пятилетнего срока наблюдения за состоянием задолженности.

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения отражалась задолженность дебиторов с указанием их полного наименования и иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.*

ЖУРНАЛ «АВТОНОМНЫЙ УЧЕТ» ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2013

2. Статья: Задолженность неплатежеспособных дебиторов

Задолженность, не взысканную с неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента признания ее нереальной к взысканию, списывают с балансового учета учреждения и учитывают на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет (иного срока) для возможности ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Такие суммы списывают с забалансового учета при возобновлении процедуры взыскания задолженности с дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов. Операцию отражают на дату возобновления взыскания или на дату зачисления указанных поступлений.

При списании дебиторской задолженности следует применять счет 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». В конце года результат по этим счетам относится на счет 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Аналитический учет по счету организуется в карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов. В данном случае оформляют Карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051).*

ЖУРНАЛ «КАЗЕННЫЙ УЧЕТ» ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ — 2013

3.Статья: Учет задолженности, не востребованной кредиторами. Отвечает чиновник

Списание учреждением невостребованных сумм

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета устанавливается главным распорядителем бюджетных средств.

Основанием для списания является решение инвентаризационной комиссии учреждения.

Причинами для списания кредиторской задолженности с балансового учета могут быть:

  • документы, подтверждающие ликвидацию (смерть) кредитора, а также отсутствие требований со стороны правопреемников (наследников);
  • акты сверок с кредиторами, в которых данные суммы задолженности не подтверждаются;
  • документы, свидетельствующие о невозможности расчета с кредитором.

В соответствии с Инструкцией № 162н списание с балансового учета задолженности по принятым обязательствам, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».

Не забывайте, что забалансовый учет невостребованной кредиторской задолженности ведется только в течение срока исковой давности, который, согласно статье 196Гражданского кодекса РФ, в общем случае составляет три года (п. 371 Инструкции № 157н). Поэтому если есть документы о ликвидации кредитора и отсутствуют требования его правопреемников (наследников), то задолженность списывается с баланса, но за балансом не отражается*.

А когда кредитором вновь предъявлены требования по задолженности, числящейся на счете 20, указанные суммы подлежат списанию с забалансового учета и восстановлению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Однако следует помнить, что при отражении в учете операций по восстановлению ранее списанной с учета кредиторской задолженности речь идет о необходимости погашения задолженности прошлых лет.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ №9» СЕНТЯБРЬ 2014

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×