Оплата дополнительных расходов на проживание в командировке сотруднику

204

Вопрос

Возможно ли оплатить проживание в командировке сотруднику если в счет гостиницы были включены дополнительно расходы за 1 сутки, при этом что работник выехал вечером (расчетный час-12 часов, выехал- 15 часов) ?П олучается что количество дней в командировке за которые выплачиваются суточные равняется количеству суток за которые оплачивается проживание (обычно на 1 сутки меньше). при этом в счете правильно указан период проживания : с 13.08.2014 по 02.09.2014 , но к оплате предъявлено 21 сутки ( а не 20 суток)?

Ответ

как правило решение о возмещении дополнительных расходов связанных с командировкой принимает  руководитель учреждения.

 

Но в вашей ситуации оплата дополнительного дня может вызвать претензии проверяющих. Связано это со следующим. Так как расчетный час в гостинице 12 часов, а выехал сотрудник в 15, то гостиница взяла с него деньги за дополнительные сутки (ночь), хотя сотрудник это время в гостинице не проживал, соответственно отнести такие затраты к расходам, связанным с выполнением служебного задания нельзя.

Но, если задержка выезда из гостиницы связана с объективными причинами (например, сотрудник до 15 часов в гостинице проводил важные переговоры с клиентами, и перенести их в другое место не было возможности) то руководитель может принять решение об оплате дополнительно понесенных расходов. Также причиной может служить болезнь, или плохие погодные условия, поломка транспорта (все это целесообразно подтвердить документально).

Объяснить причины дополнительных расходов сотрудник должен в служебной записке, а на выплату возмещения руководитель должен издать приказ.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×