Работник вернул переплату напрямую администратору дохода - уточнение

5732

Вопрос

Уважаемый В.Захарьин! Видимо Вы не поняли вопрос, у нас хоть и есть подведомственные учреждения, НО ОНИ НОВОГО ТИПА И НА СУБСИДИРОВАНИИ! Мы - администратор доходов.Повторяю вопрос. Бюджетное учреждение (новый тип) с 30.12.2011 находится на финансировании субсидией на выполнение госзадания. В 2012 году Счетной палатой в учреждении (БУ) выявлена переплата работнику по проезду к месту использования отпуска и обратно в сумме 50 рублей. Дебиторской задолженности у учреждения (БУ) на 01.01.2012 нет в балансе 0503730. Работник пошел в банк и перечислил сумму долга по ревизии 50 рублей напрямую администратору дохода. Вопросы: 1.Какими проводками отразить в учете учреждения (БУ) начисление суммы 50 рублей по ревизии? 2. Как закрыть потом и что представить счетной палате, что сумма возвращена? 3. Как должен отразить в учете поступление дохода администратор дохода? Прошу ответить последовательно по номерам вопросов. Благодарю.

Ответ

Поясню свою позицию более подробно.

Из приведенной в вопросе информации весьма сложно сделать однозначный вывод о порядке отражения в учете указанных операций, так как возникает ряд встречных вопросов.

Основной встречный вопрос – поступили ли деньги по назначению? Другими словами – администрируются ли Вашим учреждением подобные доходы?

Скорее всего – нет. Из всего перечня доходов бюджета, содержащегося в Указаниях по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России № 171н), подобный доход мог бы подпасть под суммы принудительного изъятия (код КОСГУ 140) - как суммы возмещения ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако в этом случае возникает вопрос с обоснованностью перечисления сумм переплаты непосредственно администратору доходов.

Во-первых, бюджетные учреждения (в отличие от казенных) не обязаны сдавать в бюджет все полученные доходы. Формально для того, чтобы такая обязанность возникла, нарушение должно быть квалифицировано как нанесение ущерба бюджету, а не учреждению. Возможно, в выводах и предложениях по акту ревизии содержится такая квалификация, а также указание на то, что сумма удержания должна быть перечислена в бюджет. Но в вопросе такой информации нет.

Во-вторых, в тексте вопроса вообще не говорится об ущербе – речь идет только о переплате. В подобных случаях счет 020900000 может не использоваться – допущенная ошибка регулируется посредством уменьшения расходов по соответствующему коду КОСГУ (в данном случае – 212) с одновременным увеличением расчетов с работниками по удержаниям из заработной платы (030403730). Если счет 020900000 все-таки используется, то расчеты следует расценивать как расчеты по ущербу, нанесенному учреждению. При этом передача удержанных (внесенных в кассу) средств администратору доходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не предусмотрена.

Таким образом, скорее всего, в описанной ситуации имеет место методологическая ошибка. Если основания для отнесения полученной суммы в состав администрируемых доходов отсутствуют, то допущенная ошибка не может быть корректно исправлена в рамках операций между бюджетным учреждением и администратором доходов.

Наиболее правильным, наверное, было бы зачисление полученных средств в состав невыясненных сумм с последующим возвратом отправителю или перечислению на счет учреждения. Однако с учетом незначительности суммы (расходы по возврату и сопровождающей его переписке могут превысить сумму переплаты), а также того факта, что учреждение является подведомственным, мною и была предложена наименее трудоемкая схема – дебиторская задолженность (по счету 020900000 или 0304030000 – в зависимости от того, как нарушение квалифицировано в акте ревизии) учреждением относится на счет учета внутриведомственных расчетов. Вышестоящее учреждение (выполняющее, в том числе, и полномочия администратора доходов) отражает полученную сумму по кредиту счета учета внутриведомственных расчетов. При составлении отчетности обороты по счету учета внутриведомственных расчетов взаимно погашаются.

В любом случае в адрес учреждения должно быть направлено уведомление о получении денежных средств в погашение переплаты с указанием суммы, даты и номера платежного документа. По моему мнению, нелишним будет приложение к данному уведомлению копии платежного документа. Указанные данные и будут включены учреждением в донесение об устранении недостатков по акту ревизии.

Если все-таки правовые основания для зачисления полученной суммы в состав администрируемых доходов имеются, администратор доходов отражает их обычным порядком – начисление по кредиту счета 040110140 и дебету счета 030404140, погашение – по кредиту счета 030404140 в корреспонденции со счетом учета денежных средств. Учреждение в данном случае сумму переплаты отражает по дебету счета 030403730 и кредиту счета 030404140. По поступлении уведомления от администратора доходов оформляется обратная проводка.

И еще один практический совет – возможно, окончательное решение может быть принято в случае, если станет известно, чем руководствовалось должностное лицо, порекомендовавшее работнику погасить переплату именно таким образом. Весьма вероятно, это лицо обладает более подробной информацией, нежели та, что приведена в тексте вопроса.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль