8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Личную карточку оформлять обязательно. Обычно документ ведут по типовой форме. Карточку заполняют на основании трудовой книжки, паспорта и т. п. Хранить документ нужно минимум 50 лет.

Кто должен вести карточки

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм ( подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Но использовать ее не обязательно.

Да, вправе. Исключение – кадровые документы, формы которых утверждены:

Из буквального толкования части 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. В частности, данным приказом утверждены:

Кроме того, формы кадровых документов могут быть утверждены нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти. Если такие формы утверждены, то учреждение должно их использовать. Например, это относится к кадровым документам, используемым в деятельности Вооруженных сил (см. приказ министра обороны от 28.03.2008 № 139).

Остальные формы кадровых документов учреждение вправе разработать самостоятельно. Например, личную карточку, приказ о предоставлении отпуска. Дело в том, что такие документы не относятся к первичным учетным бухгалтерским документам. Аналогичные разъяснения – в письме Минфина от 26.01.2017 № 02-07-10/4004.

Формы, которые разрабатываете сами, закрепите в учетной политике. Важно: такие бланки должны содержать все обязательные реквизиты.

Нет, нельзя.

Личная карточка – документ обязательный ( подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В ней нужно повторить все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью нужно ознакомить сотрудника под подпись в личной карточке. Об этом сказано в пункте 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Личные дела на сотрудников организация оформлять не обязана. Подробнее об этом см.  Как оформить личное дело сотрудника.

Основания для заполнения

Разделы

Кодировка информации

Титульный лист

Общие сведения

Сведения о воинском учете

Прием на работу и переводы на другую работу

Аттестация

Повышение квалификации

Профессиональная переподготовка

Награды, поощрения и почетные звания

Отпуск

Социальные льготы

Дополнительные сведения

Прекращение трудового договора

Хранение личных карточек

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.