Ведение забалансового учета в учереждении

6195

Вопрос

Подскажите, достаточно ли для списания ножниц с забалансового учета, протокола комиссии созданной в учреждении? И после списания надо ли что-то еще делать ( типа утилизации или еще что-либо?) Как отразить в учете числящиеся на сч.101.34 основное средство стоимостью 621 руб. на забалансовый учет?

Ответ

1. Имуществом, учитываемом на забалансовом счете 21, бюджетные и автономные учреждения вправе распоряжаться самостоятельно. При этом порядок списания объектов основных средств с забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения. Поэтому, выбытие объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых за балансом, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом) на основании пункта 50 Инструкции № 157н.

 

Можно применять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033 или разработать и утвердить учетной политикой собственный документ. На акте должна быть утверждающая надпись руководителя учреждения.

Что касается утилизации, как правило, ее проводят в отношении оргтехники, компьютерной техники для изъятия деталей, содержащих драгметаллы. В ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). Поэтому бюджетные учреждения проводят такие мероприятия с помощью специализированных организаций. В рассматриваемой ситуации необходимости в заключении отдельного договора на утилизацию нет.

2. Исправления в учете по отражению на счете 101.34 основного средства стоимостью до 3000 руб  внесите способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями. Оформляйте их первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые были проведены в отчетном периоде. В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071). Операции в бухгалтерском учете отразите так.

Дебет 0.401.20.271  Кредит 0.104.34.410 – сторнирована начисленная амортизация;

Дебет 0.401.20.271  Кредит 0.101.34.410  – списано с учета основное средство стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию;

Дебет 21 – принято к учету основное средство на забалансовом счете;

 

1. Статья: Особенности учета недорогих основных средств

В статистической форме «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» не учитываются активы, имеющие стоимость до 3000 руб. включительно*. Разберемся, какие недорогие активы признаются основными средствами и как их учитывать.

* Указания по заполнению Сведений утверждены приказом Росстата от 30 декабря 2013 г. № 507.

Особенности принятия к учету

К основным средствам относятся материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости. Это установлено пунктом 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Следовательно, основной критерий – это длительный (более 12 месяцев) срок полезного использования.

Учреждение формирует первоначальную стоимость на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» на основании первичных документов ( п. 130 Инструкции № 157н).

При принятии актива к учету на соответствующий аналитический счет счета 0 101 00 000 «Основные средства» следует обратить внимание, что в силу пункта 46 Инструкции № 157н объектам основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно не присваивается инвентарный номер, следовательно, не открывается инвентарная карточка.

В то же время лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценных металлов и драгоценных камней ( п. 54 Инструкции № 157н).

При принятии объекта основных средств (пусть даже и низкой стоимости) к учету необходимо установить срок его полезного использования ( п. 44 Инструкции № 157н). Срок полезного использования устанавливается постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной учреждением.

Следует отметить, что при принятии к учету объекта основных средств, срок его полезного использования устанавливается исходя из сроков, определенных постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 либо постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072. При этом принимаются во внимание:

ожидаемый срок использования этого объекта;

ожидаемый физический износ;

гарантийный срок использования объекта.

Что должно быть в учетной политике

Учреждению в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо установить, в какой оценке будет учитываться за балансом объект на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию. Актив может учитываться:

в оценке один рубль за один объект;

по балансовой стоимости.

Целесообразно в учетной политике установить в качестве оценки балансовую стоимость.

Отметим: при составлении отчетности учреждению необходимо заполнять Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к форме 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения». Это установлено Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н. › |

› | Баланс госучреждения и Справка о наличии имущества сдаются учредителю и в налоговые органы, а также размещаются на официальном сайте в интернете на основании приказов Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н, ФНС России от 21 марта 2013 г. № ММВ-7-6/128@.

Кроме того, следует учесть нюансы отражения особо ценного движимого имущества в рамках требования Инструкции № 157н.

Так, особо ценное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. учитывается на забалансовом счете 21 обособленно для целей составления отчетности.

Ввод в эксплуатацию

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете в порядке, предусмотренном для соответствующего типа учреждения инструкциями по применению Планов счетов ( п. 50 Инструкции № 157н). При этом на такие активы амортизация не начисляется ( п. 92 Инструкции № 157н).

Движение основных средств

Для обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств, стоимостью до 3000 руб. включительно, пунктом 373 Инструкции № 157н предусмотрено использование забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно».

Аналитический учет по счету 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Внутреннее перемещение основных средств отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании:

оправдательных первичных документов – при внутреннем перемещении объектов основных средств в учреждении;

акта приема-передачи с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» – при передаче введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме недвижимого имущества) отражается на основании первичного учетного документа по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Причем с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб.* включительно в эксплуатации». Это установлено пунктом 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Выбытие активов

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых за балансом, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом) на основании пункта 50 Инструкции № 157н.

Если принято решение списать объект, решение о списании должно быть согласовано в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с учредителем.

Можно применять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( ф. 0306003), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033 или разработать и утвердить учетной политикой собственный документ.

На акте должна быть утверждающая надпись руководителя учреждения. Бухгалтерские проводки рассмотрим на примере.*

ПРИМЕР

Муниципальное бюджетное учреждение образования приобрело 100 измерительных учебных микроскопов (Celestron 40х-600х) стоимостью 1990 руб. за штуку за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания.

Комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов установила срок полезного использования в пять лет (код по ОКОФ – 14 3321101, третья амортизационная группа).

Учетной политикой предусмотрен учет ценностей за балансом по цене приобретения, также используется счет 0 109 60 0000 для учета себестоимости. Данные микроскопы (иное движимое имущество) в количестве 90 штук переданы в учебные классы для работы. В этом случае бухгалтер запишет:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены микроскопы

4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

4 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

199 000

Приняты к учету объекты основных средств(микроскопы)

4 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

4 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства– иное движимое имущество учреждения»

199 000

Переданы микроскопы в учебные классы под отчет материально ответственным лицам

4 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

4 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

179 100

Списана стоимость на расходы*

4 109 60 271
«Затраты на амортизацию основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

4 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

179 100

* Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» *(об учете основных средств – в одном из курсов Школы бухгалтера государственного учреждения. Запишитесь в школу, ознакомьтесь с курсами, пройдите тесты и получите сертификат, подтверждающий уровень ваших знаний (school.budgetnik.ru)).

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2014

2. Статья: Особенности списания компьютерной техники

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию.

В каких случаях списываем

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципысписания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципамсписания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.

Решение о списании

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения. Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества. Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 6 Положения):

осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;

устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;

подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение. › |

› | Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты. Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).

Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании(п. 9 Положения).

Документальное оформление

При принятии комиссией решения о списании объектов основных средств оформляются следующие первичные документы (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н):

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия компьютерной техники не допускается до утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447, направляются образовательным учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (п. 13 Положения).

Драгметаллы в оргтехнике

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п. 3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н):

самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;

реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;

передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). Поэтому бюджетным учреждениям необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.*

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;

метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.

Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н).

Отражаем операции в учете

Выбытие инвентарных объектов (в том числе движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»), отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н.* При необходимости согласования списания имущества с его собственником в установленных Положением случаях к бухгалтерскому учету принимаются акты только при наличии данного согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

Таким образом, для списания компьютерной техники надо сделать в учете такие бухгалтерские записи:

Наименование операции

Дебет

Кредит

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине износа, в сумме остаточной стоимости

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования

0 104 34 410
«Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования»

0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации*

21
«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы

0 105 36 340
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 12, ДЕКАБРЬ 2013

3. Статья: Списание оборудования из медкабинета

В медкабинете школы пришли в негодность тонометр (стоимостью до 3000 руб.) и медицинский обеззараживатель воздуха (стоимостью до 15 000 руб.). Как правильно их списать и нужно ли для этого проводить дополнительные экспертизы?

 

Разница в списании данных объектов состоит в том, что объекты стоимостью до 3000 руб. включительно списываются с системного учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в момент их выдачи в эксплуатацию. Далее, до истечения срока полезного использования, утраты, порчи по иным причинам, такие объекты учитываются на забалансовом счете 21.

Активы дороже 3000 руб. продолжают числиться в системном учете до момента выбытия (на соответствующем счете, открытом к счету 101 00 000). При этом объекты стоимостью до 40 тыс. руб. после ввода в эксплуатацию отражаются по нулевой остаточной стоимости (по дебету счета 101 00 000 и кредиту счета 104 00 000 должны быть отражены одинаковые суммы, так как по таким объектам амортизация начисляется единовременно в размере 100%).

Разница в оформлении в бухгалтерском учете состоит в том, что по объектам стоимостью от 3 до 40 тыс. руб. следует списать первоначальную (восстановительную) стоимость и амортизацию, а по объектам до 3000 руб. этого делать не надо – достаточно оформить запись на забалансовом счете.

Что касается оформления дополнительных документов, то их состав зависит от причин выбытия основных средств. Если объекты списываются по истечении срока полезного использования, то, по моему мнению, дополнительные документы не нужны – достаточно заключения комиссии.

Если же объекты выбывают по иным причинам, к акту комиссии должен быть приложен документ, обосновывающий причину списания (при недостаче – материалы инвентаризации и соответствующего расследования, при пожаре и наводнении – справка МЧС и т. д.).*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 11, НОЯБРЬ 2012

4. Статья: Списание «малоценных» активов

Какую форму акта использовать при списании непригодных к использованию основных средств стоимостью до 3000 руб., учтенных на забалансовом счете 21?

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании:

  • акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
  • акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306031).

Причем порядок списания объектов основных средств с забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения.*

Журнал «Учет в сфере образования», №12, декабрь 2011

5. Рекомендация: Как отразить амортизацию основных средств в бухучете

Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000 «Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Амортизация в зависимости от стоимости и категории имущества начисляется с учетом особенностей, приведенных в таблице.

Имущество

Особенности начисления амортизации

Основание

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда)*

Амортизация не начисляется.
Стоимость данных объектов при вводе в эксплуатацию (принятии к учету) сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»

п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Движимое имущество стоимостью от 3000 до 40 000 руб.*

Единовременно начислите 100-процентную амортизацию при выдаче объекта в эксплуатацию

п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Библиотечный фонд стоимостью до 40 000 руб. (за исключением периодических изданий)

Недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб.

Единовременно начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету

Недвижимое и движимое имущество, а также объекты библиотечного фонда свыше 40 000 руб.

Амортизацию начисляйте ежемесячно

При безвозмездном получении основных средств от учреждений, государственных (муниципальных) организаций срок их полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае ранее начисленная амортизация указывается в акте по форме № ОС-1(0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением амортизации, зависит от типа учреждения.*

В учете бюджетных учреждений:

Начисление амортизации отражайте следующим образом:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271, 0.109.80.271, 0.109.90.271) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– начислена амортизация по основному средству.*

отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.10.180 (4.210.06.560, 0.304.04.310) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– учтена ранее начисленная сумма амортизации при безвозмездном получении объекта основных средств.

Такой порядок установлен пунктами 26, 27 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета104.00, 109.00, 304.04, 401.10, 401.20).

6. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

обоснование внесения исправлений;

наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7, 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе«Отметка о принятии справки к учету». Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×