Приобретение медицинской аптечки за счет средств социального страхования

2893

Вопрос

Как оформить и отразить в бухгалтерском учете приобретение медицинской аптечки за счет средств соц .с трахования от НС и ПЗ?
Наш работник приобрел аптечку за свои средства, предоставил авансовый отчет и ему нужно возместить расходы с КОСГУ 213.
Эта сумма будет отражаться в отчете 4-ФСС. 
Нужно задействовать счета: 208,303,105.

Ответ

Приобретение аптечки отразите в учете следующим образом:

 

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.34.730
– начислены расходы на приобретение аптечки за счет средств ФСС России;

Дебет 0.208.34.560 Кредит 0.201.34.610

- выданы денежные средства сотруднику за приобретенную аптечку;

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.208.34.660

– погашена задолженность через подотчетника;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.401.20.213
– отражено поступление аптечки.

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Поэтому, расходы на приобретение аптечки нужно отразить в отчете 4-ФСС.

Порядок учета  приобретенных ценностей за счет средств ФСС  (в частности, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, инструкциями № 174н, № 183н) не установлен. В связи с неоднозначностью вопроса порядок принятия отражения с использованием счета 208, согласуйте с учредителем.

 

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках осуществления предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в этом случае зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.

2. Ваше учреждение находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий? Тогда мероприятия по профилактике травматизма оплачивайте за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные расходы будут возмещены из ФСС России. Но только в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.

46.238 (7)

В учете казенных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.213
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 162н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислена поставщику плата за спецодежду за счет собственных средств (т. е. за счет лимитов, доведенных по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»);

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 23, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Суммы средств, которые получены от ФСС России в качестве возмещения расходов на приобретение спецодежды, перечислите в доход бюджета. Оформите это как компенсацию затрат государства независимо от того, в одном или в разных финансовых годах произошло приобретение спецодежды и возмещение расходов на нее. Задолженность перед бюджетом отразите на счете 1.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России (п. 78 Инструкции № 162н).

Порядок перечисления указанных средств в бюджет аналогичен порядку перечисления в доход бюджета средств от оказания платных услуг. Подробнее об этом см. Как казенному учреждению отразить в бюджетном учете перечисление средств от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России. Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета

Казенное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В заявлении о финансовом обеспечении предупредительных мер «Альфа» указала реквизиты лицевого счета, на который следует перечислить средства возмещения, а также код дохода бюджета 000 1 13 02992 02 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации». Этот код территориальный орган ФСС России указал в платежном документе при перечислении средств в возмещение расходов на финансирование предупредительных мер.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.205.31.660
– 10 000 руб. – отражено поступление в доход бюджета сумм возмещения от ФСС России.

41.179 (7)

В учете бюджетных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.*

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 174н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:

  • с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя);
  • с Казначейством России.

Такой порядок установлен пунктом 4 Инструкции № 174н.

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена поставщику оплата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 34, 73 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Зачисление средств, которые получены от ФСС России в качестве возмещения расходов на приобретение спецодежды, отразите как компенсацию затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена задолженность ФСС России перед учреждением;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, забалансовый счет 17).

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России

Бюджетное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В этом же месяце территориальный орган ФСС России перечислил средства на лицевой счет учреждения.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 12 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.105.35.340 Кредит 2.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– 10 000 руб. – поступила сумма возмещения от ФСС России на лицевой счет учреждения;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– 10 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения.

47.165 (7)

В учете автономных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.06.000
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 0.303.06.000 Кредит 0.302.34.000
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет 0.302.34.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код вида выбытий 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.000 Кредит 0.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 183н указанной выше корреспонденции согласуйте ее с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя) (п. 5 Инструкции № 183н).

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет 0.302.34.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислена поставщику оплата за спецодежду;

Кредит 18 (код вида выбытий 340)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.000 Кредит 0.302.34.000
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 34, 73 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Зачисление средств, которые получены от ФСС России в качестве возмещения расходов на приобретение спецодежды, отразите как компенсацию затрат учреждения по коду поступлений 130. В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России:

Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена задолженность ФСС России перед учреждением;

Дебет 2.201.11.000 (2.201.21.000) Кредит 2.205.30.000
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды;

Дебет 17 (код вида поступлений 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 96–97 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, забалансовый счет 17).

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России

Автономное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В этом же месяце территориальный орган ФСС России перечислил средства на лицевой счет учреждения.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет 2.302.34.000 Кредит 2.201.11.000
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код вида выбытий 340)
– 12 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.105.35.000 Кредит 2.302.34.000
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет 2.201.11.000 Кредит 2.205.30.000
– 10 000 руб. – поступила сумма возмещения от ФСС России на лицевой счет учреждения;

Дебет 17 (код вида поступлений 130)
– 10 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения.

 

2.Рекомендации: Как выдать деньги под отчет

В учете бюджетных учреждений:

В момент выдачи наличных денег под отчет сделайте следующие проводки.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Выданы из кассы деньги под отчет для выплаты:

   

– зарплаты;

0.208.11.560

0.201.34.610*

– прочих выплат (например, пособия по уходу за ребенком до 3 лет);

0.208.12.560

 

– больничных и иных пособий, выплачиваемых за счет ФСС России;

0.208.13.560

 

– стипендии;

0.208.91.560

 

– пособий, пенсий по социальному обеспечению

0.208.62.560
0.208.63.560

 

2.

Выданы из кассы деньги под отчет для оплаты:

   
 

– услуг связи;

0.208.21.560

0.201.34.610

– транспортных услуг;

0.208.22.560

 

– коммунальных услуг;

0.208.23.560

 

– услуг по аренде;

0.208.24.560

 

– работ, услуг по содержанию имущества;

0.208.25.560

 

– прочих работ, услуг;

0.208.26.560

 

– прочих расходов (например, на приобретение цветов для награждений)

0.208.91.560

 

3.

Выданы из кассы деньги под отчет для приобретения нефинансовых активов:

   
 

– основных средств;

0.208.31.560

0.201.34.610

– нематериальных активов;

0.208.32.560

 

– материальных запасов

0.208.34.560

 

Такой порядок установлен пунктом 105 Инструкции № 174н.

 

3 . Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС)

Таблица 8

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.* Полный перечень таких расходов приведен в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

В таблице указывайте расходы, произведенные с начала года, нарастающим итогом.

По строке 1 отражайте выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям. По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строку 4 запишите данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями. В строку 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям. В строку 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строку 7 впишите сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Строку 9 заполняйте, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10 является итоговой – в ней укажите сумму строк 1, 4, 7 и 9. Показатель строки 10 должен совпасть с суммой, показанной по строке 11 таблицы 7.

Такие правила установлены пунктами 32–32.5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль