Отражение в учете расходов напроведение праздника

383

Вопрос

Как правильно оформить бухгалтерскими проводками и документами проведение праздника Дня пожилого человека с приобретением продуктов питания в бюджетной организации?

Ответ

Если договор на организацию и проведение праздника будет заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Документально это будет оформлено актом оказания услуг, договором.

 

Если учреждение проводит праздник собственными силами, то расходы на ее организацию и проведение отражаются по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ (исходя из экономического содержания производимых расходов). Например, расходы на приобретение продуктов питания отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Организация приобретения, учета и выдачи будет осуществляться по унифицированным формам. О необходимости проведения праздника можно издать приказ по учреждению.

Порядок отражения в бухгалтерском учете приведен далее.

 

1. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на обеспечение участников конференции канцелярскими товарами, продуктами питания и т. д.

Ответ на этот вопрос зависит от того, заключен ли договор на организацию научной конференции со сторонней организацией (исполнителем) или конференция организуется собственными силами.

Если договор на организацию и проведение конференции заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Если учреждение проводит конференцию собственными силами, то расходы на ее организацию и проведение отразите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ (исходя из экономического содержания производимых расходов). Например, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей для участников конференции, продуктов питания для кофе-паузы отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

 

2. Справочник: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты за прочие работы и услуги1

Отражены расходы на прочие работы и услуги

0.109.ХХ.226,
0.106.ХХ.3002,
0.401.20.226

0.302.26.730

Акт о выполнении работ, оказании услуг

Отражены суммы входного НДС

0.210.01.560

0.302.26.730

Счет-фактура

Оплата за прочие работы и услуги:

     

– с лицевого счета в органе Казначейства3;

0.302.26.830

0.201.11.610

Выписка из счета

– из кассы

0.302.26.830

0.201.34.610

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Оплачены прочие работы и услуги через подотчетника

0.302.26.830

0.208.26.660

Авансовый отчет (ф. 0504049)

Зачет обязательства по оплате прочих работ и услуг в счет перечисленного аванса

0.302.26.830

0.206.26.660

Акт о выполнении работ, оказании услуг

       

Расчеты по прочим расходам1

Отражены прочие расходы (например, возмещение убытков, приобретение подарков, сувениров, организация приема и обслуживания делегаций, судебные издержки, членские взносы и пр.)

0.109.ХХ.290,
0.106.ХХ.3002,
0.401.20.290

0.302.91.730

Акт о выполнении работ, оказании услуг, накладные, акты приема-передачи и другие первичные документы

п. 128, 129 Инструкции № 174н

Отражены суммы входного НДС

0.210.01.560

0.302.91.730

Счет-фактура

Плата за прочие расходы:

     

– с лицевого счета в органе Казначейства3;

0.302.91.830

0.201.11.610

Выписка из счета

– из кассы

0.302.91.830

0.201.34.610

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Оплачены прочие расходы через подотчетника

0.302.91.830

0.208.91.660

Авансовый отчет (ф. 0504049)

Зачет обязательства по оплате прочих расходов в счет перечисленного аванса

0.302.91.830

0.206.91.660

Акт о выполнении работ, оказании услуг

         

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль