8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования

Расходы на проезд отражайте в налоговом учете, если есть подтверждающие документы. Также проверьте, правильно ли они заполнены. Налоговики снимут расходы, когда нет документов или не совпадают даты в приказе на командировку и проездных билетах. Читайте в рекомендации, как отразить расходы на проезд в налоговом учете и как действовать в спорных ситуациях.

НДФЛ

Нет, не нужно.

С компенсации документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ удерживать не нужно. Аналогичный порядок налогообложения применяйте к выплатам в пользу людей, которые находятся во властном или административном подчинении учреждения. К таким лицам можно отнести волонтеров. По своему правовому статусу доброволец не является сотрудником и не состоит в трудовых отношениях с учреждением, он находится в ее подчинении. Таким образом, сумма компенсации документально подтвержденных расходов на проезд до места проведения акции в доход волонтеров не включается и НДФЛ не облагается ( абз. 10 п. 3 ст. 217 НК).

То, что с суммы компенсации стоимости проезда не нужно удерживать НДФЛ, подтверждает и решение ВАС от 26.01.2005 № 16141/04. В нем сказано, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Так, при служебной командировке сотрудник направляется в поездку по инициативе учреждения и в его интересах. Поэтому и расходы на оплату проезда осуществляются именно в интересах учреждения, а не сотрудника. Такое заключение ВАС применимо и к рассматриваемой ситуации, поскольку волонтеру оплачивается проезд в интересах учреждения.

Нет, не нужно.

Стоимость приобретенного авиабилета, даже если его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника. И вот почему.

По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, которые получает человек как в денежной, так и в натуральной форме ( ст. 210 НК). К доходам в натуральной форме относятся:

Об этом сказано в пункте 2 статьи 211 НК.

При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме ( ст. 41 НК).

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если товары, работы или услуги оплачены в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

Однако первоначальный билет приобретали не для личных целей сотрудника, а в интересах учреждения. То есть в рассматриваемой ситуации экономической выгоды у сотрудника не возникает. Поэтому удерживать налог нет оснований. И неважно, что сделал сотрудник:

– проезд на спортивные и корпоративные мероприятия

Страховые взносы

Налог на прибыль

Налог на прибыль и НДФЛ: командировка из местожительства

Налоги и взносы: спорные ситуации

– расходы не подтверждены

– даты в документах не совпадают

– проезд на такси

– аренда автомобиля

НДС

ЕНВД

Общий режим и ЕНВД

Автономное учреждение на УСН

– проезд на такси

– медстраховка

– аренда автомобиля

– штраф за возврат билета

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.