Учет товаров, которые были приобретены за счет личных средств

189

Вопрос

Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения товары, которые были приобретены за счет личных средств? Уточнение: как использовать личное имущество сотрудников.

Ответ

С сотрудником нужно заключить Договор о безвозмездном пользовании его имуществом.

 

В формах приведен Договор безвозмездного пользования имуществом.

Этот Договор можно взять за примерный образец, упростив или дополнив его, а также исключить ненужные моменты по своему усмотрению.

ОС, полученные в безвозмездное пользование, учитывайте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Дебет 01 – поступило имущество в безвозмездное пользование

Кредит 01 – выбыло имущество.

ОС, полученное в безвозмездное пользование, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).*

 

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Безвозмездно полученными признаются основные средства, при поступлении которых у учреждения не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Внимание: безвозмездное получение имущества следует отличать от получения имущества в безвозмездное пользование.

Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учреждение обязано вернуть передающей стороне в том состоянии, в каком оно было получено, с учетом нормального износа или в состоянии, указанном в договоре безвозмездного пользования (договоре ссуды)* (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Такое имущество не является имуществом учреждения, поскольку не закреплено за ним на праве оперативного управления* (п. 1 ст. 296 ГК РФ). Поэтому нефинансовые активы, полученные в безвозмездное пользование, учитывайте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»* (п. 32, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Отражение в учете имущества, полученного в безвозмездное пользование, в ином порядке (например, на балансе) является ошибкой. При обнаружении такой ошибки исправьте ее в общем порядке (в соответствии с п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3444.

 

2. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ... (с изменениями на 12 октября 2012 года)»

«Счет 01 "Имущество, полученное в пользование"*

333. Счет предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученных учреждением в безвозмездное пользование,* земельных участков, закрепленных за учреждением на праве постоянного (бессрочного) пользования, а также объектов движимого и недвижимого имущества, полученных в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя.

Кроме того, на забалансовом счете осуществляется учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него (до момента принятия к учету недвижимого имущества).

Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).*

Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе, расположенные под объектами недвижимости), учитываются на забалансовом счете на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости (стоимости, указанной в документе на право пользования земельным участком, расположенном за пределами территории Российской Федерации).

Передача арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых активов субарендатору (иному пользователю) отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица, с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".Выбытие объекта нефинансовых активов с забалансового учета по основанию возврата имущества балансодержателю (собственнику) отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.

334. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе)».

3. Формы: Договор безвозмездного пользования имуществом

ДОГОВОР
БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ № 1 *

г. Москва

01.02.2011

   

Гражданин Колесов Юрий Иванович, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной
стороны, и Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа» в
лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА*

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю имущество, перечисленное в приложении 1 к
настоящему Договору (далее – Имущество), во временное безвозмездное пользование, а
Ссудополучатель обязуется вернуть это Имущество в том состоянии, в котором он его
получил, с учетом нормального износа.

1.2. Имущество принадлежит на праве собственности Ссудодателю.

1.3. Имущество передается для использования в соответствии с целями деятельности
Ссудополучателя, определенными его уставом в редакции, действующей на день заключения
настоящего Договора.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю и возвращается Ссудодателю на основании актов
приема-передачи Имущества (приложение 2 к настоящему Договору). Указанные акты
составляются и подписываются Ссудодателем и Ссудополучателем.

1.5. Использование Имущества или его части третьими лицами допускается исключительно с
письменного согласия Ссудодателя.

2. СТОИМОСТЬ ИМУЩЕСТВА

2.1. Стоимость Имущества согласно оценке Сторон на дату составления настоящего Договора
составляет 10 000 (Десять тысяч) руб.

2.2. Данная стоимость является основой для определения ответственности Сторон в связи с
настоящим Договором.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Ссудодатель обязан:

3.1.1. Передать Имущество Ссудополучателю одновременно с подписанием настоящего
Договора в состоянии, соответствующем его назначению.

3.1.2. Передать документацию по пользованию Имуществом одновременно с передачей
Имущества.

3.2. Ссудополучатель обязан:

3.2.1. Использовать Имущество строго по назначению.

3.2.2. Обеспечивать сохранность переданного Имущества.

3.2.3. Поддерживать Имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий и
капитальный ремонты Имущества и нести иные расходы по его содержанию.

3.2.4. При прекращении настоящего Договора возвратить Имущество Ссудодателю в том
состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а также возвратить
полученную документацию по пользованию Имуществом.

3.3. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса,
номеров, факсов, телефонов не позднее 48 часов с даты их изменения. В случае невыполнения
этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию
возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее
местонахождения.

4. РАСХОДЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ ИМУЩЕСТВА

4.1. Все расходы по содержанию Имущества несет Ссудополучатель. Для выполнения этих
обязательств Ссудополучатель вправе самостоятельно заключать от своего имени договоры на
предоставление соответствующих услуг с соответствующими организациями.

4.2. Улучшения Имущества, неотделимые без вреда для Имущества, произведенные
Ссудополучателем, включая улучшения, произведенные с согласия Ссудодателя, не порождают
для Ссудополучателя права требовать возмещения стоимости этих улучшений. По окончании
срока действия Договора указанные улучшения передаются Ссудодателю одновременно с
передачей Имущества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с
условиями настоящего Договора и правовыми актами РФ.

5.2. За просрочку возврата Имущества по окончании срока действия Договора
Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пени в размере 0,03% от стоимости
Имущества, определенной пунктом 2.1 настоящего Договора, за каждый день
просрочки.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор заключен на срок с 1 марта 2011 года до 31 декабря 2011 года.

6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, о чем
составляется дополнительное соглашение.

7.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения Договора безвозмездного
пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
– использует Имущество не в соответствии с Договором или назначением Имущества;
– не выполняет обязанностей по поддержанию Имущества в исправном состоянии или его
содержанию;
– существенно ухудшает состояние Имущества;
– без согласия Ссудодателя передал Имущество третьему лицу.

7.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора безвозмездного
пользования:
– при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Имущества
невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент
заключения настоящего Договора;

– если Имущество в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии,
непригодном для использования;

– если при заключении Договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на
передаваемое Имущество;
– при неисполнении Ссудодателем обязанности передать Имущество либо его принадлежности
и относящиеся к нему документы в течение трех рабочих дней после подписания настоящего
Договора.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не
нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, должны разрешаться путем
переговоров.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат
рассмотрению в Арбитражном суде г . Москвы в порядке, установленном действующим
законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при
условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то
представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой
частью.

9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную
юридическую силу. У каждой из Сторон находится по одному экземпляру настоящего
Договора.

10. АДРЕСА, ПОДПИСИ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель:
Колесов Юрий Иванович
Паспорт серии 4506 718160
выдан ОВД Ярославского р-на
г . Москвы 16.11.2004
Адрес регистрации: г. Москва,
ул. Палехская, д. 124, корп. 1, кв. 78

Ссудополучатель:
ГУ НИИ «Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП 770801009
л/сч 12423564987
в УФК по г. Москве
р/с 40702810400000001119 в Отделении 3
Московского ГТУ Банка России
БИК 044599000

 

Директор ГУ НИИ «Альфа»

 

Ю.И. Колесов

 

А.В. Львов

       
       

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×