Расчет работодателем пособия по беременности и родам

159

Вопрос

Сотрудница в 2014 г. уходит в отпуск по беременности и родам. На момент наступления нетрудоспособности - норма рабочего времени 0,5 ставки. В расчетные периодах в 2012 г - октябрь 2013 г находилась в отпуске по уходу за ребенком. Согласно личного заявления расчетный период заменен на 2010 - 2011 гг ( норма рабочего времени в указанном периоде 1 ставка). Необходимо ли при расчете отпуска по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок уменьшить пропорционально отработанному времени (из расчета 0,5 ставки по состоянию на 2014 г.)?

Ответ

Нет, не нужно.

 

Если в расчетном периоде у женщины не было заработка или средний заработок за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ (с учетом районных коэффициентов), установленного на начало отпуска по беременности и родам, за каждый месяц расчетного периода в качестве заработка берется МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Если женщина на день начала отпуска по беременности и родам работала на условиях неполного рабочего времени, МРОТ (с учетом районных коэффициентов) необходимо уменьшить пропорционально рабочему времени такой сотрудницы. Данные правила нужно использовать при расчете зарплаты исходя из МРОТ.

 

1. Рекомендация: Как проверить расчет работодателем пособия по беременности и родам

Расчетный период

Расчетный период – два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск, независимо от того, сколько времени женщина трудилась у нынешнего работодателя* (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если в течение расчетного периода женщина была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больше пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого будущей матери достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю.*

Такой порядок следует из части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заработок за расчетный период

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, приходящийся на это время.

В заработок расчетного периода включаются все доходы, начисленные работодателем в пользу будущей матери, которые облагались страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

При этом учитывайте, что страховые взносы в ФСС России организация платит с заработка, не выше лимита, который устанавливается ежегодно:

Такие правила установлены частями 1.1, 2, 3, 3.1 и 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Главбух советует: чтобы узнать сумму своего заработка за расчетный период, обратитесь в бухгалтерию работодателя (или к сотруднику, который ведет учет выданной заработной платы у работодателя-предпринимателя). Например, можно попросить выдать расчетный листок за период, который определен как расчетный. В силу статьи 136 Трудового кодекса, работодатель не вправе отказать сотруднице в предоставлении такой информации.*

Если в расчетном периоде у женщины не было заработка или средний заработок за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ (с учетом районных коэффициентов), установленного на начало отпуска по беременности и родам, за каждый месяц расчетного периода в качестве заработка берется МРОТ (с учетом районных коэффициентов).*

Если женщина на день начала отпуска по беременности и родам работала на условиях неполного рабочего времени, МРОТ (с учетом районных коэффициентов) необходимо уменьшить пропорционально рабочему времени такой сотрудницы.*

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если женщина получает зарплату в натуральной форме, в заработок расчетного периода нужно включить рыночную стоимость полученных товаров (готовой продукции и т. д.). Она определяется на день выдачи работодателем зарплаты в натуральной форме. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Главбух советует: узнать рыночную стоимость товаров (готовой продукции и т. д.), которые получены в счет заработной платы, можно в своей бухгалтерии (или у лица, которое ведет учет выданной заработной платы у работодателя-предпринимателя). Это следует из положений части 2 статьи 12 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 5 раздела II Порядка, утвержденного приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.

Если в расчетном периоде повышалась зарплата или женщину перевели на другую работу, такие изменения заработка учитывайте с момента, когда они произошли (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В заработке расчетного периода нужно учитывать также и премии. В него можно включить практически все премии.

При расчете пособия по беременности и родам ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитываются по-разному.

Это следует из пункта 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Перечень премий и правила их учета при расчете заработка за расчетный период см. в таблице.

Средний дневной заработок

После того как подсчитан заработок расчетного периода, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, каким образом был рассчитан заработок за расчетный период:
– исходя из фактического заработка;
– исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из фактического заработка, то для расчета среднего дневного заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок

=

Заработок в расчетном периоде

:

Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Например, в 2012 и 2013 годах число календарных дней равно 731.

При этом из количества календарных дней двух лет исключите те дни, которые приходятся на следующие периоды:
– временной нетрудоспособности;
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России).

Такой порядок установлен частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В том же порядке определяется средний дневной заработок у тех женщин, которые работают по графику неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или суммированного учета рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При расчете среднего дневного заработка следует учесть, что его величина не должна превышать максимальное значение, рассчитанное по формуле:

Максимальный средний дневной заработок

=

Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам

:

730

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1 479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) :730).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц), то для расчета среднего дневного заработка используйте следующую формулу:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ)

=

МРОТ (на дату начала декретного отпуска)

×

24 месяца

:

730


Если женщина на день начала декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок исходя из МРОТ рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ), если женщине установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ (на дату начала декретного отпуска)

×

24

:

730

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 11.1 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Предельная сумма дневного пособия

Предельно возможная сумма дневного пособия зависит от страхового стажа женщины.

Если к началу декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, дневное пособие равно 100 процентам среднего дневного заработка.

Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, максимальный размер пособия по беременности и родам за один месяц не превышает 5554 руб. (МРОТ с 1 января 2014 года). В этом случае предельную сумму дневного пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам рассчитайте ежемесячно следующим образом:

Предельная сумма дневного пособия

=

1 МРОТ

×

Районный коэффициент

:

Количество календарных дней в каждом месяце декретного отпуска


Такой порядок расчета предельной суммы дневного пособия установлен в статьях 11, 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ и пункте 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если в местности, где работает женщина, законодательством установлены районные коэффициенты, то предельный размер пособия (5554 руб.) на них увеличивается (ст. 5 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и письмо ФСС России от 2 декабря 2002 г. № 02-18/05-8417).

Итоговая сумма пособия

После того как рассчитан предельный размер дневного пособия, определите итоговую сумму пособия за все (календарные) дни декретного отпуска.

Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.

Если страховой стаж женщины шесть и более месяцев, для расчета пособия за все (календарные) дни декретного отпуска используйте следующую формулу:

Итоговая сумма пособия

=

Сумма дневного пособия

×

Количество календарных дней декретного отпуска


Такой порядок следует из части 5 статьи 14 и частей 1–2 статьи 10, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины более шести месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, рассчитайте итоговую сумму пособия исходя из меньшей суммы – дневного пособия или предельного размера дневного пособия.

Если полученное дневное пособие не превышает предельного размера, пособие по беременности и родам рассчитайте так:

Итоговая сумма пособия

=

Дневное пособие

×

Количество календарных дней декретного отпуска


Если дневное пособие больше предельного размера, то рассчитайте пособие по беременности и родам за каждый месяц декретного отпуска. Для этого используйте формулу:

Пособие по беременности и родам за месяц

=

Предельное дневное пособие

×

Количество календарных дней в месяце декретного отпуска


Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.

Такой порядок установлен в части 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины менее шести месяцев

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль