8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы

Сотруднику, который едет в командировку, обязательно выдать аванс. Сумма аванса должна покрывать затраты на проезд, наем жилья и суточные. Также работодатель обязан компенсировать иные расходы, которые сотрудник оплатил с его разрешения или ведома. Так предусмотрено статьей 168 ТК. Смотрите в рекомендации, как учитывать допрасходы в разных ситуациях: VIP-зал аэропорта, связь в отеле и др.

Аванс на командировку

Размер аванса зависит от продолжительности командировки, места назначения, а также от возможности оплаты дополнительных расходов ( п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Внимание:  оплата ПБС дополнительных расходов, которые не определены постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, может привести к неэффективному и нецелевому использованию бюджетных средств (ст.  34, 38, 306.4 БК).

Это связано с тем, что источником финансового обеспечения всех расходов казенного учреждения являются средства соответствующего бюджета. При этом в рамках выполнения возложенных на учреждение бюджетных полномочий оно должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств. Кроме того, средства бюджета должны быть использованы строго по целевому назначению. Об этом сказано в статьях 6, 34, 38 БК, письме Минфина от 17.05.2011 № 02-03-09/2016.

Дополнительные расходы, которые не определены постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, например на курьерскую доставку визы и СМС-оповещение о получении визы, не влияют на качество выполняемых учреждением работ (оказываемых услуг). Поэтому их оплата приведет к увеличению расходов учреждения. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст.  28, 34 БК).

Вместе с тем, учреждение может предусмотреть данные расходы при составлении проекта бюджетной сметы и согласовать их с ГРБС.

Налоговый учет затрат, обязательное возмещение которых не предусмотрено Трудовым кодексом, зависит от их состава, документального оформления и типа учреждения.

Налог на прибыль

– услуги по организации командировки

– телефон и интернет в гостинице

– VIP-зал аэропорта

НДФЛ и страховые взносы

– повышенный комфорт в гостиницах

– ВИП-зал аэропорта

– страхование пассажиров

Налоги и взносы: поездки общественным транспортом

Бухучет и налоги: примеры

ЕНВД

Общий режим и ЕНВД

Автономное учреждение на УСН

– телефонные переговоры и Интернет

– VIP-зал аэропорта

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.