8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Порядок, как учитывать расходы на ремонт, зависит от того, кто его выполняет: само учреждение или подрядчик. В первом случае возникают расходы на зарплату сотрудникам, запчасти. Во втором – расчеты ведите на счете 302.25. Чтобы учесть затраты на ремонт, убедитесь, что вы правильно их классифицировали. Подробно о видах ремонта и его отличии от других восстановительных работ читайте в рекомендации. Также расскажем, какие документы оформить до и после ремонта, нужно ли менять стоимость объекта, какие проводки сделать и как учесть материалы, которые остались от ремонта.

Как классифицировать работы

Поскольку ремонт, реконструкцию и модернизацию в бухучете и налогах отражают по-разному, важно правильно их классифицировать. Стоимость восстановительных работ для разграничения таких понятий значения не имеет. Тут имеет значение цель, с которой такие работы проводят.

Отличие ремонта от модернизации и реконструкции

Чтобы определить, к каким работам отнести восстановление недвижимости, руководствуйтесь:

Об этом сказано в письмах Минфина от 25.02.2009 № 03-03-06/1/87 и от 23.11.2006 № 03-03-04/1/794.

Ответ зависит от характера улучшений.

Ремонт нужен, чтобы восстановить работоспособность имущества, а не менять его свойства. Если характеристики объекта улучшились, работы могут признать реконструкцией или модернизацией. Поэтому определите, с чем связаны улучшения.

Работы признают ремонтными, только если в результате изменятся свойства, которые не влияют на загруженность и технико-экономические показатели объекта. Кроме того, восстановление не должно сказаться на качестве и номенклатуре продукции. В противном случае затраты на восстановительные работы не будут соответствовать критериям расходов на ремонт.

Такой вывод следует из пункта 2 статьи 257 НК. Аналогичная точка зрения отражена и в письмах Минфина от 05.12.2012 № 03-03-06/1/628, от 22.04.2010 № 03-03-06/1/289, от 29.12.2009 № 03-03-06/1/830, от 09.10.2006 № 03-03-04/4/156 и от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67.

Разделяют данную позицию и суды. Так, если работы привели к изменениям технико-экономических показателей объекта и его назначения, то их нельзя считать ремонтными (см., например, определение ВАС от 03.03.2011 № ВАС-173/11).

К слову, есть интересная позиция судов о замене неисправных частей объекта на более совершенные или мощные. По мнению арбитров, это не модернизация. Главное, чтобы в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось. Даже если улучшатся эксплуатационные характеристики, затраты на замену неисправных узлов и агрегатов признают расходами на ремонт. Такая позиция, например, выражена в постановлениях ФАС Центрального округа от 9 февраля 2010 № А14-14803/2008/500/24, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 № А56-20587/2006, Московского округа от 14 августа 2006 № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 7 июня 2006 № Ф09-4680/06-С7).

Виды ремонта

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Текущим обычно признают техническое обслуживание основных средств, чтобы поддержать объекты в рабочем состоянии. Капитальный – предполагает замену основных элементов, деталей, конструкций и т. п. 

Определить, какой конкретно ремонт считать текущим, а какой – капитальным, можно самостоятельно. При этом нужно ориентироваться и на документы, разработанные внутренними техническими службами ( письмо Минфина от 14.01.2004 № 16-00-14/10).

Какие документы оформить

Как ремонт влияет на стоимость ОС

КВР и КОСГУ

Бухучет

– в казенных

– в бюджетных

– в автономных

Как учесть материалы после ремонта

– собственных ОС

– арендованных ОС

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы посмотреть видео, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.