Документы для списания остаточной стоимости автомобиля

288

Вопрос

Какие необходимы документы для списания остаточной стоимости автомобиля. Нам передали автомобиль ( волга ) 1993 года выпуска, балансовой стоимостью 30 000=00, износом 6 000=00 и соответственно остаточной стоимостью 24 000=00. Невооруженным глазом видно , что в предыдущей организации машина должна была с амортизировать 100%, но предыдущий бухгалтер этого не учла. Мы бюджетное учреждение, которое получает безвозмездно транспорт из казны района. Какую амортизационную группу поставить нам на автомобиль и как правильно списать остаточную стоимость автомобиля???

Ответ

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество.

 

Для легкового автомобиля установлен срок полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. Поэтому учреждение может установить минимальный срок использования автомобиля с учетом его нахождения в других организаций.

Порядок расчета суммы амортизации зависит от того, впервые имущество выбывает из казны в связи с закреплением за учреждением или объект ранее уже передавали (т. е. амортизацию по нему уже начисляли). В данном случае имущество казны ранее уже передавали.

При принятии к учету имущества, по которому амортизация уже начислялась, расчет производите исходя из остаточной стоимости объекта, оставшегося срока эксплуатации и срока нахождения объекта в составе казны.

Сначала определите годовую норму амортизации, затем рассчитайте годовую сумму амортизации по формулам приведенным ниже.

На основе полученных данных рассчитайте сумму амортизации за месяц, она составляет 1/12 годовой суммы. Далее определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны, формула также представлена ниже.

 

1. Ситуация: Как доначислить амортизацию на имущество, полученное из казны

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество (п. 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Если такая обязанность не установлена, то рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны должно учреждение (организация), за которым это имущество закрепили. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке, установленном для других видов нефинансовых активов (п. 85, 94Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расчет и начисление амортизации оформите справкой по форме № 0504833(Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Порядок расчета суммы амортизации зависит от того, впервые имущество выбывает из казны в связи с закреплением за учреждением (организацией) или объект ранее уже передавали (т. е. амортизацию по нему уже начисляли).

Имущество казны впервые передают из казны

В этом случае для расчета суммы амортизации необходимо знать:

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Срок полезного использования объекта, лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации

×

Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта


На основе полученных данных рассчитайте сумму амортизации за месяц, она составляет 1/12 годовой суммы. Далее определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны:*

Сумма амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны

=

Сумма амортизации за месяц

×

Количество месяцев нахождения объекта в составе казны, включая месяц поступления в учреждение


Такой порядок следует из пунктов 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Объект выбыл из казны впервые (амортизация по нему не начислялась)

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование. Амортизация по данному оборудованию раньше не начислялась. Первоначальная стоимость объекта – 100 000 руб., срок полезного использования – 10 лет. В составе имущества казны данное оборудование находилось 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Годовая норма амортизации – 10% (1 : 10 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений – 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 833 руб./мес. (10 000 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7497 руб. (833 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7497 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 833 руб./мес.

Имущество казны ранее уже передавали

При принятии к учету имущества, по которому амортизация уже начислялась, расчет производите исходя из остаточной стоимости объекта, оставшегося срока эксплуатации и срока нахождения объекта в составе казны.

Сначала определите годовую норму амортизации:*

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Оставшийся срок полезного использования, лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:*

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации

×

Остаточная стоимость объекта (первоначальная стоимость минус сумма ранее начисленной амортизации)


Далее в порядке, приведенном выше, определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны.*

Такой порядок следует из пунктов 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Ранее объект уже амортизировался предыдущим правообладателем*

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование первоначальной стоимостью 100 000 руб., амортизация оборудования – 10 000 руб., срок полезного использования оборудования – 10 лет (120 месяцев), фактический срок эксплуатации – 1 год (12 месяцев), срок нахождения в составе казны – 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Оставшийся срок полезного использования – 9 лет (10 лет – 1 год).

Годовая норма амортизации – 11% (1 : 9 лет × 100).

Годовая сумма амортизации исходя из остаточной стоимости оборудования – 9900 руб. ((100 000 руб. – 10 000 руб.) × 11%).

Ежемесячная сумма амортизации – 825 руб. (9900 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7425 руб. (825 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7425 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 825 руб./мес.

Из рекомендации «Как начислять амортизацию по имуществу казны»

 

2. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

Срок полезного использования

Принимая к учету имущество в качестве основного средства, нужно установить срок его полезного использования. Такой срок необходим для начисления амортизации, а также для контроля за сроком списания объекта.

В бухучете срок полезного использования определяйте по нормам законодательства, устанавливающего сроки полезного использования основных средств в целях амортизации:*

  • для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, применять наибольшие (максимальные) сроки полезного использования, установленные для этих групп;
  • для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, сроки полезного использования определять в соответствии с годовыми нормами, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г.

Если в нормах законодательства такая информация отсутствует, срок полезного использования определяйте в соответствии с технической документацией производителя.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах (или отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения с учетом:

  • ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа в зависимости от режима эксплуатации основного средства;
  • гарантийного срока использования основного средства;
  • срока фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации – для основных средств, полученных безвозмездно от других учреждений, государственных (муниципальных) организаций.

Если основное средство ранее было в эксплуатации, определите оставшийся срок его полезного использования. Такой срок установите в общем порядке с учетом срока фактической эксплуатации объекта.

Такой порядок установлен в пункте 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок полезного использования недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости отразите в акте по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).

О том, как бюджетному (автономному) учреждению определить срок полезного использования в налоговом учете, см. Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете.

Срок полезного использования основных средств может быть пересмотрен после проведения достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 01.01.2002 № 1

О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы

 

Третья группа
(имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно)

Средства транспортные

15 3410010

Автомобили легковые*

кроме 15 3410114,
15 3410130-15 3410141

     

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×