8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке

В ходе выездной налоговой проверки сотрудники инспекции вправе запросить у организации документы, которые связаны с начислением и уплатой налогов. В свою очередь организация обязана обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с бумагами ( абз. 1 п. 12 ст. 89 НК). Из этой рекомендации вы узнаете, как именно ИФНС запрашивают документы и как исполнять запрос налоговиков.

Как проверяющие запрашивают документы

Если выездная проверка проходит на территории организации, проверяющие вправе запросить копии документов в письменной форме, предъявив организации требование о представлении документов. Наряду с этим проверяющие могут в устной форме запросить подлинники документов для ознакомления (с согласия организации) на месте проведения проверки. Подлинники нужно представить на бумаге с собственноручными подписями. Заменить подлинник документа его сканом-образом с усиленной квалифицированной подписью нельзя ( письмо ФНС от 17.05.2016 № АС-4-15/8657). Если организация отказывается представить оригиналы документов для ознакомления, инспекция предупредит ее об обязанности обеспечить проверяющим такую возможность специальным уведомлением.

Если выездная проверка проводится по местонахождению инспекции, проверяющие вправе запросить документы в письменной форме и ознакомиться с ними в инспекции (в этом случае проверяющие могут запросить у организации как подлинники, так и копии документов по своему усмотрению).

Кроме того, в исключительных случаях независимо от места проведения выездной проверки (на территории организации или по местонахождению инспекции) проверяющие могут провести выемку документов (и копий, и подлинников) и ознакомиться с ними в инспекции. Об этом говорится в пункте 12 статьи 89 НК.

Если инспекция приостановит выездную налоговую проверку, то исследовать документы организации она сможет только с учетом ограничений, установленных налоговым законодательством ( абз. 9 п. 9 ст. 89 НК).

Для запроса документов проверяющие должны направить в организацию требование, форма которого утверждена приказом ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628 ( п. 1 ст. 93 НК).

В требовании должны быть указаны:

Это следует из приложения 17 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628.

Требование о представлении документов подписывает налоговый инспектор, который непосредственно проводит выездную проверку ( п. 1 ст. 93 НК). Наличие печати налоговой инспекции на требовании не обязательно. В налоговом законодательстве такого условия нет ( ст. 93 НК), в форме требования этот реквизит также не предусмотрен ( приложение 17 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628).

Передать требование в организацию инспекция может несколькими способами:

Если этими способами передать требование невозможно, инспекция вправе направить его заказным письмом по почте. В этом случае требование о представлении документов считается полученным организацией по истечении шести рабочих дней с даты отправления заказного письма.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 93, пункта 4 статьи 31, пункта 6 статьи 6.1 НК.

Документы, которые организация уже передавала в рамках предыдущих выездных или камеральных проверок, повторно представляют в исключительных случаях ( п. 5 ст. 93 НК). Чтобы не сдавать документы заново, направьте в ИФНС уведомление. Отказ повторно представить документы можно оформить на бланке из приказа ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34, составить в произвольной форме или рекомендованной в письме ФНС от 07.11.2018 № ЕД-4-15/21688. В уведомлении укажите, в какую инспекцию сдавали копии, и реквизиты сопроводительного письма, к которому бумаги прилагались.

Направьте сообщение в течение 10 рабочих дней с даты, когда получили требование, – лично, через представителя либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (п.  3 и 5 ст. 93 НК, п. 7 ст. 1, п. 2 ст. 4 Закона от 03.08.2018 № 302-ФЗ).

Запросить документы повторно налоговая инспекция может в двух случаях. Во-первых, если организация отдавала подлинники, которые инспекторы впоследствии вернули. Во-вторых, если копии были утрачены инспекторами в связи с обстоятельствами непреодолимой силы. Такие особенности предусмотрены в пункте 5 статьи 93 НК и действуют в отношении любых документов независимо от даты их первоначального представления в инспекцию.

В какой срок надо исполнить требование ИФНС

Как продлить срок представления документов

Каким способом представить документы

Как подготовить бумажные копии

Как передать документы в электронном виде

Ответственность за невыполнение требования инспекции

Расходы на изготовление копий документов

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.