Возмещение сотрудником ущерба

159

Вопрос

Сотрудник потерял бланки учитываемые на 03 забалансовом счете в условной оценке 1 бланк 1 рубль. Расчет ущерба осуществляется по стоимости приобретения или по 1 рублю за 1 бланк?

Ответ

Определяя размер ущерба, следует исходить из рыночной стоимости потерянных бланков. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате их продажи. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

 

1.Статья: Учет расчетов по ущербу имуществу

Счет 1 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном порядке.

На основании Единого плана счетов бюджетного учета учет расчетов по недостачам и хищениям ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:

  • – 1 209 70 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;
  • – 1 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • – 1 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам;
  • – 1 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • – 1 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;
  • – 1 209 80 000 «Расчеты по прочему ущербу»;
  • – 1 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
  • – 1 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Материальная ответственность работников

За ущерб, причиненный работником учреждению, если своим действием или бездействием он нарушил установленные правила работы, его можно привлечь к материальной ответственности, которая по сумме взыскания подразделяется на ограниченную и полную.

Ограниченная материальная ответственность предполагает, что размер удержаний с работника не превышает его среднемесячного заработка.* Такая ответственность, например, наступает, если работник испортил имущество учреждения по небрежности или неосторожности.

При полной материальной ответственности работник должен возместить учреждению причиненный ущерб в полном размере.*Данный вид ответственности может быть установлен трудовым договором. Как правило, полная материальная ответственность возлагается на руководителя организации, его заместителя, а также на главного бухгалтера. Кроме того, есть еще ряд случаев, когда причиненный ущерб взыскивается в полном объеме. В частности, такое возможно, если работник испортил имущество предприятия умышленно, из-за того что находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, в результате административного проступка и т. д. Случаи наступления полной материальной ответственности установлены статьями 242 и 243 Трудового кодекса РФ.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утвержден перечень должностей работников, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Этим же постановлением предусмотрена коллективная материальная ответственность.

Определяя размер ущерба, следует исходить из рыночной стоимости недостающих или похищенных материальных ценностей. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Такое распоряжение издается не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.*

Если с виновным лицом не был заключен договор о материальной ответственности, то суммы недостач и хищений с него можно взыскать в судебном порядке. Материалы по выявленному ущербу имущества должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке.

При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Отражение расчетов по ущербу в бюджетном учете

Расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей должны быть учтены на счете 1 209 00 000.

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных за счет виновных лиц, признают по дебету счета 1 209 00 000 и кредиту счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Для отражения задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанным на забалансовый учет, используют дебет счета 1 209 00 000 и кредит счета 1 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Методы взыскания ущерба

Если виновный работник согласен добровольно возместить ущерб или если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, допустимо произвести взыскание не обращаясь в суд. Основанием может служить приказ или распоряжение руководителя учреждения. В других случаях взыскание производится через суд.

Процедура взыскания с виновного лица суммы недостачи на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения должна быть прописана внутренними документами казенного учреждения или главного распорядителя (распорядителя).

Метод определения текущей рыночной стоимости на день обнаружения ущерба должен быть прописан локальными нормативными актами казенного учреждения.

Документы, которые являются обоснованием выбранной рыночной стоимости, должны быть приложены к первичным документам.*

Встречается ситуация, когда виновное лицо вносит в доход бюджета по безналичному расчету сумму недостачи на основании уведомления о перечислении.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×