Расходы на приобретение оборудования для установки козырька над входом

2205

Вопрос

Имеем ли мы право приобрести рольставни, пластиковую дверь и поликарбонат для установки козырька над входом по КОСГУ 340? Если в контракте будет приобретение с последующей установкой?

Ответ

Если предметом заключенного договора является капитальный ремонт здания из материалов подрядчика, отразите оплату работ по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», прописав в сметном расчете работы, которые относятся к ремонтным. Если учреждение самостоятельно приобретает рольставни, пластиковую дверь и поликарбонат, то расходы по их приобретению отразите по подстатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а дальнейшую их установку в рамках договора на ремонт по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». При этом следует иметь в виду, что названные работы можно отнести к достройке здания, которые увеличивают его балансовую стоимость, и отразить по подстатье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». Более подробно смотрите в ответе.

1. Ситуация: Что понимается под достройкой и дооборудованием основных средств.

Достройка и дооборудование проводятся с целью придать основному средству новые качества и характеристики (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ).

Дооборудование – это дополнение основного средства новыми частями, деталями и другими механизмами, которые придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Новые части (детали, механизмы) должны составлять с основным средством единое целое, и раздельное их применение невозможно.* Такое определение дано в пункте 310.2 письма Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383. К дооборудованию, например, относится установка в компьютере CD-ROM, монтаж кунга на шасси автомобиля (письмо Минфина России от 21 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/94).

Термин «достройка» в законодательстве не определен. Вместе с тем, в пункте 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н установлено, какие приспособления и принадлежности должны учитываться вместе с основным средством. Следуя этим требованиям, можно определить достройку основного средства следующим образом.

Достройка – это возведение новых частей зданий (сооружений). Например, пристройка к зданию. При этом возведенные части должны составлять единое целое со зданием (сооружением) и не иметь самостоятельного хозяйственного назначения.* Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 14 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/91. Кроме того, в письме Минфина России от 26 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/251 сказано, что к достройке можно отнести внутренние и наружные работы по отделке зданий (сооружений). При условии, что эти работы проводятся не в связи с ремонтом здания (сооружения).

Из рекомендации «Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении достройку (дооборудование) основных средств»

2. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств.

Отличие ремонта от реконструкции и модернизации

Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по восстановлению основного средства отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения восстановительных работ.

Основной целью модернизации является усовершенствование объекта основных средств, приводящее к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). А реконструкция приводит к улучшению качества продукции (работ, услуг), изменению ее номенклатуры, а также к увеличению производственных мощностей (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). В отличие от модернизации и реконструкции основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, при наличии которых невозможно эксплуатировать основное средство.* При этом стоимость проведения работ для разграничения указанных понятий значения не имеет (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29).

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.).* Учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10).

Чтобы определить, к ремонту или реконструкции (модернизации) относятся восстановительные работы по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно руководствоваться следующими документами:

Об этом сказано в письмах Минфина России от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.

 

3.Ситуация: По какой статье КОСГУ отразить установку пандусов (поручней) для инвалидов в учреждении.

Расходы на установку пандуса (поручней) для инвалидов в учреждении отразите следующим образом:

  • в рамках договора (контракта) на ремонт имущества – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;*
  • в рамках договора (контракта) на модернизацию (реконструкцию, достройку) – расходы отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

При этом если учреждение самостоятельно приобретает материалы для установки пандуса или поручней (как запчасти), то расходы на приобретение таких материальных запасов отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».*

Такой порядок следует из раздела V (ст. 225, 310, 340) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

4. Ситуация: Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств рольставни

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам относится к компетенции учреждения.

По общему правилу независимо от цели приобретения (ремонт, строительство нового основного средства) рольставни следует учитывать в составе материальных запасов (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Объясняется это тем, что рольставни выполняют свои функции (защита помещения от проникновения через окна, двери, а также тепло- и звукоизоляция) только в составе комплекса (после установки на окна, двери, которые в свою очередь являются частью основного средства – здания, сооружения), а не самостоятельно. Следовательно, рольставни не признаются отдельным инвентарным объектом. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Кроме того, следует учитывать, что при проведении ремонта рольставни выполняют функцию расходных материалов и сразу списываются на затраты (п. 37 Инструкции № 183н, п. 37 Инструкции № 174н, п. 26 Инструкции № 162н). А при строительстве стоимость установленных рольставней включается в первоначальную стоимость нового объекта основных средств (п. 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на приобретение рольставней отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования рольставней, учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866.

Из рекомендации «Какое имущество относится к основным средствам»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×