8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Учреждения, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, оплачивают сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно. В рекомендации читайте, по каким кодам КОСГУ и КВР отразить компенсацию и какие проводки сделать в бухучете. Также узнаете, нужно ли удерживать с выплаты НДФЛ, начислять на нее страховые взносы и как учесть при расчете налогов на общем режиме, ЕНВД и УСН.

Бухучет

Расходы сотрудника на проезд, провоз багажа к месту использования отпуска и обратно примите к бухучету на основании утвержденного руководителем авансового отчета ( ф. 0504505). Сотрудники федеральных учреждений должны отчитаться в течение трех дней после выхода на работу. Для сотрудников региональных и муниципальных учреждений срок устанавливают краевыми и местными нормативными актами ( ч. 8 ст. 325 ТК).

Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно сотруднику, членам его семьи, работающему в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), выплачивайте по одному из КВР:

  • 112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
  • 122 – для персонала государственных или муниципальных органов;
  • 134 – военнослужащим и приравненным к ним лицам;
  • 142 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности денежную компенсацию проводите по подстатье КОСГУ 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».

Об этом сказано в пункте 51.1 Порядка применения КБК № 132н, пункте 10.1.4 Порядка применения КОСГУ № 209н.

В бухучете порядок, как отражать операции по оплате сотрудникам проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

В учете сделайте проводку:

Такой порядок установлен пунктами 41, 84 Инструкции № 162н.

Федеральное казенное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению, примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию по примерной стоимости проезда Кондратьеву выплатили 30 апреля.

30 мая – после отпуска Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

В учете учреждения бухгалтер сделал такие записи.

НДФЛ со всей суммы компенсации бухгалтер не удержал. Страховые взносы бухгалтер:
– начислил в части компенсации неработающим членам семьи;
– не начислил в части компенсации самому сотруднику.

В учете бюджетных учреждений: 

В учете сделайте проводку:

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 174.

Федеральное бюджетное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению, примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию Кондратьеву выплатили 30 апреля за счет средств субсидий по примерной стоимости проезда.

30 мая – после отпуска Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

В учете учреждения бухгалтер сделал такие записи.

НДФЛ со всей суммы компенсации бухгалтер не удержал. Страховые взносы бухгалтер:
– начислил в части компенсации неработающим членам семьи;
– не начислил в части компенсации самому сотруднику.

В учете автономных учреждений: 

В учете сделайте проводку:

Такой порядок установлен пунктом 109 Инструкции № 183н.

Федеральное автономное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению, примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию Кондратьеву выплатили 30 апреля за счет средств субсидий по примерной стоимости проезда.

30 мая – после отпуска Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

В учете учреждения бухгалтер сделал такие записи.

НДФЛ со всей суммы компенсации бухгалтер не удержал. Страховые взносы бухгалтер:
– начислил в части компенсации неработающим членам семьи;
– не начислил в части компенсации самому сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Налог на прибыль

НДС

ЕНВД

Общий режим и ЕНВД

Автономное учреждение на УСН

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.