Счет учета спецодежды

8623

Вопрос

На каком счете учитывать спецодежду? Как ее учитывать? Как списывать?

Ответ

Спецодежду учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь». Об этом сказано в пункте 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре, Правилах трудового распорядка. Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

требованием-накладной (ф. 0315006);

ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание спецодежды производите на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме № 0504143.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, по всем типам учреждений приведен в рекомендации.

 

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

 

Когда и кому выдавать спецодежду

Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Ее обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

с вредными и (или) опасными условиями труда;

в особых температурных условиях;

связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.*

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретному учреждению или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

Можно ли выдавать сверх отраслевых норм

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;

заменить спецодежду другим ее видом. Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того, как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Если замена не носит принципиального характера, например, вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);

выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Если в учреждении есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Где закрепить порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре, Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:

перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;

нормы выдачи спецодежды по каждой должности;

срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.*

По каким правилам выдавать спецодежду

Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.*

Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если учреждение не обеспечит сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя. Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ и пункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках, в этом случае спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для хранения спецодежды в учреждении должны быть оборудованы специальные помещения – гардеробные (п. 30, 31Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и сдать на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды время ее хранения включено. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки – 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется, а находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2013 года, то заменить ее нужно 16 мая 2016 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам учреждение и его должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается у работодателя, сотрудник обязан вернуть ее:

при увольнении;

при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Спецодежду учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь». Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00). О том, как оформить и отразить в бухучете приобретение материальных запасов, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.*

В бухучете передачу спецодежды в пользование сотрудникам отражайте как внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами. Данную операцию оформляйте проводкой по субсчетам внутри счета 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь».

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

требованием-накладной (ф. 0315006);

ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание спецодежды производите на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме № 0504143. Акт составляется материально-ответственным лицом и подписывается членами комиссии, назначаемой руководителем учреждения. Акт надо оформить в двух экземплярах – первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника склада).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудников и списание спецодежды отражайте проводками:

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.105.35.340
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам (в разрезе материально-ответственных лиц);

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272 – КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.35.440
– списана стоимость спецодежды (на основании акта по форме № 0504143).*

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при списании стоимости спецодежды нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу оформите записью (в разрезе материально-ответственных лиц):

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.105.35.340
– возвращена спецодежда на склад.*

Такой порядок установлен приложением 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, пунктами 24–26Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2013 года казенное учреждение «Альфа» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника:

куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);

брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 4012 руб. (2832 руб. + 1180 руб.) – приобретена спецодежда;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.105.35.340
– 4012 руб. – выдана со склада спецодежда сотруднику.

В ноябре 2014 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.35.440
– 1180 руб. – списана стоимость брезентового костюма.

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в ноябре 2015 года, по истечении нормативного срока службы.

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам и списание спецодежды отражайте проводками:

Дебет 0.105.35.340 (0.105.25.340) Кредит 0.105.35.340 (0.105.25.340)
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам (в разрезе материально-ответственных лиц);

Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272–0.109.90.272) Кредит 0.105.35.440 (0.105.25.440)
– списана стоимость спецодежды (на основании акта по форме № 0504143).

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу оформите записью (в разрезе материально-ответственных лиц):

Дебет 0.105.35.340 (0.105.25.340) Кредит 0.105.35.340 (0.105.25.340)
– возвращена спецодежда на склад.*

Такой порядок установлен приложением 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, пунктами 35–37Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2013 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника:

куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);

брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 4.105.35.340 Кредит 4.302.34.730
– 4012 руб. (2832 руб. + 1180 руб.) – приобретена спецодежда;

Дебет 4.105.35.340 Кредит 4.105.35.340
– 4012 руб. – выдана со склада спецодежда сотруднику.

В ноябре 2014 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Дебет 4.109.60.272 Кредит 4.105.35.440
– 1180 руб. – списана стоимость брезентового костюма.

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в ноябре 2015 года, по истечении нормативного срока службы.

В учете автономных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудников и списание спецодежды отражайте проводками:

Дебет 0.105.35.000 (0.105.25.000) Кредит 0.105.35.000 (0.105.25.000)
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам (в разрезе материально-ответственных лиц);

Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272–0.109.90.272) Кредит 0.105.35.000 (0.105.25.000)
– списана стоимость спецодежды (на основании акта по форме № 0504143).*

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу оформите записью (в разрезе материально-ответственных лиц):

Дебет 0.105.35.000 (0.105.25.000) Кредит 0.105.35.000 (0.105.25.000)
– возвращена спецодежда на склад.*

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен приложением 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, пунктами 3, 35–37Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2013 года автономное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника:

куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);

брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 4.105.35.000 Кредит 4.302.34.000
– 4012 руб. (2832 руб. + 1180 руб.) – приобретена спецодежда;

Дебет 4.105.35.000 Кредит 4.105.35.000
– 4012 руб. – выдана со склада спецодежда сотруднику.

В ноябре 2014 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Дебет 4.109.60.272 Кредит 4.105.35.000
– 1180 руб. – списана стоимость брезентового костюма.

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в ноябре 2015 года по истечении нормативного срока службы.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках осуществления предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в этом случае зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.

2. Ваше учреждение находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий? Тогда мероприятия по профилактике травматизма оплачивайте за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные расходы будут возмещены из ФСС России. Но только в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.*

В учете казенных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.213
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61(согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 162н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:

с финансовым органом;

с главным распорядителем бюджетных средств;

с Казначейством России.

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислена поставщику плата за спецодежду за счет собственных средств (т. е. за счет лимитов, доведенных по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»);

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 23, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 302.00).

Суммы средств, которые получены от ФСС России в качестве возмещения расходов на приобретение спецодежды, перечислите в доход бюджета. Оформите это как компенсацию затрат государства независимо от того, в одном или в разных финансовых годах произошло приобретение спецодежды и возмещение расходов на нее. Задолженность перед бюджетом отразите на счете 1.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России (п. 78 Инструкции № 162н).

Порядок перечисления указанных средств в бюджет аналогичен порядку перечисления в доход бюджета средств от оказания платных услуг. Подробнее об этом см. Как казенному учреждению отразить в бюджетном учете перечисление средств от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России. Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета

Казенное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В заявлении о финансовом обеспечении предупредительных мер «Альфа» указала реквизиты лицевого счета, на который следует перечислить средства возмещения, а также код дохода бюджета 000 1 13 02992 02 0000 130«Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации». Этот код территориальный орган ФСС России указал в платежном документе при перечислении средств в возмещение расходов на финансирование предупредительных мер.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.205.31.660
– 10 000 руб. – отражено поступление в доход бюджета сумм возмещения от ФСС России.

В учете бюджетных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61(согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 174н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:

с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя);

с Казначейством России.

Такой порядок установлен пунктом 4 Инструкции № 174н.

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена поставщику оплата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 34, 73 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 302.00).

Зачисление средств, которые получены от ФСС России в качестве возмещения расходов на приобретение спецодежды, отразите как компенсацию затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена задолженность ФСС России перед учреждением;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, забалансовый счет 17).

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России

Бюджетное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В этом же месяце территориальный орган ФСС России перечислил средства на лицевой счет учреждения.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 12 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.105.35.340 Кредит 2.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– 10 000 руб. – поступила сумма возмещения от ФСС России на лицевой счет учреждения;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– 10 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения.

В учете автономных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.06.000
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 0.303.06.000 Кредит 0.302.34.000
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет 0.302.34.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код вида выбытий 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.000 Кредит 0.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61(согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 183н указанной выше корреспонденции согласуйте ее с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя) (п. 5 Инструкции № 183н).

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет 0.302.34.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислена поставщику оплата за спецодежду;

Кредит 18 (код вида выбытий 340)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.000 Кредит 0.302.34.000
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 34, 73 Инструкции № 174н, Инструкции к Еди

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×