Списание кредиторской задолженности прошлых лет

1642

Вопрос

Как необходимо убрать кредиторскую задолженность прошлых лет?

Ответ

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета устанавливается главным распорядителем бюджетных средств.

Основанием для списания является решение инвентаризационной комиссии учреждения

В отношении невостребованной кредиторской задолженности, есть документы о ликвидации кредитора и отсутствуют требования его правопреемников (наследников), можно списывать после истечения срока давности три года не учитывая на забалансе. В других случаях невостребованную кредиторскую задолженность списываю с баланса и отражают на забалансовом счете счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами», и если кредиторы так её и не востребуют , её необходимо списать через три года.

1.Статья: Учет задолженности, не востребованной кредиторами. Отвечает чиновник

Списание учреждением невостребованных сумм

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета устанавливается главным распорядителем бюджетных средств.

Основанием для списания является решение инвентаризационной комиссии учреждения.

Причинами для списания кредиторской задолженности с балансового учета могут быть:

  • документы, подтверждающие ликвидацию (смерть) кредитора, а также отсутствие требований со стороны правопреемников (наследников);
  • акты сверок с кредиторами, в которых данные суммы задолженности не подтверждаются;
  • документы, свидетельствующие о невозможности расчета с кредитором*.

В соответствии с Инструкцией № 162н списание с балансового учета задолженности по принятым обязательствам, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».

Не забывайте, что забалансовый учет невостребованной кредиторской задолженности ведется только в течение срока исковой давности, который, согласно статье 196Гражданского кодекса РФ, в общем случае составляет три года (п. 371 Инструкции № 157н). Поэтому если есть документы о ликвидации кредитора и отсутствуют требования его правопреемников (наследников), то задолженность списывается с баланса, но за балансом не отражается*.

А когда кредитором вновь предъявлены требования по задолженности, числящейся на счете 20, указанные суммы подлежат списанию с забалансового учета и восстановлению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Однако следует помнить, что при отражении в учете операций по восстановлению ранее списанной с учета кредиторской задолженности речь идет о необходимости погашения задолженности прошлых лет.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ №9» СЕНТЯБРЬ 2014

2.Ситуация: в какой момент задолженность, не востребованную кредиторами, нужно списать с балансового учета и отразить ее на забалансовом счете 20

По общему правилу кредиторскую задолженность нужно учитывать на балансовых счетах в течение всего срока исковой давности. Однако если задолженность не востребована кредиторами (не подтверждена по результатам инвентаризации кредитором), ее можно списать и до истечения этого срока. Исключение составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам): для списания такой задолженности истечение срока исковой давности основанием не является.

Кредиторскую задолженность списывайте с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору) (п. 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Размер невостребованной задолженности определите по результатаминвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Решение о списании задолженности принимает руководитель учреждения (путем издания приказа) на основании заключения инвентаризационной комиссии.

Списанные с балансового учета суммы задолженности должны найти свое отражение на забалансовом счете 20«Задолженность, не востребованная кредиторами». При этом вопрос о порядке ее учета на данном счете является неоднозначным.

Исходя из буквального толкования положений пункта 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, кредиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 20 в период срока исковой давности. То есть если учреждение списывает невостребованную задолженность с баланса после истечения этого срока, то необходимости учитывать ее за балансом уже нет.

Вместе с тем, в некоторых пунктах Инструкций № 174н, № 183н сказано, что при списании задолженности с баланса, по истечении срока исковой давности, одновременно нужно сделать запись по забалансовому счету 20 (см., например, п. 129, 138 Инструкции № 174н, п. 157, 166 Инструкции № 183н).

Таким образом, в действующих положениях указанных инструкций наблюдаются противоречия в части списания невостребованной кредиторской задолженности на забалансовый учет. Поэтому учреждению целесообразно закрепить условия списания задолженности в учетной политике для целей бухучета.

В частности, задолженность можно учитывать на соответствующих балансовых счетах в течение общего срока исковой давности, а затем списать на забалансовый счет 20 для наблюдения в течение времени, определенного учетной политикой учреждения (например, по аналогии с правилами для списания безнадежной дебиторской задолженности – в течение 5 лет). Такой подход объясняется тем, что в некоторых случаях даже после истечения общего или специального срока исковой давности кредитор имеет право удовлетворить свои требования. Например, срок исковой давности может прерываться, восстанавливаться (ст. 203, 205 ГК РФ)*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×