Учет представительских расходов

673

Вопрос

Как учитывать и отражать в бухучете представительские расходы, бюджетное учреждение?

Ответ

Оплату представительских расходов следует отразить по подстатье КОСГУ 290 «Прочие расходы». В бухгалтерском учете эти расходы отразятся следующим образом: Дебет 0.109.ХХ.290 (0.401.20.290) Кредит 0.302.91.730. Более подробно смотрите в ответе.

 

1. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая

49) другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.*

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.*

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 01.07.2013 № 65н

Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации) (с изменениями на 29 августа 2014 года)

Статья 290 Прочие расходы

На данную статью КОСГУ относятся расходы, не связанные с оплатой труда, приобретением работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, нужд государственных (муниципальных) учреждений, обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств, долговых обязательств государственных (муниципальных) учреждений, предоставлением безвозмездных и безвозвратных трансфертов организациям, бюджетам, осуществлением социального обеспечения, в том числе:

иные расходы:

- представительские расходы, прием и обслуживание делегаций;*

3. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций.

Состав и нормы представительских расходов могут быть установлены региональным законодательством или распорядительным документом вышестоящей организации.* Например, в городе Алапаевске Свердловской области Положение о представительских расходах для органов местного самоуправления утверждено решением Думы муниципального образования Алапаевское от 29 сентября 2011 г. № 133.

На федеральном уровне расходы, которые нужно относить к представительским, не установлены. Поэтому за разъяснениями можно обратиться к нормативно-правовым актам других сфер законодательства. Так, налоговым законодательством установлено, что к представительским относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления (поддержания) взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания руководящего органа организации. К таким расходам относятся:

  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;
  • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Место проведения мероприятий значения не имеет.*

Не относятся к представительским расходам затраты на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены подпунктом 22 пункта 1 и пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.*

Вместе с тем, поскольку бюджетное законодательство на федеральном уровне не содержит указаний, какие расходы следует относить к представительским (а также если состав таких расходов не установлен на региональном уровне или распорядительным документом вышестоящей организации), закрепите в учетной политике для целей бухучета:

  • перечень мероприятий, которые считаются представительскими;
  • круг лиц, имеющих право участвовать в представительских мероприятиях;
  • состав представительских расходов.

Главбух советует: получателям бюджетных средств состав и нормы представительских расходов целесообразно согласовать с главным распорядителем бюджетных средств. Это позволит избежать ответственности за нецелевое использование бюджетных средств.*

Кроме того, отнесение расходов к представительским необходимо обосновать. Для этого можно использовать следующие документы:*

  • приказ (распоряжение) руководителя учреждения о проведении соответствующего мероприятия и об осуществлении расходов на представительские цели. Такой приказ должен содержать цель мероприятия, перечень ответственных за его проведение лиц, состав участников, задание по утверждению программы и сметы;
  • смету расходов на проведение мероприятия (смету представительских расходов);
  • отчет о представительских расходах на проведенные мероприятия, подтвержденный первичными документами.

Если представительские мероприятия проводятся регулярно, учреждению целесообразно составить положение о представительских расходах.* В нем можно утвердить:

  • порядок и цели проведения мероприятий;
  • порядок документального подтверждения затрат (в т. ч. необходимость составления акта на списание представительских расходов с приложением подтверждающих документов);
  • перечень лиц, ответственных за организацию и проведение представительских мероприятий.

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль