Прием обязательств на сумму больничного пособия, оплачиваемого за счет ФСС

4161

Вопрос

Согласно п. 318 Инструкции 157н учет принятых обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики. Учетной политикой казенного учреждения определено, что обязательства при начислении оплаты труда, пособий и иных выплат принимаются на основании заключенных с работниками служебных контрактов(трудовых договоров) согласно расчетно-платежной ведомости. Фактически же в журнале по санкционированию №9 формы 0504071 по ОКУД приние на учет обязательств (Дебет 50113 211 Кредит 50211 2011) отражалось на основании договора с банком о порядке выпуска и обслуживания международных карт для сотрудников и заявок на кассовый расход (в столбцах 2-4 формы 0504071 по ОКУД).
Вопрос 1: Как нужно было отражать принятие обязательств, исходя из фактической ситуации?
Вопрос 2: Как правильно это делать в дальнейшем, исходя из возможности изменения учетной политики?

Ответ

обязательства по зарплате принимаются один раз в начале года – в объеме утвержденных ЛБО, а потом в конце года корректируются по фактически выплаченной зарплате.

 

Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155.

Пример отражения обязательств по зарплате и начислениям на нее приведен в ответе.

1. Ситуация: Нужно ли принимать бюджетные и денежные обязательства на сумму больничного пособия, оплачиваемого за счет ФСС России

Да, нужно.

По общему правилу принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до получателей бюджетных средств ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162, п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ). Причем обязательства по зарплате принимаются один раз в начале года – в объеме утвержденных ЛБО, а потом в конце года корректируются по фактически выплаченной зарплате. Начисления на зарплату по подстатье КОСГУ 213 рассчитываются и утверждаются на финансовый год исходя из запланированной зарплаты.* Поэтому правило принятия обязательств по зарплате можно распространить и на принятие обязательств по страховым взносам. То есть обязательства по страховым взносам принимать в объеме утвержденных ЛБО в начале года, и в конце года корректировать сумму. А так как больничное пособие выплачивается за счет страховых взносов в ФСС России (т. е. при выплате пособия сумма страховых взносов к оплате уменьшается), то в конце года бюджетные обязательства будут скорректированы и на сумму больничных пособий за счет Фонда.

Денежные обязательства по больничным пособиям за счет ФСС России также нужно принимать. Ведь это ваше обязательство перед сотрудником выплатить ему пособие. И несмотря на то что пособие платится за счет страховых взносов в Фонд, выплачивает его учреждение со своего лицевого счета. Поэтому для выплаты нужно принять денежное обязательство. Вместе с тем нужно одновременно уменьшить обязательство перед Фондом. Но в бухучете уменьшение никак не отражается. Просто обязательство примите на сумму кредиторской задолженности по счету 0.303.02.000. Если же сумма расходов по ФСС России больше, чем сумма взносов (т. е. задолженность дебиторская), то денежное обязательство принимать не нужно.

Бюджетные и автономные учреждения при принятии обязательств (денежных обязательств) также могут руководствоваться вышеприведенными рассуждениями, так как больничные пособия за счет средств ФСС России оплачиваются в аналогичном порядке.

Пример отражения в учете казенного учреждения уменьшения суммы принятых денежных обязательств

Казенное учреждение «Альфа» получило уведомление о суммах утвержденных и доведенных ЛБО на 2014 год. Объем лимитов бюджетных обязательств составил:

  • по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата» – 5 000 000 руб.*
  • по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на оплату труда» – 1 510 000 руб.

В декабре казенное учреждение «Альфа» начислило в пользу своих сотрудников:

  • зарплату в размере 350 000 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС России – 3260 руб., за счет работодателя (за первые три дня) – 690 руб.

Страховые взносы за декабрь составили 105 000 руб. (350 000 руб. × 30%), в том числе:

  • в ПФР – 77 000 руб. (350 000 руб. × 22%);
  • в ФСС России – 10 150 руб. (350 000 руб. × 2,9%);
  • в ФФОМС – 17 850 руб. (350 000 руб. × 5,1%).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составили 700 руб. (350 000 руб. × 0,2%).

Общая сумма зарплаты за год составила 4 800 000 руб., а страховых взносов было начислено 1 422 600 руб. Уменьшение зарплаты и страховых взносов связано в том числе с выплатами больничного пособия и других пособий за счет ФСС России.

В бухучете были сделаны такие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

В начале года

1.

Приняты суммы бюджетных обязательств на текущий финансовый год по зарплате

КРБ.1.501.13.211

КРБ.1.502.11.211

5 000 000*

2.

Приняты суммы бюджетных обязательств на текущий финансовый год по начислениям на оплату труда

КРБ.1.501.13.213

КРБ.1.502.11.213

1 510 000

В декабре

1.

Начислена зарплата штатным сотрудникам учреждения

КРБ.1.401.20.211

КРБ.1.302.11.730

350 000

2.

Начислено больничное пособие за первые три дня нетрудоспособности, оплачиваемые за счет средств учреждения

КРБ.1.401.20.211

КРБ.1.302.11.730

690

3.

Начислены больничные пособия за счет ФСС России

КРБ.1.303.02.830

КРБ.1.302.13.730

3260

4.

Начислены взносы:

– на социальное страхование

КРБ.1.401.20.213

КРБ.1.303.02.730

10 150

– на медицинское страхование

КРБ.1.303.07.730

17 850

– на пенсионное страхование

КРБ.1.303.10.730

77 000

– взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

КРБ.1.303.06.730

700

5.

Приняты денежные обязательства по зарплате
(350 000 + 690)

КРБ.1.502.11.211

КРБ.1.502.12.211

350 690*

6.

Приняты денежные обязательства по обязательным страховым взносам в ФСС России, за минусом больничного пособия за счет ФСС России
(10 150 руб. – 3260 руб.)

КРБ.1.502.11.213

КРБ.1.502.12.213

6890

7.

Приняты денежные обязательства по медицинскому страхованию

КРБ.1.502.11.213

КРБ.1.502.12.213

17 850

8.

Приняты денежные обязательства по пенсионному страхованию

КРБ.1.502.11.213

КРБ.1.502.12.213

77 000

9.

Приняты денежные обязательства по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

КРБ.1.502.11.213

КРБ.1.502.12.213

700

31 декабря

1.

Скорректирована по итогам года сумма бюджетных обязательств по зарплате
(5 000 000 руб. – 4 800 000 руб.)

Методом « красное сторно »

200 000*

КРБ.1.501.13.211

КРБ.1.502.11.211

2.

Скорректирована по итогам года сумма бюджетных обязательств по начислениям на оплату труда
(1 510 000 руб. – 1 422 600 руб.)

Методом « красное сторно »

87 400

КРБ.1.501.13.213

КРБ.1.502.11.213

         

 

2. Рекомендация: Как учитывать бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162, п. 3 ст. 219Бюджетного кодекса РФ).

В бюджетном учете обязательства отражайте в следующем объеме:

  • выплата зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных ЛБО. То есть принимать данные обязательства ежемесячно не нужно;*
  • выплата сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами – в сумме начисленных обязательств или выплат;
  • публичные нормативные обязательства перед физическими лицами – в сумме начисленных публичных нормативных обязательств (выплат);
  • внесение обязательных платежей в бюджет (налоги, сборы, пошлины, взносы и иные выплаты) – в сумме начисленных платежей;
  • предоставление субсидий организациям, предпринимателям и гражданам – производителям товаров, работ, услуг, обусловленных нормативно-правовым актом, а также субсидий бюджетным и автономным учреждениям:
    – в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии – если иное основание предоставления субсидии не предусмотрено нормативно-правовыми актами;
    – в объеме ЛБО соответствующего бюджета на указанные цели – если основанием для предоставления субсидии не является заключение соответствующих договоров (соглашений);
  • иные расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.

Полный перечень бюджетных обязательств приведен в пункте 140 Инструкции № 162н. Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155.*

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль