8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как возместить расходы на наем жилья во время командировки

Размер возмещения

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются:

Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 ТК.

Например, для командировок по России в федеральных учреждениях порядок установлен постановлением Правительства от 02.10.2002 № 729. Так, размер возмещения расходов на проживание не должен превышать 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки. Вместе с тем, учреждения могут увеличить эту сумму за счет:

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729. Аналогичной позиции придерживаются специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Ведь может сложиться ситуация, когда по приказу учреждение обязано возместить расходы на наем жилья в увеличенном размере, а по факту на это нет средств (например, нет доходов от платной деятельности). Давать распоряжение на возмещение расходов в повышенном размере за счет данных источников целесообразно отдельными приказами по каждой командировке. Определить нормы возмещения руководитель учреждения может прямо в приказе о направлении сотрудника в служебную командировку или в отдельном приказе (убедившись заранее в том, что средства на это есть). А в учетной политике и других локальных актах этот порядок можно прописать так: «Расходы на наем жилья возмещаются по нормам, определенным Правительством. При наличии на момент командировки средств от платной деятельности по решению руководителя размер возмещения может быть увеличен до ____ руб., но не более суммы фактически понесенных расходов».

Для федеральных гражданских служащих ограничения расходов на наем жилья во время командировки по России установлены Указом Президента от 18.07.2005 № 813.

Так, гражданским служащим расходы возмещают по следующим нормам (кроме тех случаев, когда им предоставляют бесплатное жилое помещение):

Если служащий выбрал более просторный номер, расходы все равно возместите ему по норме, предусмотренной для его категории. Например, служащий из категории
«специалисты» в командировке остановился в двухкомнатном номере и оплатил его полностью. Расходы ему все равно возместите в сумме не больше стоимости одноместного номера в этой гостинице.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 18 Порядка, утвержденного Указом Президента от 18.07.2005 № 813, и подтверждено в пункте 4 письма Минтруда от 11.03.2016 № 18-4/ООГ-396.

Ограничения по возмещению расходов на наем жилья установлены для военнослужащих, лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, лиц, которые проходят службу в войсках национальной гвардии и имеют специальные звания полиции, а также для сотрудников:

Размеры возмещения расходов по найму жилого помещения для вышеперечисленных категорий установлены постановлением Правительства от 21.06.2010 № 467. В частности, для военнослужащих, имеющих воинские звания высших офицеров, размер возмещения не может превышать стоимости двухкомнатного номера ( п. 1 постановления Правительства от 21.06.2010 № 467).

Да, нужно.

Возмещение расходов по найму жилого помещения является одним из обязательных условий направления сотрудника в командировку. Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются:

Это следует из положений частей 2, 3 статьи 168 ТК и пунктов 11, 14 и 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Срок командировки устанавливает руководитель учреждения.

У сотрудника есть проездные документы

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. Эта дата определяется на основании проездного документа.

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки. Эта дата определяется на основании проездного документа.

Проездных документов у сотрудника нет

В таком случае срок командировки определяйте на основании документов о проживании (например, чеков или счетов гостиниц). Соответственно, даже если в этот день сотрудник на работу не выходил, его все равно нужно оплатить.

Такой порядок следует из пунктов 4, 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник направляется в командировку для работы в другой организации (учреждении) или другом подразделении. При этом он прибывает в место, в которое командируется в один день, а на работу выходит на следующий день. Например, это возможно, когда поезд или самолет прибывает поздно вечером, поэтому выйти на работу в день прибытия сотрудник не может. Однако несовпадение дня прибытия с днем выхода на работу не является основанием для отказа в возмещении сотруднику расходов на оплату найма жилья. Поскольку независимо от данных обстоятельств сотрудник находится в командировке по распоряжению (заданию) руководителя, что подтверждается датами выбытия с основного места работы и прибытия в место командирования, зафиксированными в проездных документах (п.  4, 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Для целей налогообложения расходы на оплату найма жилья за все дни нахождения в командировке должны быть документально подтверждены.

– заграничная командировка

Документальное подтверждение расходов

Продление командировки на время болезни

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы посмотреть видео, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.