8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации

В этой рекомендации читайте о том:

– в каких случаях работодатель может удерживать долг или переплату с сотрудника;
– какие документы для этого надо оформить;
– что будет, если взыскать лишнее.

Какие суммы можно удерживать из зарплаты

По инициативе работодателя из заработка сотрудника можно удержать:

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 ТК и части 4 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Также из заработка сотрудника можно удержать материальный ущерб. Взыскивайте только прямой действительный ущерб – те убытки, которые можно точно посчитать. Упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст.  238 и 240 ТК).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество повредили при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 ТК.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены ТК и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внести деньги в кассу организации либо написать заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты. Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1 и от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1.

Важно: из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов ( ст. 138 ТК). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.

Удерживать деньги с сотрудников по собственной инициативе работодатель может только в некоторых случаях. В остальных обстоятельствах это запрещено и грозит штрафом. Разобраться поможет таблица:

Какие суммы намерен удержать работодатель

Можно ли удерживать

Основание

Штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка

Нельзя. В Трудовом кодексе нет такого понятия, как штраф. Работодатель вправе взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя.

За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить

Статьи 192 и 238 ТК

Стоимость утерянного имущества, которое выдали под расписку

Можно. Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, которые вверены ему по разовому документу. Таким документом может быть расписка.

Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Сотрудник несет полную материальную ответственность за утрату имущества, которое получил под расписку

Пункт 2 части 1 статьи 243 ТК

Невозвращенные подотчетные суммы, если сотрудник увольняется после долгой болезни (деньги удерживают из больничного пособия)

Нельзя. Удерживать из больничных пособий можно, только если переплатили сотруднику из-за счетной ошибки или он сам проявил недобросовестность

Часть 4 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, статья 137 ТК

Нет, нельзя.

В случае болезни сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевайте или переносите на другой срок с учетом пожеланий работника ( ч. 1 ст. 124 ТК). Выбранный вариант сотрудник указывает в заявлении.

Если сотрудник не желает сразу после выздоровления использовать дни отпуска, часть отпускных остается неиспользованной. Трудовой кодекс не предусматривает право работодателя удерживать неиспользованные отпускные или требовать их возврата.

В данной ситуации удержать излишне выплаченные отпускные можно только с согласия сотрудника. Из больничного пособия удерживать излишне выплаченные отпускные нельзя – пособие обязательно выдать в полной сумме. У работодателя два варианта действий: предложить сотруднику добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные или зачесть неиспользованную часть отпускных в счет любых будущих выплат. Возможность зачета пропишите в локальном нормативном акте. Если этого не сделать, зачесть отпускные работодатель не сможет.

Сделать зачет при выплате ближайшей зарплаты можно на всю сумму «зависших» отпускных. Ограничение в 20 процентов соблюдать не нужно ( ст. 138 ТК).

Какие документы надо оформить

Чем опасно неправомерное удержание

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.