8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка посчитайте средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую надо выплатить сотруднику ( ст. 114 ТК).

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих. Когда определяете итоговую сумму отпускных, учитывайте также изменения в зарплате.

Отпуск в календарных днях

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

 
При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см.  Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

Такой порядок расчета установлен пунктами  9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Секретарь «Альфы» Е.В. Иванова написала четыре заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в апреле – с каждой пятницы по каждое воскресенье.

Общая продолжительность отпусков – 12 календарных дней: с 5 по 7, с 12 по 14, с 19 по 21 и с 26 по 28 апреля 2019 года. Руководитель заявления подписал. Расчетный период для расчета суммы отпускных – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года (12 календарных месяцев). Сотрудница отработала этот период полностью.

Общая сумма выплат, принимаемая к учету при расчете среднего заработка в расчетном периоде, – 487 335 руб. Сумма отпускных для каждого из четырех отпусков будет одинаковой, так как:

Средний дневной заработок будет равен 1386,05 руб. (487 335 руб. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, которую сотрудница должна получить не позднее чем за три дня до начала каждого из отпусков, равна 4158,15 руб. (1386,05 руб. × 3 календ. дн.).

Предположим, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные рассчитайте исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск. Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду ( ч. 3 ст. 139 ТК. п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 16 апреля 2019 года ей предоставили основной оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней.

С 25 июля 2017 года по 15 апреля 2019 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. С 7 марта по 24 июля 2017 года она находилась в отпуске по беременности и родам.

Расчетный период для отпускных должен быть с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. Однако он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. При расчете отпускных бухгалтер учел заработок за те 12 календарных месяцев, что предшествуют исключаемому периоду. То есть за период с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года.

Заработок Ивановой за данный период составил 425 400,52 руб. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. В период с марта 2016 года по ноябрь 2018 года в организации не происходило повышения окладов. Поэтому никакие выплаты индексировать не нужно.

Средний дневной заработок сотрудницы равен:

425 400,52 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1209,90 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

1209,90 руб./дн. × 15 дн. = 18 148,50 руб.

Среднедневной заработок считайте по формуле:

 
Для расчета среднего дневного заработка из МРОТ формула такая:

 
После этого определяйте размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска.

У совместителей и сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего времени, заработок может быть меньше МРОТ ( ч. 3 ст. 133, ст. 285 93 ТК,  письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска таким сотрудникам учитывайте средний месячный заработок, который посчитали исходя из МРОТ – он будет пропорционален продолжительности рабочего времени работника. Формула такая:

 

Отпуск в рабочих днях

Суммированный учет рабочего времени

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.