Списание остатков прошлых лет на бухгалтерских счетах по разным КБК

1483

Вопрос

Как правильно списать остатки прошлых лет, зависших на бухгалтерских счетах (302,208,303) по разным КБК, найти откуда они тянутся уже невозможно, но их не должно быть. В прошлом году я списывала в Д 1.401.20, что исказило учет, хоть суммы и закрылись на 1.401.30. Предлагали отнести на нули, но при составлении баланса главного распорядителя, эти остатки не включаются в баланс и идет несоответствие годовых форм с балансом. Как поступить?

Ответ

Прежде чем списать задолженность с учета, необходимо восстановить ее источник. Объясняется это следующим.

 

Во-первых, в Инструкции № 157н прямо указано, что задолженность списывается отдельно по каждому обязательству. Ведь в случае возобновления процедуры взыскания эту задолженность придется восстановить.

Во-вторых, списание задолженности необходимо обосновать. А это можно сделать только по итогам инвентаризации. При списании следует приложить документы, подтверждающие возникновение задолженности. То есть, списание должно происходить отдельно по каждому дебитору или кредитору с указанием даты возникновения задолженности. Ведь задолженность может быть списана только по истечении срока исковой давности (как правило, три года).

И в-третьих, восстановив задолженность по каждому дебитору и кредитору, учреждение спишет ее по нужному КБК, не исказив при этом показатели учета и отчетности.

 

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Учреждение должно своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете и признавать ее в налоговом учете.

Списание задолженности

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:

  • после истечения срока исковой давности;
  • в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации-должника.*

Об этом сказано в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству (дебитору) (п. 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Документальное оформление

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Инвентаризацию проводите по приказу руководителя.

Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и служебная записка. Приказ в свою очередь служит основанием для списания дебиторской задолженности с балансового учета (письмо Минфина России от 29 мая 2012 г. № 02-06-10/1902).

К инвентаризационной описи расчетов приложите документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности, например:

  • договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
  • товарные накладные;
  • акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Такой порядок следует из писем Минфина России от 8 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/11347 и УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2011 г. № 16-15/035618.1.*

Бухучет

Сумму задолженности спишите на финансовый результат текущего года (п. 120 Инструкции № 162н, п. 152–153 Инструкции № 174н, п. 180–181 Инструкции № 183н).

При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 04 ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051):

  • в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов;
  • по дебиторам (должникам) – с указанием полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Такой порядок изложен в пункте 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В последующем безнадежную дебиторскую задолженность списывайте с забалансового учета:

  • по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);
  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
  • при поступлении средств в погашение задолженности.

Об этом сказано в письме Минфина России от 29 мая 2012 г. № 02-06-10/1902.

Порядок списания дебиторской задолженности с забалансового счета 04 закрепите в учетной политике учреждения (письмо Минфина России от 18 февраля 2014 г. № 02-06-10/6776). Получателям бюджетных средств при разработке такого порядка следует учитывать порядок, установленный вышестоящим учреждением.

Порядок отражения в учете операций по списанию с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности отразите на основании справки (ф. 0504833) следующими проводками.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

В части задолженности по доходам:

1.

Списана нереальная к взысканию задолженность по доходам с одновременным принятием ее на забаланс

КДБ.1.401.10.173

КДБ.1.205.XX.660

Увеличение забалансового счета 04

2.

Списана нереальная к взысканию задолженность по кредитам, займам, ссудам с одновременным принятием ее на забаланс<1>

КДБ (КИФ).1.401.10.173

КДБ (КИФ).1.207.XX.640

Увеличение забалансового счета 04

В части задолженности по расходам:

1.

Списана нереальная к взысканию задолженность по выданным авансам с одновременным принятием ее на забаланс

КРБ.1.401.20.273

КРБ.1.206.XX.660

Увеличение забалансового счета 04

2.

Списана нереальная к взысканию задолженность подотчетных лиц с одновременным принятием ее на забаланс

КРБ.1.401.20.273

КРБ.1.208.XX.660

Увеличение забалансового счета 04

В части задолженности по ущербу имуществу:

1.

Списана задолженность в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным с одновременным принятием ее на забаланс

КДБ (КИФ).1.401.10.173

КДБ (КИФ).1.209.XX.660

Увеличение забалансового счета 04

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Казенные учреждения не вправе предоставлять кредиты, займы, ссуды. Поэтому такая операция возможна в учете госорганов, уполномоченных на их предоставление.

       

Такой порядок установлен пунктами 78, 80, 82, 84, 86 Инструкции № 162н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

При возобновлении процедуры взыскания либо при поступлении средств в погашение ранее списанной задолженности ее нужно восстановить на балансовом учете (на основании справки ф. 0504833).* В учете при этом сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

В части восстановления задолженности по доходам:

1.

Восстановлена задолженность по доходам с одновременным списанием ее с забаланса

КДБ.1.205.XX.560

КДБ.1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

2.

Восстановлена задолженность по кредитам, займам, ссудам с одновременным списанием ее с забаланса<2>

КДБ (КИФ).1.207.XX.540

КДБ (КИФ).1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

В части восстановления задолженности по расходам:

1.

Восстановлена задолженность по выданным авансам с одновременным списанием ее с забаланса

КРБ.1.206.XX.560

КРБ.1.401.20.273

Уменьшение забалансового счета 04

2.

Восстановлена задолженность подотчетных лиц с одновременным списанием ее с забаланса

КРБ.1.208.XX.560

КРБ.1.401.20.273

Уменьшение забалансового счета 04

В части восстановления задолженности по ущербу имуществу:

1.

Восстановлена задолженность по недостачам, хищениям и потерям (ранее списанная в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным) с одновременным списанием ее с забаланса

КДБ (КИФ).1.209.XX.560

КДБ (КИФ).1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Казенные учреждения не вправе предоставлять кредиты, займы, ссуды. Поэтому такая операция возможна в учете госорганов, уполномоченных на их предоставление.

       

Такой порядок, в части восстановления задолженности на счете 209.00, установлен пунктом 86 Инструкции № 162н. Для восстановления задолженности на других счетах проводок в Инструкции № 162н нет, поэтому согласуйте их:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

 

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание невостребованной кредиторской задолженности

Ситуация: в какой момент задолженность, не востребованную кредиторами, нужно списать с балансового учета и отразить ее на забалансовом счете 20

По общему правилу кредиторскую задолженность нужно учитывать на балансовых счетах в течение всего срока исковой давности. Однако если задолженность не востребована кредиторами (не подтверждена по результатам инвентаризации кредитором), ее можно списать и до истечения этого срока. Исключение составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам): для списания такой задолженности истечение срока исковой давности основанием не является.*

Кредиторскую задолженность списывайте с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору) (п. 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).* Размер невостребованной задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Решение о списании задолженности принимает руководитель учреждения (путем издания приказа) на основании заключения инвентаризационной комиссии.

Списанные с балансового учета суммы задолженности должны найти свое отражение на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».* При этом вопрос о порядке ее учета на данном счете является неоднозначным.

Исходя из буквального толкования положений пункта 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, кредиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 20 в период срока исковой давности. То есть если учреждение списывает невостребованную задолженность с баланса после истечения этого срока, то необходимости учитывать ее за балансом уже нет.

Вместе с тем, в некоторых пунктах Инструкций № 174н, № 183н сказано, что при списании задолженности с баланса, по истечении срока исковой давности, одновременно нужно сделать запись по забалансовому счету 20 (см., например, п. 129, 138 Инструкции № 174н, п. 157, 166 Инструкции № 183н).

Таким образом, в действующих положениях указанных инструкций наблюдаются противоречия в части списания невостребованной кредиторской задолженности на забалансовый учет. Поэтому учреждению целесообразно закрепить условия списания задолженности в учетной политике для целей бухучета.

В частности, задолженность можно учитывать на соответствующих балансовых счетах в течение общего срока исковой давности, а затем списать на забалансовый счет 20 для наблюдения в течение времени, определенного учетной политикой учреждения (например, по аналогии с правилами для списания безнадежной дебиторской задолженности – в течение 5 лет). Такой подход объясняется тем, что в некоторых случаях даже после истечения общего или специального срока исковой давности кредитор имеет право удовлетворить свои требования. Например, срок исковой давности может прерываться, восстанавливаться (ст. 203, 205 ГК РФ).

В учете казенных учреждений:

Обратите в внимание, что казенным учреждениям порядок списания задолженности следует согласовать с главным распорядителем бюджетных средств. Связано это с тем, что в Инструкции к Единому плану счетов № 157н есть прямая норма о том, что списание задолженности казенными учреждениями производится в порядке, установленном ГРБС (абз. 3 п. 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом, несмотря на то что в инструкции речь идет о списании задолженности с забалансового учета, целесообразно согласовать также порядок ее списания с баланса.*

Списание невостребованной кредиторской задолженности отразите на основании справки по форме № 0504833 следующими проводками (с применением того счета, на котором образовалась задолженность):

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Списана невостребованная кредиторская задолженность (на основании решения комиссии):

   

– по долговым обязательствам;

КИФ.1.301.ХХ.830

КДБ (КИФ).1.401.10.173

– по принятым обязательствам перед контрагентами;

КРБ.1.302.ХХ.830

– по платежам в бюджеты (в т. ч. налогам, сборам);

КРБ.1.303.ХХ.830

– по доходам;

КДБ.1.205.ХХ.560

– по подотчетным суммам

КРБ.1.208.ХХ.560

2.

Одновременно отражена сумма кредиторской задолженности за балансом

Увеличение забалансового счета 20

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

По требованию, предъявленному кредитором, списанную за баланс задолженность нужно восстановить (абз. 4 п. 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).* В учете при этом сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Восстановлена кредиторская задолженность:

   

– по долговым обязательствам;

КДБ (КИФ).1.401.10.173

КИФ.1.301.ХХ.730

– по принятым обязательствам перед контрагентами;

КРБ.1.302.ХХ.730

– по платежам в бюджеты (в т. ч. налоги, сборы);

КРБ.1.303.ХХ.730

– по доходам;

КДБ.1.205.ХХ.660

– по подотчетным суммам

КРБ.1.208.ХХ.660

2.

Одновременно отражено списание суммы кредиторской задолженности с забаланса

Уменьшение забалансового счета 20

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такой порядок следует из пункта 120 Инструкции № 162н и пункта 167 приложения 1 к этой инструкции. При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 162н проводок по списанию задолженности со счетов 205.00, 303.00, а также по восстановлению кредиторской задолженности согласуйте их:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×