8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как отразить при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

НДФЛ и страховые взносы

Расходы, которые работодатель произвел через подотчетных лиц, – это не выплаты в пользу сотрудников, если есть подтверждающие документы. Потраченные деньги не учитывайте при расчете:

Нет, не нужно. Но только если в документах, которые представил сотрудник, указаны наименование, стоимость товара и реквизиты поставщика, а указанный товар учреждение приняло к учету.

В отношении НДФЛ объяснение такое. Доход – это экономическая выгода в денежной и натуральной форме (ст. 41 НК). В данном случае сотрудник приобретает товар для нужд учреждения. При этом учреждение принимает товар к учету. Следовательно, стоимость товаров не может быть признана доходом сотрудника и удерживать НДФЛ не нужно. Эти выводы подтверждает Минфин в письмах от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65, от 25.07.2006 № 03-05-01-04/219. Разделяют эту позицию и судьи (см., например, определения Верховного суда от 09.03.2016 № 302-КГ16-450, ВАС от 14.04.2008 № 4850/08, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 01.12.2015 № Ф02-6431/2015).

Теперь про страховые взносы. Если на основании представленных документов товар приняли к учету, у сотрудника были расходы в интересах учреждения. Стоимость товаров не может быть признана выплатой в его пользу. Следовательно, у учреждения нет оснований для начисления на подотчетные суммы данных взносов. Это следует из пункта 1 статьи 420, подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК, пункта 1 статьи 20.1, подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Про НДФЛ и страховые взносы, если сотрудник вообще не представит никаких оправдательных документов о своих расходах, – в рекомендации >>>.

Налог на прибыль

НДС

ЕНВД

Автономное учреждение на УСН

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.