Возврат предоплаты наличными денежными средствами

814

Вопрос

Физическое лицо оплатило в кассу бюджетного учреждения предоплату на оказание услуг. В дальнейшем физическое лицо отказалось от наших услуг и написало заявление о возврате денежных средств.  Договор письменно не заключили, кассовый чек заказчик потерял. Подскажите, как вернуть денежные средства правильно? Каким  документом оформить подтверждение о внесении денежных сре дств в к ассу учреждения?

Ответ

От покупателя нужны документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), и заявление в произвольной форме на возврат денег. Оформить акт о возврате денежных средств акты № КМ-3. Дополнительно к заявлению сделайте копию чека из ЭКЛЗ.

 

Более безопасно, что бы кассир дополнительно составит объяснительную записку, у чиновников будет достаточно документов, чтобы понять, на каком основании выданы деньги. Пример судебных решений – постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 сентября 2009 г. № А56-41122/2008, ФАС Московского округа от 12 февраля 2010 г. № КА-А40/151-10.

 

Статья: Как без ошибок оформить возврат товаров в рознице

Оформить акт о возврате денежных сумм покупателям. На чек, полученный от гражданина, кассир оформит акт о возврате денежных средств акты № КМ-3.* Документ, кроме самого кассира, подписывают руководитель организации, заведующий отделом, старший кассир (если есть). Желательно, чтобы кассир написал объяснительную записку в произвольной форме, указав, по каким причинам отменен платеж. Акт, объяснительную записку и сами возвращенные чеки, наклеенные на лист бумаги, передают в бухгалтерию, где хранят в документах за данное число.

Товар, купленный за наличные, возвращают без чека или в последующие дни

Если покупатель передает ранее приобретенный товар не в день покупки или не сохранил кассовый чек, возврат оформляют так, как сказано в пунктах 14–16 Порядка ведения кассовых операций. От покупателя нужны документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), и заявление в произвольной форме на возврат денег.* Чтобы идентифицировать покупку, в магазине требуют еще и чек. Но даже если кассовый чек не сохранился, деньги придется выдать. Чтобы задокументировать возврат, сотрудникам магазина надо совершить следующие действия.

Оформить накладную или акт на возврат товара. От имени покупателя оформляют накладную или акт на возврат товара в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывают к товарному отчету, второй вручают покупателю (письмо УФНС России по г. Москве от 26 декабря 2006 г. № 22-12/115771). В документе указывают наименование товара, цену, номер кассового чека, возвращенного покупателем, дату и причину возврата товара. Накладную или акт о возврате товара подписывают обе стороны.

Выписать расходный кассовый ордер. На сумму возвращенной покупки бухгалтер (кассир главной кассы организации) выписывает расходный кассовый ордер по постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). При этом он заполняет сведения о фамилии, имени, отчестве и паспортных данных гражданина, а в качестве основания для выдачи денег указывает заявление. Получая деньги из главной кассы, покупатель должен расписаться в расходном кассовом ордере. В данной ситуации расходный кассовый ордер заменяет акт о возврате денег акты № КМ-3.

Отразить выданные средства в кассовой книге организации. На основании расходного кассового ордера бухгалтер (кассир главной кассы организации) вносит записи в кассовую книгу.

Как вернуть наличные за возвращенный товар, если покупатель не сохранил чек?

Если покупатель не сохранил чек, деньги нужно выдать из главной кассы компании, а не операционной. В противном случае инспекторы обвинят компанию в том, что выручка оприходована не полностью. Административный штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которую применяют чиновники, составляет от 4000 до 5000 руб. на должностных лиц, от 40 000 до 50 000 руб. – на юридических лиц. Правда, и этот штраф компании успешно оспаривают в арбитраже.

Судьи всех инстанций подтверждают, что отсутствие чеков по возвращенным товарам – недостаточное основание для штрафа по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ведь акты № КМ-3 пусть и без чеков, но оформлены. А если кассир дополнительно составит объяснительную записку, у чиновников будет достаточно документов, чтобы понять, на каком основании выданы деньги.* Пример судебных решений – постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 сентября 2009 г. № А56-41122/2008, ФАС Московского округа от 12 февраля 2010 г. № КА-А40/151-10.

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×