8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель может и обязан предоставить. Из этой рекомендации вы узнаете обо всех возможных ситуациях. Кроме того, здесь пойдет речь о том, какие документы оформлять, разрешено ли увольнять сотрудника во время отпуска и полагаются ли ему стандартные вычеты по НДФЛ.

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК.

Недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации ( постановление Минтруда от 27.06.1996 № 40). Условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника ( ст. 128 ТК).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка ( ч. 1 ст. 157 ТК).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

Да, можно.

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов. Минимальная продолжительность отпуска за свой счет отсутствует. По согласованию между сотрудником и работодателем отпуск можно предоставить и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 ТК.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотрудник указывает в своем заявлении в произвольной форме. На основании заявления составьте приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе в разделах «Б» и «В» можно предусмотреть специальные графы, чтобы отразить количество часов отпуска. Сведения о предоставлении отпуска за свой счет необходимо внести в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Для фиксации отпуска в часах в форму № Т-2 также нужно внести изменения. В табеле (ф. 0504421) отразите часы отпуска в зависимости от выбранного способа учета рабочего времени. Например, при сплошном учете явок и неявок в этот день отметьте фактически отработанное сотрудником время. Так, если сотрудник из 8 часов рабочего дня отсутствовал 3 часа, то эти 3 часа отражают в табеле буквенным кодом «А», а 5 рабочих часов – буквенным кодом «Ф». Работу сотрудника в этот день оплачивают пропорционально отработанным часам по табелю ( ч. 2 ст. 93 ТК).

Если работодатель согласится предоставить отпуск на несколько часов, то время отсутствия сотрудника не будет прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде дисциплинарного взыскания.

Когда обязательно предоставить отпуск

Какие документы оформить

Можно ли уволить сотрудника

Как считать стандартные вычеты по НДФЛ

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.