Учет расходов и их возмещения на военные сборы сотрудника

3392

Вопрос

Сотрудника нашего училища призвали на военную переподготовку сроком на 10 суток. Училище сохранило за ним средний заработок. Военный комиссариат возмещает нам затраты, при этом требует от нас счет, счет/фактуру и акт выполненных работ. Какими бухгалтерскими проводками училищу оформить выставления акта выполненных работ, начисление средних за период военной переподготовки и возмещение расходов?

Ответ

Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций.

Военные комиссариаты перечисляют компенсацию не на основании счета, счета-фактуры и акта выполненных работ, а на основании Заявления (с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации).

Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке организации, заверьте его подписью руководителя (его заместителя) и печатью.

К Заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п.).

Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Следовательно, оформлять счет, счет-фактуру и акт выполненных работ не нужно, а значит и не нужно отражать в бухучете выставление этих документов

Как отразить в бухучете начисление сотруднику среднего заработка за время военных сборов и поступление средств от военкомата см. в Ситуации 2.

1. Рекомендация: Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы (с отрывом от производства)

Гарантии призванного на сборы*

На время прохождения военных сборов сотрудник освобождается от работы. На это время за ним сохраняется постоянное место работы, должность и средний заработок* (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций.* Для этого организации необходимо направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации. Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке организации, заверьте его подписью руководителя (его заместителя) и печатью. К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п.).* Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Время нахождения сотрудника на военных сборах включайте в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Чтобы определить, сколько дней фактически сотрудник находился на военных сборах, потребуйте у него справку из военного комиссариата. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок. Работодатель определяет время отдыха сотрудника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).

Период нахождения сотрудника на военных сборах отразите в табеле учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (ф. 0504421), табеле учета рабочего времени (ф. 0301008). Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Для этого в табеле учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (ф. 0504421) предусмотрено следующее обозначение: буквенный код «Г» – «выполнение гособязанностей». Условные обозначения указаны на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-13 (ф. 0301008) поставьте буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

2. Ситуация: Как отразить в бухучете начисление сотруднику среднего заработка за время военных сборов

В такой ситуации для начисления сотруднику среднего заработка используйте счет 0.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» в корреспонденции со счетом 0.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» (письмо Минфина России и Казначейства России от 26 апреля 2006 г. № 42-7.1-15/5.1-192).

Военкомат компенсирует учреждению выплаченный сотруднику средний заработок за время военных сборов в размере фактически произведенных расходов* (подп. 2 п. 2 и п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704). После получения учреждением компенсации статья расходов по зарплате восстановится.

Использование счета 0.302.11.000 связано с тем, что начисления за время военных сборов – это государственные гарантии, связанные с оплатой труда (ч. 2 ст. 170 ТК РФ).

Порядок отражения в бухучете расчетов с сотрудником за время военных сборов зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:*

Расчеты с сотрудником за время военных сборов отразите проводками:

Дебет КРБ.0.303.05.830 Кредит КРБ.0.302.11.730
– начислен средний заработок сотруднику, проходящему военные сборы;

Дебет КРБ.0.302.11.830 Кредит КРБ.0.303.01.730
– удержан НДФЛ с суммы среднего заработка;

Дебет КРБ.0.302.11.830 Кредит КИФ.0.201.34.610
– выплачен сотруднику средний заработок.

Поступление средств от военкомата отразите проводкой:

Дебет КРБ.0.304.05.211 Кредит КРБ.0.303.05.730
– получена компенсация от военкомата (отражено восстановление кассового расхода).

Такой порядок следует из положений пунктов 102, 104 Инструкции № 162н и письма Минфина России и Казначейства России от 26 апреля 2006 г. № 42-7.1-15/5.1-192.

При этом поскольку в Инструкции № 162н корреспонденция счетов Дебет 303.05 Кредит 302.11 отсутствует, согласуйте ее:

Это следует из пункта 2 Инструкции № 162н.

Если средний заработок был выплачен в прошлом финансовом году, а компенсация от военкомата поступила в текущем, ее необходимо перечислить в доход бюджета как дебиторскую задолженность прошлых лет (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

В учете бюджетных учреждений:*

Расчеты с сотрудником за время военных сборов отразите проводками:

Дебет 0.303.05.830 Кредит 0.302.11.730
– начислен средний заработок сотруднику, проходящему военные сборы;

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.303.01.730
– удержан НДФЛ с суммы среднего заработка;

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачен сотруднику средний заработок.

Поступление средств от военкомата отразите следующим образом:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.05.730
– получена компенсация от военкомата (отражено восстановление кассового расхода);

Дебет 18 (код КОСГУ)
– отражено поступление средств на счет учреждения (восстановление кассового расхода).

Такой порядок следует из положений пунктов 72, 128 Инструкции № 174н и письма Минфина России и Казначейства России от 26 апреля 2006 г. № 42-7.1-15/5.1-192.

При этом поскольку в Инструкции № 174н корреспонденция счетов Дебет 303.05 Кредит 302.11 отсутствует, согласуйте ее:

Это следует из пункта 4 Инструкции № 174н.

В учете автономных учреждений:*

Расчеты с сотрудником за время военных сборов отразите проводками:

Дебет 0.303.05.000 Кредит 0.302.11.000
– начислен средний заработок сотруднику, проходящему военные сборы;

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.303.01.000
– удержан НДФЛ с суммы среднего заработка;

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.34.000
– выплачен сотруднику средний заработок.

Поступление средств от военкомата отразите следующим образом:

Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.303.05.000
– получена компенсация от военкомата (отражено восстановление кассового расхода);

Дебет 18 (код вида выбытий)
– отражено поступление средств на счет учреждения (восстановление кассового расхода).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок следует из положений пунктов 3, 72, 77, 131 Инструкции № 183н и письма Минфина России и Казначейства России от 26 апреля 2006 г. № 42-7.1-15/5.1-192.

При этом поскольку в Инструкции № 183н корреспонденция счетов Дебет 303.05 Кредит 302.11 отсутствует, согласуйте ее:

Это следует из пункта 5 Инструкции № 183н.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты»

3. Формы: Заявление организации в военный комиссариат о возмещении расходов, произведенных в отношении сотрудника, призванного на военные сборы

Начальнику Отдела объединенного военного комиссариата г . Москвы по Преображенскому р-ну Восточного административного округа г. Москвы

Н.Т. Куроедову

от «Альфа»

ИНН 7708123456
КПП 770801001
ОГРН 1234567890123

Адрес (юридический и фактический):

125008, г. Москва,
ул. Михалковская , д. 20

Тел.: 8 (499) 123-45-66

ЗАЯВЛЕНИЕ*

г. Москва                                                                                                                       02.03.2011

           На основании пункта 7 статьи 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим компенсировать расходы «Альфа» по выплате среднего заработка рабочему А.И. Иванову за время его нахождения на военных сборах в период с 1 февраля 2011 г. по 28 февраля 2011 г. включительно в сумме 7020 (Семь тысяч двадцать) руб.
На сумму среднего заработка взносы не начислялись.

Реквизиты для перечисления компенсации:

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р /с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

           К заявлению прилагаем:

           1. Копию извещения «Альфа» о призыве А.И. Иванова на военные сборы от 17 января 2011 г.

           2. Копию справки из военкомата о прохождении А.И. Ивановым военных сборов от
1 февраля 2011 г.

           3. Копию приказа об освобождении А.И. Иванова от работы на время прохождения
военных сборов от 31 января 2011 г. № 356.

           4. Копию расчетно-платежной ведомости от 1 марта 2011 г. № 3/3.

Директор                                                                                                                   А.В. Львов

М.П.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль