Оформления приема, учета, хранения и выдачи денежных средств пациентов

3022

Вопрос

В стационарное медицинское учреждение поступает гражданин и сдает по квитанции на ответственное хранение наличные деньги. Как правильно отразить в учете получение и выдачу денег?  Кому и по каким документам выдать деньги в случае смерти гражданина?

Ответ

В соответствии с Порядком документального оформления приема, учета, хранения и выдачи денежных средств больных, утвержденного письмом Минздравсоцразвития России №5452-РХ и в соответствии с Инструкцией 157н, денежные средства больных учитывайте на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» в количественном выражении по номинальной стоимости. То есть поступление денежных средств от больных отражайте по Дебету счета 02, а их выдачу больным (родственникам, законным представителям) по Кредиту счета 02. В случае смерти больного, денежные средства выдавайте родственникам больного (опекуну) на основании их письменного заявления, подписанного завотделением и старшей медсестрой. При этом родственники больного делают соответствующую запись во втором экземпляре квитанции ф. №5-МЗ (он вместе с первым экземпляром остается у лица, ответственного за хранение имущества). На первом и втором экземплярах родственники больного также ставят роспись.

1. Статья: Вещи больного приняты на хранение

На практике медучреждение может столкнуться с такой ситуацией. В больницу поступил человек в бессознательном состоянии. Обнаруженные у него личные вещи и документы должны быть сохранены. Рассмотрим особенности учета таких объектов, а также ответим на вопрос, кому и на каком основании подобное имущество нужно передать.*

Правила установлены

Порядок приема, хранения и выдачи имущества больных регламентированы Отраслевыми особенностями бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденными Минздравсоцразвития России (далее – Особенности учета). Медучреждения должны руководствоваться именно ими (см. письмо Минздравсоцразвития России от 12 июля 2007 г. № 5435-РХ).*

Классификация принятых вещей

Согласно Особенностям учета, при поступлении пациента учреждение может принять на хранение вещи, деньги, денежные документы и ценности, находящиеся у больного.* Кроме того, должны быть сохранены его личные документы (паспорт, водительское удостоверение, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка и т. п.).

Организует хранение имущества руководитель учреждения

Именно на него Особенности учета возлагают обязанность обеспечения сохранности принятых от больных вещей, денег, денежных документов, документов и ценностей. Порядок хранения подобного имущества должен определяться приказом руководителя медучреждения.*

Каков порядок приема ценностей

Принимают имущество больного в момент его поступления в приемный покой (приемное отделение) медучреждения. Ценности для хранения приходует старшая (дежурная) медсестра приемного отделения или лицо, на то уполномоченное, в присутствии больного или сопровождающего его лица.*

Заметим, что в случае, когда службой скорой помощи в учреждение здравоохранения доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащее ему имущество принимает дежурная медсестра от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады «Скорой помощи».

Разумеется, конкретная последовательность действий будет обусловлена состоянием больного – очевидно, что в случае тяжелого состояния, требующего немедленного медицинского вмешательства, процедура принятия имущества считается не приоритетной.

Поступление вещей больного надо документально зафиксировать

Прием на хранение имущества оформляют Квитанцией (формы 5-МЗ). Особо оговорено, что прием на хранение денег и денежных документов, находящихся при больном при его поступлении в медучреждение, оформляется отдельными квитанциями. По мнению автора, так же следует поступить и с банковскими картами и другими подобного рода предметами для их обособленного учета.

Квитанции оформляет дежурная медсестра в трех экземплярах.*

Первый экземпляр заполненной квитанции передается лицу, ответственному за хранение документов. Второй прилагается к истории болезни (в случае если больной находится без сознания или в состоянии алкогольного опьянения) или вручается больному. Третий экземпляр заполненной квитанции передают старшей медсестре.

Обратите внимание: заполняют квитанции шариковой ручкой под копировальную бумагу. Подчистки, исправления в них не допускаются.

В ситуации, когда доставленный «Скорой помощью» больной находится без сознания или в состоянии алкогольного опьянения, дежурная медсестра в служебной документации указывает номера заполняемых квитанций и ставит свою подпись. В документе расписывается также медработник (врач, фельдшер) бригады «Скорой помощи», доставившей больного. В свою очередь дежурная медсестра отмечает в сопроводительной документации бригады «Скорой помощи» факт приема имущества больного.

Должна быть четкая характеристика предметов

Особенности учета устанавливают порядок фиксации имущества больного в формы 5-МЗ. Так, при приеме вещей, ценностей, документов в квитанции должны приводиться:

– характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей;

– подробная характеристика ценностей;

– номера, серии и другие реквизиты документов.*

Например, при приеме мобильного телефона надо зафиксировать наименование производителя (если оно указано на корпусе телефона), внешний вид телефона: цвет корпуса, наличие или отсутствие повреждений на корпусе, дисплее, клавиатуре и т. д.

При приеме ювелирных изделий в графе «Характеристика» формы 5-МЗ должны быть указаны цвет камня и материала, из которого они изготовлены (без записи предполагаемого конкретного названия), наличие пробы, другие отличительные особенности. Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.

При приеме наличных денег в квитанции записывают:

– наименование валюты (российские рубли, евро и т. п.);

– номинальную стоимость (цифрами и прописью);

– серии и номера купюр;

– общую сумму принятых денежных средств (цифрами и прописью).*

При приеме денежных документов в квитанции записывается их наименование, стоимость цифрами, а также серии и номера.

В истории болезни должна быть сделана запись о принятии документов на хранение.

Завскладом контролирует движение ценностей

При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие их количества, наименований и характеристик данным, указанным в квитанции, после чего расписывается на ее третьем экземпляре.* Если сведения не совпадают с данными в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица. По итогам комиссией, назначенной руководителем учреждения, составляется акт. Больной – владелец имущества обязательно должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться в нем.

Акт составляют в трех экземплярах. Первый передают руководителю учреждения, второй хранится на складе, третий прилагается к истории болезни или вручается больному.

Хранение чужого имущества

В установленные учреждением здравоохранения сроки старшая медсестра передает квитанции в бухгалтерию по реестру сдачи документов.*

Если получена одежда и другие вещи

Одежду и иные вещи складывают в мешок или хранят на вешалке в приемном отделении медучреждения (в специальном помещении).

К мешку (вешалке) прикрепляется ярлык, на котором указываются фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и номер квитанции.

В конце дня или в иное установленное учреждением здравоохранения время, но не позже чем на следующий день, вещи сдаются на хранение на вещевой склад (в кладовую).

Сдаче вещей на хранение предшествует их внешний осмотр и при необходимости дезинфекция.

Денежные средства содержат отдельно

Особенностями учета установлено, что хранение денег, денежных документов, ценностей, документов в приемном отделении и на складе (в кладовой) должно осуществляться в отдельных несгораемых металлических шкафах.*

Названное имущество хранят в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер квитанции. При этом хранение денег и денежных документов, полученных от больных, в кассе медучреждения не допускается.

Возвращаем имущество владельцу

Сданные на хранение вещи, деньги, документы, денежные документы и ценности возвращают больным при их выписке.

Следует отметить, что Особенности учета допускают ситуацию, когда выдача денег при выписке больного другому лицу (родственнику, опекуну и др.) осуществляется по доверенности больного, заверенной нотариально. При этом остается открытым вопрос о выдаче иного имущества больного третьим лицам. По мнению автора, такая выдача возможна в случае наличия у названного лица нотариально удостоверенной доверенности больного. Также вещи несовершеннолетнего больного могут получить его законные представители.

Выдают имущество владельцам на основании их письменных заявлений, подписанных завотделением и старшей медсестрой. При этом больные делают соответствующую запись во втором экземпляре квитанции (он вместе с первым экземпляром остается у лица, ответственного за хранение имущества). На первом и втором экземплярах больной или иное назначенное лицо также ставит роспись.*

Бухгалтерский учет имущества

Имущество, принятое на хранение от больных, учитывают на забалансовом порядок установлен Инструкцией № 148н «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Такой порядок установлен Инструкцией № 148н.

2. ПИСЬМО МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 12.07.2007 № 5452-РХ «Об "Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"»

«УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
В.И.Стародубов
"___"_________ 2007 года

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ
бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации*

ЧАСТЬ I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по применению Инструкции по бюджетному учету, утвержденной
приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, в учреждениях
здравоохранения Российской Федерации

23.2. Порядок документального оформления приема, учета,
хранения и выдачи денежных средств больных

Порядок приема, хранения и выдачи вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным

Руководитель учреждения здравоохранения обязан обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов, документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, на складах (в кладовых), в сейфах, железных шкафах.

Деньги и денежные документы больных должны храниться отдельно от наличных денежных средств и денежных документов учреждения.

Порядок хранения имущества больных устанавливается приказом руководителя учреждения.*

Одежда, обувь и другие носильные вещи, деньги, денежные документы и ценности, находящиеся при больных при их поступлении в учреждения здравоохранения, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или лицом, на то уполномоченным, в присутствии больного или сопровождающего его лица.*

В случае, когда службой "скорой помощи" в учреждение здравоохранения доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады "скорой помощи".

С работниками, принимающими вещи, деньги, документы, денежные документы от больных заключается договор о полной материальной ответственности.
_______________
Форма договора о полной материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда России N 85.

Прием на хранение наличных денег, денежных документов, вещей, ценностей, документов (паспорт, личное удостоверение, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка и др.) больных оформляется Квитанцией на прием вещей и ценностей от больного ф. N 5-МЗ.

Прием на хранение денег и денежных документов, находящихся при больном при его поступлении в учреждение здравоохранения, оформляется отдельными квитанциями ф. N 5-МЗ.

Квитанция ф. N 5-МЗ оформляется дежурной медицинской сестрой в трех экземплярах.*

Квитанции заполняются шариковой ручкой под копировальную бумагу, подчистки, исправления в указанных документах не допускаются.

В случае, когда службой "скорой помощи" больной доставлен в учреждение здравоохранения без сознания или в состоянии опьянения, дежурной медицинской сестрой в графе "Отметки" Карты вызова указывается номер Квитанции ф. N 5-МЗ и заверяется подписью.
_______________
Форма Карты вызова ф. N 110/у утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.80 N 1030.

При этом в Квитанции ф. N 5-МЗ помимо дежурной медицинской сестры расписывается также медицинский работник (врач, фельдшер) бригады "скорой помощи".

При приеме наличных денежных средств в Квитанции ф. N 5-МЗ записывается наименование валюты, номинальная стоимость (цифрами и прописью), серии и номера купюр, а также общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью).*

Первый экземпляр Квитанции передается лицу, ответственному за хранение документов, второй - прилагается к истории болезни или вручается больному, третий - передается старшей медицинской сестре.

В истории болезни делается запись о принятии документов на хранение.

В установленные учреждением здравоохранения сроки старшая медицинская сестра передает квитанции в бухгалтерию по реестру сдачи документов.

В конце дня или в установленном учреждением здравоохранения порядке, но не позже, чем на следующий день, принятые вещи сдаются на хранение на вещевой склад (в кладовую).*

До сдачи их на вещевой склад (в кладовую) или в дезинфекцию принятые вещи складываются в мешок или хранятся на вешалке в приемном отделении в специальном помещении.

К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык, на котором указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и номер квитанции.

При смене дежурной медицинской сестры приемного отделения, если смена происходит в нерабочее время заведующего складом (кладовщика), принявшая вещи медицинская сестра передает их по смене под расписку на третьем экземпляре квитанции, выписанной на приемку вещей.

При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре квитанции.*

В том случае, когда количество, наименование или характеристика принятых вещей не соответствует данным, указанным в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения здравоохранения.

Больной, сдавший вещи на хранение, должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться в нем.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется руководителю учреждения для утверждения и принятия мер, второй экземпляр - хранится вместе с вещами на складе (в кладовой), третий - прилагается к истории болезни или вручается больному.

Хранение денег, денежных документов, ценностей, документов в приемном отделении и на складе (в кладовой) осуществляется в отдельных несгораемых металлических шкафах. Деньги, денежные документы, ценности, документы больных хранятся в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер квитанции.*

Хранение денег, денежных документов, полученных от больных, в кассе учреждения не допускается.*
_______________
Согласно п.30 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Сданные на хранение вещи, деньги, документы, денежные документы и ценности возвращаются больным при их выписке.*

Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, денежных документов и ценностей, находящихся на хранении в учреждении здравоохранения, старшие медицинские сестры отделений ежедневно, в установленное в учреждении время, передают ответственным за хранение имущества сотрудникам списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.

Выдача денег, денежных документов, вещей, ценностей, документов больным производится на основании их письменных заявлений, подписанных заведующим отделением и старшей медицинской сестрой.

В случае смерти больного выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежавших ему, производится в установленном порядке.*

При выдаче имущества больным делается соответствующая запись во втором экземпляре Квитанции ф. N 5-МЗ. Второй экземпляр квитанции вместе с первым экземпляром остается у лица, ответственного за хранение имущества.

Больной или лицо, получившее имущество для вручения больному, расписывается на 1-м и 2-м экземплярах квитанции.*

В случае расхождения данных квитанции с наличием имущества составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения, выясняются причины и виновные в этом лица.

Стоимость имущества возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Выдача денег при выписке больного другому лицу (родственнику, опекуну и др.) осуществляется по доверенности больного, заверенной нотариально.

Бюджетный учет денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным *

Денежные средства, вещи, ценности, документы, денежные документы больных учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".*

Вещи, ценности, документы учитываются на забалансовом счете 02 в количественном выражении без указания их стоимости.

Денежные средства и денежные документы учитываются на забалансовом счете 02 в количественном выражении по номинальной стоимости.

Аналитический учет вещей, денежных средств, денежных документов, ценностей и документов, находящихся при больных при их поступлении в учреждение здравоохранения, ведется по получателям, видам имущества и месту его нахождения в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.»*

3. Статья: Учреждение принимает ценности на ответственное хранение

Бухгалтерский учет

На практике нередко возникает ситуация, когда определенное имущество, находящееся в образовательном учреждении, не является государственной (муниципальной) собственностью. Оно может быть в пользовании, управлении или на хранении.

Такое имущество учитывается обособленно от активов, являющихся собственностью учредителя учреждения (п. 3 Инструкции № 157н).

В связи с этим пунктом 335 Инструкции № 157н предусмотрен счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На нем отражают следующие активы:

  • принятые на хранение;*

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть без применения принципа двойной записи (п. 332 Инструкции № 157н). Таким образом, поступление на ответственное хранение отражается по дебету, а выбытие – по кредиту счета 02.

Материальные ценности, принятые на хранение (для переработки), подлежат также обязательной инвентаризации. Порядок и сроки ее проведения те же, что и для имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции № 157н).*

При этом Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, для оформления инвентаризации такого имущества предусмотрена Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5). › |

› | Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, не учитываются на балансе учреждения в составе основных средств, а значит, не признаются объектом налогообложения по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 Налогового кодекса РФ).

4. Ситуация: Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату, а также компенсацию за не использованный им отпуск.

Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.*

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141Трудового кодекса РФ.

Кроме того, выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль