8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования

Состав расходов

Организация обязана возместить сотруднику:

В состав этих расходов входят:

Об этом сказано в пунктах 11, 12 и 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Кроме того, при покупке билетов сотрудник может оплатить полис добровольного страхования пассажиров (страховка в авиабилетах). Такие затраты работодатель возмещать не обязан. Однако вправе это сделать, если компенсация этих расходов предусмотрена локальными документами (например, коллективным договором или Положением о командировках). Это следует из статьи 168 Трудового кодекса.

При направлении сотрудника в загранкомандировку ему также дополнительно возмещаются расходы:

Это следует из пункта 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство организации вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них. Например, чтобы командировка обошлась дешевле, заложить в сумму аванса стоимость проезда на поезде, а не на самолете. Обязанности оплатить проезд в командировку на определенном виде транспорта в законодательстве не предусмотрено ( ст. 168 ТК, Положение, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Размер и порядок возмещения расходов на проезд в командировку определяются:

Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса.

Так, размеры возмещения для командированных сотрудников федеральных учреждений установлены постановлением Правительства от 02.10.2002 № 729. Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

Об этом сказано в подпункте «в» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729. Аналогичной позиции придерживаются специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Ведь может сложиться ситуация, когда по приказу учреждение обязано возместить расходы на проезд в увеличенном размере, а по факту на это нет средств (например, нет доходов от платной деятельности). Давать распоряжение на возмещение расходов в повышенном размере за счет данных источников целесообразно отдельными приказами по каждой командировке. Определить нормы возмещения руководитель учреждения может прямо в приказе о направлении сотрудника в служебную командировку или в отдельном приказе (убедившись заранее в том, что средства на это есть). А в учетной политике и других локальных актах этот порядок можно прописать так: расходы на проезд в командировку возмещаются по нормам, определенным Правительством РФ. При наличии на момент командировки средств от платной деятельности по решению руководителя размер возмещения может быть увеличен до ____ руб., но не более суммы фактически понесенных расходов.

Порядок возмещения расходов на проезд для командированных государственных гражданских служащих определяйте с учетом положений Указа Президента от 18.07.2005 № 813 (для федеральных служащих) и нормативно-правовых актов субъекта РФ (для служащих субъекта РФ) ( п. 8 ч. 1 ст. 52 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Чтобы возместить расходы на проезд сотруднику (госслужащему), получите от него проездные документы: билеты, квитанции, чеки и т. д. ( п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, п. 22 Порядка, утв. Указом Президента от 18.07.2005 № 813). А если сотрудник учреждения ездил в командировку на личном или служебном транспорте, должна быть служебная записка и оправдательные документы: путевой лист, квитанция гостиниц ( п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). То есть такие документы, которые подтвердят расход топлива и то, что сотрудник (служащий) был в командировке.
Для федеральных гражданских служащих также установлен конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы на личном или служебном транспорте. Это:

Об этом сказано в пункте 2 перечня, утвержденного приказом Минфина от 10.03.2015 № 33н.

Да, может. Но только с разрешения руководителя учреждения (представителя нанимателя).

Сотруднику, которого направили в командировку, учреждение возмещает:

К другим расходам, которые связаны со служебной командировкой, можно отнести ежедневный проезд на общественном транспорте из гостиницы и обратно. Также к ним можете отнести расходы на проезд от места проживания сотрудника до аэропорта и обратно, если учреждение находится в одном населенном пункте, а сотрудник проживает в другом. Чтобы произвести такие расходы, получите разрешение руководителя. Оформите его приказом.

Госслужащему проезд на общественном транспорте оплатите в таком же порядке.

Такой вывод следует из статьи 168 Трудового кодекса, пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, и подтвержден в письмах Минтруда от 07.02.2018 № 18-4/ООГ-139, от 11.03.2016 № 18-4/ООГ-396.

Расходы на проезд во время командировки сотрудник должен подтвердить документально ( п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, подп. «в» п. 1 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729, ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отсутствие подтверждающих документов

Электронные билеты

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.