Передача затрат по реконструкции здания

1789

Вопрос

Здание детсада находилось на реконструкции. Реконструкцией занималось Управление образования муниципального района, т.к. является учредителем МДОУ. Затраты на реконструкцию отражались на счете 106 Управления. Согласно муниципальному контракту на реконструкцию, вместе с ремонтными работами подрядчик закупал и устанавливал технологическое оборудование, мебель, игрушки, посуду, уличные игровые комплексы и т.п. Так как само реконструируемое  здание числится на балансе детского сада, а ГРБС детсада - городское поселение, по завершению реконструкции Управление должно передать затраты городскому поселению.
Пожалуйста, подскажите какими проводками правильно произвести передачу, и нужно ли при передаче указывать отдельно затраты на ремонт, затраты на приобретение основных средств (каждого)! Или можно передать одной общей суммой реконструкции?

Ответ

Оприходование основных средств не зависит от оснований их поступления в организацию. Объект имущества обязательно должен приниматься к балансовому учету в качестве отдельного объекта основных средств, если он отвечает условиям отнесения соответствующего вида имущества к обособленным объектам основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В частности, объект должен:

  • принадлежать учреждению на праве оперативного управления;
  • предназначаться для использования в деятельности организации;
  • иметь срок полезного использования более 12 месяцев;
  • предназначаться для выполнения определенных самостоятельных функций.

Из суммы капвложений на реконструкцию здания необходимо выделить самостоятельные объекты основных средств, например, мебель, уличные игровые комплексы. Объекты выделите по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14 апреля 2011г. № 02-06-10/1370, от 4 июня 2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

Передачу капвложений отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.106.11.410 – переданы капвложения на реконструкцию здания;

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ. 1.106.31.410 – переданы капвложения по мебели, уличным игровым комплексам и др.;

Проводки у принимающей стороны рассмотрены в статье № 2.

1. Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

здания, сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;

капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:

положениями Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

предназначением, сроками и порядком использования материальных ценностей;

положениями учетной политики.

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.*

Единица учета

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Инвентарный номер

Каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации. Исключение составляют:

объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;

объекты библиотечного фонда (независимо от стоимости).

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Группы ОС

Основные средства группируются по группам:

недвижимое имущество;

особо ценное движимое имущество (применяется в бюджетных и автономных учреждениях);

иное движимое имущество;

предметы лизинга.

Кроме того, основные средства группируются по видам имущества в соответствии с ОКОФ.

Об этом сказано в пункте 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробная информация о соответствии кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета представлена в таблице.

Объекты, не относящиеся к ОС

Не относятся к основным средствам, в частности:

материальные запасы (в т. ч. предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости);*

имущество в пути;

имущество, которое числится в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров;

земля и ресурсы недр.

Об этом сказано в пунктах 39, 70, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимость

Имущество, признаваемое основным средством, может иметь любую первоначальную стоимость (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*

0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;

0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;

0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:

договора дарения;

извещения (ф. 0504805);

акта по форме № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031);*

документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства (например, акта об оказании услуг транспортной компанией, перевозящей объект, расчетной ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, производящим упаковку передаваемого объекта, и т. д.).

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Если основное средство передается другому государственному (муниципальному) учреждению (организации), сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.101.31.410 (КРБ.1.101.34.410, КРБ.1.101.36.410...)
– списана балансовая стоимость основного средства при его безвозмездной передаче (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также государственным и муниципальным организациям);*

Рассмотрим ситуацию, нередко встречающуюся на практике: казенное учреждение безвозмездно передает капитальные вложения, которые будут учитываться в составе особо ценного имущества, бюджетному учреждению. Избежать ошибок в учете поможет наш материал.

Передача капитальных вложений

Прежде чем передавать бюджетному учреждению вложения в движимое имущество, казенное учреждение принимает объект к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости. К ней относится сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление (создание) основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками и подрядчиками ( п. 23 Инструкции №157н). Конечно, кроме случаев их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС.

Под особо ценным движимым имуществом понимается то, без которого осуществление бюджетным (автономным) учреждением своей уставной деятельности будет затруднено. При этом порядок отнесения имущества к категории особо ценного движимого имущества устанавливается Правительством РФ ( постановление Правительства РФ от 26 июля 2010г. №538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»).

В соответствии с пунктом 4 данного постановления применяются критерии отнесения движимого имущества к особо ценному независимо от источника финансового обеспечения его приобретения.

Необходимая документация

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении, отражается на основании первичных учетных документов:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ( ф. 0306001) (не оформляется только на объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) ( ф. 0306030) с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий;

Извещения о подтверждении осуществления расчетов между учреждениями ( ф. 0504805).› |

› | При заполнении извещения в части номеров счетов бухгалтерского учета по имуществу применяются те коды бюджетной классификации, на которых учитывается имущество в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета у казенного учреждения.

Отражение в бухучете

Учет операций по вложениям в объекты основных средств отражается по дебету счета 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» в соответствии с пунктом 30 Инструкции № 162н.*

Безвозмездная передача (получение) объекта основных средств между учреждениями происходит по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной по данному объекту амортизации ( п. 29 Инструкции №157н).

В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям расчеты совершаются по дебету счета 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» и кредиту счета 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Бюджетное учреждение – получатель на основании самого имущества и документов, поступивших от передающей стороны, принимает актив на учет в соответствии с требованиями пункта 29 Инструкции № 157н и пункта 49 Инструкции № 174н.

Следует учесть, что бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым и недвижимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств собственника на приобретение такого имущества ( п. 10 ст.9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ). Рассмотрим передачу на числовом примере.

ПРИМЕР*

Согласно указаниям главного распорядителя, казенное учреждение передает бюджетному учреждению капитальные вложения в движимое имущество – парковочную станцию. Стоимость данного имущества составляет 1 500 000 руб.

Бухгалтерская запись у передающей стороны следующая:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Переданы безвозмездно вложения в объекты нефинансовых активов* от казенного учреждения бюджетному

1 401 20 241
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»*

1 500 000

У принимающей стороны – бюджетного учреждения капитальные вложения в движимое имущество, а именно парковочную станцию, будут учтены как особо ценное движимое имущество, относящееся к сооружениям (рекомендации по учету даны в письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798).

В учете бухгалтер запишет:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Получены безвозмездно объекты нефинансовых активов*

4 106 21 310
«Увеличение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»

4 401 10 180
«Прочие доходы»

1 500 000

Приняты к учету объекты основных средств*

4 101 23 310
«Увеличение стоимости сооружений – особо ценного движимого имущества учреждения»

4 106 21 410
«Уменьшение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»

1 500 000

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 1, ЯНВАРЬ 2014

4. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 04.06.2010 № 02-06-10/2058

О бюджетном учете автоматической пожарной сигнализации


Вопрос:

О бюджетном учете автоматической пожарной сигнализации.

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел в части своей компетенции письмо по вопросу бюджетного учета автоматической пожарной сигнализации и сообщает.

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н (далее - Инструкция N 25н), единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. При этом инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
_________________
На правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года, распространяется приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Инструкция по бюджетному учету" с учетом изменений, внесенных приказами Минфина России от 03.07.2009 N 69н и от 30.12.2009 N 152н.


Инструкция N 25н определяет, что комплексом конструктивно-сочлененных предметов является один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Таким образом, в случае если система пожарной сигнализации не является комплексом конструктивно-сочлененных предметов, то она, по мнению Департамента, не должна приниматься к бюджетному учету как отдельный объект основных средств.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.94 N 359, сигнализационные сети включаются в состав здания, за исключением оконечных устройств (передающих и приемных) и приборов объектовых систем передачи извещений, работающих по линиям телефонной сети и прочим линиям связи. Именно указанные объекты оборудования являются отдельными инвентарными объектами и подлежат бюджетному учету в составе счета 110104000 "Машины и оборудование".

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее - Постановление N 100) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в том числе Акт о приемке выполненных работ (форма по ОКУД - 0322005) (далее - Акт N КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма по ОКУД 0322001) (далее - Справка N КС-3).

Акт N КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений и составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма по ОКУД 0322006). На основании данных Акта N КС-2заполняется Справка N КС-3.

Справка N КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением N 100, предусмотрено, что в Справке N КС-3 по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

Принимая во внимание изложенное, отдельные элементы пожарной сигнализации (приборы, оборудование) должны быть учтены на соответствующих счетах бюджетного учета в составе основных средств согласно критериям, установленным Инструкцией N 25н, по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке N КС-3 по видам оборудования, используемого при монтаже системы. Порядок отражения указанных операций в бюджетном учете осуществляется в соответствии с положениями Инструкции N 25н.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль