Выбытие одного основного средства двум разным организациям

152

Вопрос

В связи с ликвидацией казенное учреждение передает здание двум другим учреждениям, одно из которых тоже казенное, а другое бюджетное. Какими бух.записями в 1С сформировать выбытие одного основного средства двум разным организациям? Как я должна разделить один инвентарный номер в бухгалтерских проводках?

Ответ

Списание основного средства при передаче казенному и бюджетному учреждениям отразите проводками: Дебет 1.401.20.241 Кредит 1.101.12.410 – списана балансовая стоимость здания, Дебет 1.104.12.410 Кредит 1.401.20.241 – передана сумма ранее начисленной амортизации. Делить объект на два в учете не нужно. Порядок передачи будет прописан в акте приема-передачи, поэтому сведения о долях в здании и об их балансовой стоимости будет указана в нем. Принимающие учреждения на основании акта поставят на учет полученные части здания отдельными объектами и присвоят им новые инвентарные номера.

 

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

При передаче недвижимого имущества (кроме зданий, сооружений), а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) заполните акт по форме № ОС-1 (0306001) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 12 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Основанием для составления акта является техническая документация на основное средство, а также данные бухучета (например, обороты по счету 0.104.00.000 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации). Акт оформите в двух экземплярах, один из которых передайте принимающей стороне. При составлении акта раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Его должен заполнить получатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

В акте по форме № ОС-1 (0306001) укажите:

  • номер и дату составления акта;
  • полное наименование объекта основных средств согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место передачи объекта основных средств;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера объекта основных средств;
  • номер амортизационной группы, срок полезного использования объекта основных средств и фактический срок эксплуатации;
  • сумму амортизации, начисленную до передачи объекта основных средств, его остаточную стоимость;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.*

Также акт должен содержать заключение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств.

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При передаче зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030).* Если учреждение передает несколько однородных основных средств (например, библиотечный фонд), независимо от стоимости оформите акт по форме № ОС-1б (0306031). При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1 (0306001). Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 9 Инструкции № 162н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Кроме того, при безвозмездной передаче основных средств госучреждениям оформите также извещение по форме № 0504805 в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-1б) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче, составленного в момент передачи основного средства и договора. Такой порядок предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Если учреждение передает основные средства, содержащие драгоценные металлы, ему нужно составить отчет, форма которого утверждена постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88. В отчете нужно указать количество драгоценных металлов, которое передано вместе с основным средством.

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:

  • договора дарения;
  • извещения (ф. 0504805);
  • акта по форме № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031);
  • документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства (например, акта об оказании услуг транспортной компанией, перевозящей объект, расчетной ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, производящим упаковку передаваемого объекта, и т. д.).

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

В рамках внутриведомственной передачи<1> – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):

– передана балансовая стоимость основного средства;

КРБ.1.304.04.310

КРБ.1.101.ХХ.410

– передана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.304.04.310

2.

В рамках межведомственной передачи<2> и при передаче другим государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):

– передана балансовая стоимость основного средства;

КРБ.1.401.20.241

КРБ.1.101.ХХ.410

– передана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.401.20.241*

3.

В рамках межбюджетной передачи<3> – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):

– передана балансовая стоимость основного средства;

КРБ.1.401.20.251

КРБ.1.101.ХХ.410

– передана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.401.20.251

4.

При передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных и муниципальных) – на основании актов приемки-передачи:

– списана остаточная стоимость переданного основного средства;

КРБ.1.401.20.242

КРБ.1.101.ХХ.410

– списана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.101.ХХ.410

5.

При передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств – на основании актов приемки-передачи:

– списана остаточная стоимость переданного основного средства;

КРБ.1.401.20.252

КРБ.1.101.ХХ.410

– списана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.101.ХХ.410

6.

При передаче международным организациям – на основании актов приемки-передачи:

– списана остаточная стоимость переданного основного средства;

КРБ.1.401.20.253

КРБ.1.101.ХХ.410

– списана сумма ранее начисленной амортизации

КРБ.1.104.ХХ.410

КРБ.1.101.ХХ.410

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Внутриведомственная передача – передача другим казенным учреждениям, которые подведомственны тому же ГРБС, РБС, что и ваше.

<2> Межведомственная передача – передача казенным учреждениям других ведомств.

<3> Межбюджетная передача – передача между учреждениями разных уровней бюджетов.

       

Такой порядок установлен пунктами 10, 19 Инструкции № 162н.

О том, как в учете учредителя (казенного учреждения) отразить передачу имущества подведомственному бюджетному или автономному учреждению, см. ситуацию.

 

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль