8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

Выплатить сотруднику больничное пособие можно, только если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация ( ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Важно проверить, чтобы больничный листок был изначально заполнен правильно. Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, ФСС может не компенсировать такие расходы. Что проверить в больничном листке, читайте в рекомендации.

Общие требования к больничному листку

Во-первых, больничный листок должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть отражены по установленным требованиям.

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

Такие правила установлены пунктами  56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Больничный листок может быть заполнен комбинированным способом – частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. В приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом ( письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнили шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Когда шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий. Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Территориальные органы ФСС могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками, в том числе заполненные шариковой ручкой, если такие погрешности:
– не влияют на величину выплачиваемого пособия;
– не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения в письме ФСС от 29.04.2013 № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС.

Сведения, которые вносит врач

Сведения, которые вносит врач

– место работы и наименование медорганизации

Место работы и наименование медорганизации

– адрес медицинской организации

Адрес медицинской организации

– дата выдачи и ОГРН

Дата выдачи и ОГРН

– сведения о нетрудоспособном

Сведения о нетрудоспособном

– подраздел «по уходу»

Подраздел «по уходу»

– отметки о нарушении режима

Отметки о нарушении режима

– таблица «Освобождение от работы»

Таблица «Освобождение от работы»

Ошибки врача

Дубликат

Какие сведения вносит работодатель

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы посмотреть видео, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.