8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как вести книгу продаж

Чтобы определить сумму НДС к уплате в бюджет, необходимо вести книгу продаж. Форму и порядок ведения книги продаж установили в приложении 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. С 1 января 2019 года применять эти документы нужно с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15.

Внимание:  официально новая форма книги продаж действует только со II квартала 2019 года ( п. 2 постановления от 19.01.2019 № 15). Но применять новую ставку НДС 20 процентов надо с 1 января 2019 года. Чтобы регистрировать счета-фактуры с 20-процентной налоговой ставкой, представители ФНС рекомендуют уже сейчас дополнить старую форму книги продаж и доплиста к ней недостающими графами. Для этого необходимо доработать бухгалтерскую программу.

В какой форме вести

Вести книгу продаж можно как на бумаге, так и в электронном виде. Электронный формат книги продаж утвержден приказом ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93. Пока он не учитывает изменения, внесенные постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15, но в ближайшее время налоговая служба должна уточнить старый формат.

Книгу продаж ведите за каждый налоговый период – поквартально ( п. 8 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137). Построчный комментарий к заполнению формы приведен в таблице.

Для книги продаж используйте коды видов операций, которые установила ФНС. Если сомневаетесь в каких-то кодах, посмотрите приложение к письму ФНС от 20.09.2016 № СД-4-3/17657. Специалисты ведомства на примерах показали, когда какой код применять.

Штрафных санкций за такую ошибку не предусмотрено. Однако ошибка в коде операции может стать поводом для запроса дополнительных документов и пояснений при проверке декларации.

Ошибка в коде операции по сути является технической. Она не приводит к занижению налоговой базы и не влияет на величину налоговых обязательств. Однако коды операций из книги продаж переносятся в раздел 9 декларации по НДС (строка 010). А показатели этого раздела (в том числе и некоторые коды операций) проходят форматно-логическую проверку и должны соответствовать контрольным соотношениям. Поэтому ошибочный код операции, перенесенный из книги продаж, может привести к тому, что организации направят требование о представлении дополнительных документов и пояснений. При подготовке пояснений руководствуйтесь приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682.

В книге продаж ошибочный код операции исправьте в обычном порядке.

Что регистрировать в книге

Как регистрировать счета-фактуры на отгрузку

Как регистрировать счета-фактуры на аванс или в валюте

Как регистрировать счета-фактуры налоговых агентов

Что регистрировать в книге продаж, если нужно восстановить НДС

Как заполнить книгу продаж при реализации за наличный расчет

Как корректировать книгу продаж

Что учесть, если книгу ведут в бумажном виде

Сколько хранить книгу продаж

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.