8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить счет-фактуру для покупателя

Правильно и без ошибок оформить cчет-фактуру важно как для продавца, так и для покупателя. От этого зависит, сможет ли покупатель заявить к вычету НДС, который выделен в таком документе. В рекомендации – подробные инструкции, как заполнить каждую графу счета-фактуры в разных ситуациях. Все инструкции универсальны и подходят на случаи и отгрузки, и аванса. Что еще учесть при получении предоплаты, читайте: Как составить счет-фактуру на аванс, зарегистрировать его в книге продаж и книге покупок.

Вместо счета-фактуры можно выставлять универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ, как и счет-фактура, может быть основанием для вычета у покупателя. Подробнее об этом документе читайте в рекомендации Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ.

Как по какой форме выставлять счет-фактуру

Счет-фактуру надо оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Сделать это можно одним из двух способов – на бумаге или в электронном виде.

Первый способ – это общепринятый стандарт. Бумажная форма счета-фактуры и правила ее заполнения утверждены в приложении 1 постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. Счет-фактуру можно заполнить:

П ри необходимости в эту форму вносите дополнительные реквизиты ( письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915). Новые строки или графы располагайте после подписей руководителя и главного бухгалтера или перед табличной частью счета-фактуры. Если надо дополнить таблицу, не вставляйте свои столбцы в середину. Добавьте их справа или слева табличной части. Главное, не нарушьте существующую последовательность граф (письма Минфина от 24.11.2015 № 03-07-09/68169, ФНС от 17.08.2016 СД-4-3/15094).

Второй способ – электронный. Чтобы передавать покупателю счет-фактуру в электронном виде, нужно заручиться его согласием. Кроме того, ваши с контрагентом средства приема, обмена и обработки счетами-фактурами в электронном виде должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам и порядкам. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 НК.

Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, который утвержден приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н. Электронные форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры утверждены приказами ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155 и от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189. Применяйте эти форматы до тех пор, пока налоговая служба не заменит их новыми. Дополнительные реквизиты счетов-фактур, например «код вида товара», указывайте в свободных информационных полях. Об этом сказано в письме ФНС от 25.10.2017 № ЕД-4-15/21592.

Да, можно, если акты выполненных работ по всем договорам подписаны в один день или в разные дни, но в пределах пяти дней.

Действующее законодательство не запрещает выставлять один счет-фактуру по нескольким актам выполненных работ и даже по разным договорам ( письмо Минфина от 10.11.2015 № 03-07-09/64493). Однако счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти календарных дней после выполнения работ (оказания услуг). Таково требование пункта 3 статьи 168 НК. В счет-фактуру можно включать стоимость только тех работ, которые выполнены не раньше чем за пять календарных дней до выставления счета-фактуры. Это значит, что акты выполненных работ или оказанных услуг по всем договорам должны быть подписаны или в один день, или в разные дни, но в пределах пяти дней.

Например, акты приема выполненных работ стороны подписали:
– по договору № 1 – 6 июля 2019 года;
– по договору № 2 – 10 июля 2019 года.

10 июля исполнитель выставил один счет-фактуру на стоимость выполненных работ по обоим договорам. Срок для выставления счета-фактуры по договору № 1 к 10 июля не истек.

Другая ситуация. Акты приема выполненных работ стороны подписали:
– по договору № 1 – 6 июля 2019 года;
– по договору № 2 – 14 июля 2019 года.

В этом случае включать стоимость работ, которые выполнены по разным договорам в данном случае нельзя. К 14 июля срок, который отведен для выставления счета-фактуры по договору № 1, истек.

Какие реквизиты счета-фактуры заполнять обязательно

Номер счета-фактуры и дата, когда он составлен

Сведения о продавце

Грузоотправитель и грузополучатель

Платежно-расчетные документы

Сведения о покупателе

Сведения о валюте

Идентификатор госконтракта

Наименование и код товаров, работ, услуг

Количественные и стоимостные показатели

Сведения об импортных товарах

Подписи ответственных лиц

Многостраничные счета-фактуры

Передача товаров для собственных нужд

Сводные счета-фактуры

Как исправить счет-фактуру

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.