Отражение в учете фальшивой купюры

1288

Вопрос

Кассир бюджетного учреждения ежедневно сдает выручку на лицевой счет в казначейство через инкассаторскую службу. При сдаче очередной раз выручки, сотрудником банка была обнаружена фальшивая купюра номиналом 5000 руб. Соответственно, на лицевой счет нашего учреждения было зачислено на 5000 руб. меньше, чем сдал кассир. Как правильно отразить в бухучете разницу между кассой и лицевым счетом?

Ответ

Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счетах 0.304.05.000 или 0.201.01.000 нужно отразить не всю сумму денежных средств, переданных в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.

 

Бухучет см. в Рекомендации.

Недостачу денежных средств в кассе отразите проводками:

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610
– 5000 руб., сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.34.610
– 5000 руб., отражена недостача денежных средств в кассе.

 

Рекомендация: Как сдать остаток денежных сре дств в б анк

Документальное оформление при обнаружении фальшивых купюр*

Порядок действий будет зависеть от того, кто и когда заметил фальшивую купюру.*

При обнаружении сомнительной купюры сотрудником (кассиром) банка представитель учреждения в произвольной форме должен написать заявление на прием сомнительных денежных знаков в двух экземплярах. В заявлении нужно указать:*

  • сумму выявленных сомнительных денежных знаков;
  • номер банковского счета, на который следует зачислить сумму направляемых на экспертизу сомнительных денежных знаков (в случае подтверждения платежеспособности);
  • лицевой счет учреждения;
  • коды бюджетной классификации (коды операций);
  • иную информацию в соответствии с актами органов, организующих исполнение бюджетов;
  • свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

В заявлении представитель учреждения вправе указать иные реквизиты.

Обнаруженную сомнительную купюру сотрудник банка отправляет на экспертизу и составляет:*

Если по результатам экспертизы сомнительные купюры будут признаны платежеспособными, один из экземпляров заявления будет направлен в орган Федерального казначейства (финансовый орган) не позднее следующего рабочего дня после дня зачисления суммы сомнительных денежных знаков на счет.*

Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.8 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П, пункта 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н.

Учреждение может само выявить сомнительную купюру. В этом случае сдайте ее в банк по заявлению на прием сомнительных денежных знаков (в одном экземпляре) и описи сомнительных денежных знаков (в двух экземплярах).

Заявление составьте в произвольной форме. В нем укажите:

  • наименование учреждения, его местонахождение;
  • дату составления заявления;
  • общую сумму сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр;
  • способ получения суммы сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр (в случае их обмена);
  • подпись руководителя.

Кроме того, на оборотной стороне заявления укажите номер банковского счета, на который следует зачислить сумму направляемых на экспертизу сомнительных денежных знаков (в случае подтверждения платежеспособности), лицевой счет учреждения, коды бюджетной классификации (коды операций) и иную информацию в соответствии с актами органов, организующих исполнение бюджетов.

В описи укажите:

  • наименование учреждения;
  • дату составления описи;
  • общую сумму сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр и их реквизиты (предусмотренные в абз. 3 п. 16.1 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П). По просьбе учреждения кассовый работник банка окажет помощь при проставлении в описи реквизитов купюр;
  • подпись руководителя.

Такой порядок предусмотрен пунктом 16.6 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П, пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н.

Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, учреждение должно получить копию акт экспертизы (код ОКУД 0402156) (п. 16.10 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

Бухучет: фальшивые купюры

Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счетах 0.304.05.000 или 0.201.01.000 нужно отразить не всю сумму денежных средств, переданных в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.*

Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, взыщите недостачу за его счет (ст. 243 ТК РФ). Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денежных средств спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д.

Порядок отражения в бухучете операций при обнаружении фальшивой купюры зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Недостачу денежных средств в кассе отразите проводками (на основании акта экспертизы):

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.34.610
– отражена недостача денежных средств в кассе.

Такой порядок установлен пунктами 85, 109 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 18, счета 201.34, 210.03, 209.00).

При взыскании суммы недостачи с кассира сделайте проводку:

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.209.81.660
– возмещена кассиром недостача.

Списание суммы недостачи (если виновные лица не установлены) отразите проводкой:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.81.660
– списана недостача денежных средств в связи с отсутствием виновного лица.

Такой порядок установлен пунктами 84, 110 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 209.00, 401.10).

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль