Оплата сверхурочных при 36-часовой рабочей неделе

748

Вопрос

Сотрудник работает 36 часов в неделю. В августе он отработал 2 часа сверхурочно. На какое количество часов надо делить оклад сотрудника при расчете часовой ставки?

Ответ

Расчет сверхурочных следует производить, исходя из нормы рабочего времени, установленной при 36-часовой рабочей недели. Для расчета часовой тарифной ставки оклад нужно делить на количество рабочих часов за месяц.  Закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены. Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит при 36-часовой рабочей неделе – 147,68 часа.

1. Справочник: Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2014 год

Нормы рабочего времени

2014 год

Январь

Февраль

Март

I квартал

Апрель

Май

Июнь

II квартал

Первое полугодие

Июль

Август

Сентябрь

III квартал

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

IV квартал

Второе полугодие

2014
год

<…>

Рабочее время (в часах)

При 40-часовой рабочей неделе

136

159

159

454

175

151

151

477

931

184

168

176

528

184

144

183

511

1039

1970

При 39-часовой рабочей неделе

132,6

155

155

442,6

170,6

147,2

147,2

465

907,6

179,4

163,8

171,6

514,8

179,4

140,4

178,4

498,2

1013

1920,6

При 36-часовой рабочей неделе

122,4

143

143

408,4

157,4

135,8

135,8

429

837,4

165,6

151,2

158,4

475,2

165,6

129,6

164,6

459,8

935

1772,4

                                     

 

2. Рекомендация: Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы

=

Часовая ставка

×

1,5

×

2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы

=

Часовая ставка

×

2

×

Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день)

2 ч


Если сотруднику установлена дневная ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы

=

Дневная ставка

:

Количество рабочих часов за день

×

1,5

×

2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы

=

Дневная ставка

:

Количество рабочих часов за день

×

2

×

Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день)

2 ч


Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы

=

Оклад

:

Количество рабочих часов за месяц

×

1,5

×

2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы

=

Оклад

:

Количество рабочих часов за месяц

×

2

×

Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день)

2 ч


Определяя заработок для оплаты сверхурочной работы, учитывайте только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты, например, премии или компенсации, в расчет брать не нужно. Объясняется это тем, что зарплата состоит из трех составляющих: вознаграждения за труд (оклада, тарифной ставки), компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также стимулирующих выплат: премий и бонусов (ст. 129 ТК РФ). Оплата сверхурочной работы является по своей сути компенсационной выплатой, и при ее расчете нужно учитывать только вознаграждение за труд, то есть оклад, тарифную ставку. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика (см., например, решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13).

Совет редактора: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов

=

Годовое количество рабочих часов по календарю

:

12


Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 164,16 часа;
– при 36-часовой рабочей неделе – 147,68 часа;
– при 24-часовой рабочей неделе – 98,3 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В организации «Альфа» действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю.

Менеджер А.С. Кондратьев отработал с 1 по 31 июля 2014 года по календарю пятидневной рабочей недели 184 рабочих часа. По приказу руководителя организации в указанный период Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За июль 2013 года сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.

Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 10 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу специалист кадровой службы рассчитал так.

За сверхурочную работу 7 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 8 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 10 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч × 1 ч × 2 = 326 руб. – доплата за последующий час;
489 руб. + 326 руб. = 815 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 10 июля.

За сверхурочную работу 15 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 2 = 652 руб. – доплата за последующие 2 часа;
489 руб. + 652 руб. = 1141 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.

За сверхурочную работу 21 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 22 июля:
30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу за июль 2013 года составила 3912 руб. (489 руб. + 489 руб. + 815 руб. + 1141 руб. + 489 руб. + 489 руб.).

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль