8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на открытие и обслуживание зарплатных банковских карт

Расчеты с банком за выпуск и обслуживание зарплатных карт ведите на счете 302.26 «Расчеты по прочим работам, услугам». По какому КВР оплатить расходы и за счет каких средств – читайте в рекомендации. Также узнаете, как заключить договор с банком и вправе ли учреждение удержать стоимость карты из зарплаты сотрудника. Разъясним, какие проводки сделать в бухучете и как учесть затраты при расчете налогов.

За счет каких средств оплачивать расходы

Да, можно, если одновременно:

  • в бюджетную смету учреждения включены такие расходы;
  • ГРБС довел лимиты бюджетных обязательств на оплату услуг кредитных организаций.

Получатели бюджетных средств расходуют деньги по бюджетной смете ( ст. 162 БК). Бюджетную смету составляют, утверждают и ведут в порядке, определенном главным распорядителем бюджетных средств ( п. 2 Общих требований, утв. приказом Минфина от 14.02.2018 № 26н). Главный распорядитель может детализировать показатели сметы по конкретным направлениям расходов. Об этом сказано в пункте 7 Общих требований, утвержденных приказом Минфина от 14.02.2018 № 26н.

Если в смете установили такие направления расходов, как оплата услуг банков, то данные услуги можно оплатить за счет бюджетных средств (в пределах доведенных лимитов).

Вместе с тем, за счет средств учреждения можно оплатить не все виды услуг, оказываемых банками. Перечень таких услуг закрытый и включает в себя:

Другие расходы, связанные с использованием банковских карт, должны оплачивать сотрудники учреждения за счет собственных средств.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 18.05.2009 № 02-03-09/2039, от 16.05.2006 № 02-14-13/1254.

Запрета на это в законодательстве нет. Значит, учреждение может оплатить такие расходы за счет субсидии на госзадание. Давайте разбираться.

По общему правилу бюджетные субсидии на оказание госуслуг предоставляют бюджетным и автономным учреждениям в соответствии с государственным (муниципальным) заданием ( ч. 2 ст. 4 Закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ, п. 3 ст. 9.2 Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Для региональных и муниципальных учреждений порядок формирования задания и порядок его финансового обеспечения устанавливает высший исполнительный орган государственной власти субъекта РФ (местная администрация) ( п. 7 ст. 9.2 Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, ч. 5 ст. 4 Закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ).

Для федеральных бюджетных и автономных учреждений порядок формирования госзадания установлен постановлением Правительства от 26.06.2015 № 640.

Размер субсидии на госзадание определяют, в частности, на основании нормативных затрат на оказание госуслуг. Затраты рассчитывают на основе базового норматива затрат и корректирующих коэффициентов.

Базовый норматив состоит из следующих затрат:

Об этом сказано в пунктах 11, 13 и 16 положения, утвержденного постановлением Правительства от 26.06.2015 № 640.

Состав базовых нормативных затрат на общехозяйственные нужды приведен в пункте 20 положения, утвержденного постановлением Правительства от 26.06.2015 № 640. К ним можно отнести затраты на оплату труда, услуги связи, коммунальные, транспортные и прочие услуги. Поэтому при расчете субсидии учредитель может отнести к прочим общехозяйственным затратам услуги банков по выпуску и обслуживанию зарплатных карт.

Вместе с тем, бюджетные и автономные учреждения не обязаны при планировании расходов строго соблюдать нормативы, которые использовал учредитель для расчета размера субсидии. Поэтому учреждения вправе самостоятельно определять направления и объемы выплат в пределах общего объема субсидии на выполнение госзадания. Кроме того, учреждение вправе оплатить услуги банков за счет экономии средств субсидий, полученных на выполнение госзадания (путем перераспределения средств на иные выплаты). Такой вывод следует из писем Минфина от 08.10.2012 № 02-13-06/4132, от 12.07.2012 № 02-13-06/2703.

Внимание:  бюджетные и автономные учреждения несут административную ответственность за невыполнение госзадания и нарушение условий предоставления субсидий ( ч. 1 ст. 15.5.5, ст. 15.15.5-1 КоАП). Поэтому при оплате услуг банков по выпуску и обслуживанию зарплатных карт за счет субсидий оцените, не приведет ли это к таким нарушениям.

Как применять законы о закупках для услуг банка

Бухучет

Как удержать стоимость карты из зарплаты

НДФЛ и страховые взносы

Налог на прибыль

ЕНВД

Общий режим и ЕНВД

Автономное учреждение на УСН

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.